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1、淺談地方文獻的收集與利用
2、第1... 我國是一個歷史悠久的文明古國,幾千年的歷史文化沉淀,使得各地都擁有大量的具有本地特色的地方文獻資料,它們體現(xiàn)了本地區(qū)的經(jīng)濟、文化發(fā)展的歷史淵源。將它們收集、整理、保存和利用起來,將對本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化、科技建設起到積極的推動作用。一、地方文獻的收集地方文獻的收集較為復雜。因為地方文獻多為非正式出版物,渠道難以掌握,而且流散于社會的各個角落,有些保存在個人手中的文獻資料又多是歷史文獻,收藏者視為珍寶。因此,需要做艱苦細致的工作,制定切實可行的措施,才能盡量收集齊全。1.爭取當?shù)?/p>
3、領導的重視和支持,制定本地區(qū)地方文獻呈繳本制度。由當?shù)厝舜?、政府利用地方法?guī)或者布告的形式,向各有關單位與個人下達通知,將當?shù)爻霭婧途帉懙囊磺袝Y料送交當?shù)貓D書館保存,充分發(fā)揮圖書館收藏地方文獻的職能。如:我館在1994年通過市政府辦公室轉發(fā)了《關于建立日照地方文獻呈繳本制度的通知》,為地方文獻征集工作創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境。爭取到地方政府的支持,是保證地方文獻資料收集齊全的重要措施。2.加強與有關單位的密切配合。當?shù)氐恼f(xié)、黨史辦、史志辦及各企事業(yè)單位在編纂地方史志和本系統(tǒng)志書時,掌握了大量的地方文獻資料,對本地區(qū)各
4、單位出版的圖書報刊資料,不管是正式出版物還是非正式出版物,一律征集呈繳本。將他們用過的和沒有用過的資料收集起來,既節(jié)約了經(jīng)費,又擴大了地方文獻收集者的隊伍,是收集地方文獻的絕好途徑。如:我館在《關于建立日照地方文獻呈繳本制度的通知》下發(fā)后,我們不是坐等別人來送書上門,而是借這個機會,積極宣傳收集地方文獻的意義,下到每一個單位,認真進行征集,把市內各單位編纂的志書基本收集全了。并與他們建立起定期訪問制度,把工作做到前面,這樣,不僅可以及時掌握、了解他們的資料出版、發(fā)行情況,而且還和這些單位建立了良好的合作關系,他們主動給
5、我們提供地方文獻收集的有關線索,幫助我們進行地方文獻的征集。3.對于個人收藏的地方文獻,采取對捐贈者給予一定的報酬和適當?shù)木癃剟畹姆绞?鼓勵他們捐贈。如,1999年我館了解到東港區(qū)南湖鄉(xiāng)的王延洲先生收有日照籍人、國民黨元老丁惟汾主編的、臺灣出版的《山東革命黨史》一套八冊,就去爭取王延洲先生把這套書捐贈給市圖書館,開始王先生并不愿意,覺得這是他的哥哥輾轉從臺灣托人捎來的,不舍得捐贈。我們工作人員反復做工作,向他說明我們收集地方文獻的意義,一次次苦口婆心地動員他捐贈,王先生終于同意將這套書捐贈給我們。事后,我們?yōu)橥跹又尴?/p>
6、生專門頒發(fā)了精美的收藏證書表示謝意。對于確實不愿捐贈的,我們就采取復制的方法進行收藏保存。幾年來,通過這種方法我們已經(jīng)征集到各類地方文獻23種52冊。4.加強與外界聯(lián)系,多方式、多渠道進行地方文獻征集。實踐證明,利用工作關系或個人關系多方進行地方文獻收集,是地方文獻收集工作中比較好的方法。一是聯(lián)系市政府駐外地辦事機構,通過他們發(fā)動日照籍或曾在日照工作過的人進行捐贈。1998年我們通過日照駐京辦事處聯(lián)系北京的“日照同鄉(xiāng)會”開展捐書活動,得到了在北京工作的日照同鄉(xiāng)和一些曾在日照工作過的老將軍、老同志的積極配合,他們紛紛把珍
7、藏的圖書資料拿出來捐獻給市圖書館,通過這次活動我們征得1000余冊圖書和部分字畫,其中不乏珍貴的地方文獻。二是利用個人關系進行地方文獻征集。如日照籍人、著名兒童文學作家、詩人尹世霖先生是我市實驗中學的名譽校長,他的作品原來全部都捐贈給實驗中學圖書館。后來,我們館的一位同志認識了他,在一次交談中,向他介紹了我們進行的地方文獻征集工作,并請他對市圖書館捐贈,尹世霖先生了解了我們開展的地方文獻征集工作后,先后兩次親自到館進行捐贈,把他主編、撰寫的兒童文學作品、詩集39種65冊,全部交給了市圖書館收藏。我市文聯(lián)主席、著名作家趙
8、德發(fā)先生每次有新的作品問世,都親自把書送到我們圖書館來,并對我們說,圖書館開展的地方文獻收集工作是一件利國、利民的大好事,你們的工作不僅在當今,就是在后世,也是一件非常有意義的工作。5.利用各類會議,特別是一些學術會議進行地方文獻收集是我們在工作中總結出的一條很好的經(jīng)驗。這樣,不僅可以節(jié)省大量的人力、物力,而且收集到的資料大都具有很重要的價值。1996年7月,我們利用“中國《文心雕龍》學會”在日照召開學術年會的機會,采用信函、等聯(lián)系方式,向國內外征集有關劉勰及《文心雕龍》等方面的學術研究資料,得到了國內外有關學者的積極
9、響應,共收集有關學術著作11種23冊,極大地豐富了我館《文心雕龍》學術研究文獻。6.對外地圖書館擁有的論及本地區(qū)的文獻,可以利用交換調劑的方法互相交換。對外地區(qū)個人收藏的論及本地區(qū)的著作資料,可用購、換、贈、復制等辦法收集?？陬^傳說的民情民俗,我們采取調查記錄的方法,加以整理,使之成為文字材料,進行收藏。同時,注明整理者的姓名、材
