淺議圖書館圖書編目工作

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1、淺議圖書館圖書編目工作杜永紅(蘭州文理學(xué)院圖書館,甘肅蘭州730000)【摘 要】圖書館編目工作是圖書館各項讀者服務(wù)工作的基礎(chǔ),圖書編目的質(zhì)量是文獻(xiàn)信息服務(wù)的根本保證。編目工作要依據(jù)圖書館特色制定相應(yīng)準(zhǔn)則,圍繞讀者服務(wù)這個中心點,加強編目工作人員的服務(wù)意識,最大限度滿足讀者對文獻(xiàn)信息需求,切實提高圖書編目質(zhì)量,從而提高文獻(xiàn)信息的利用率,更好地服務(wù)于讀者。.jyqkentalguaranteefortheliteratureinformationservice.Accordingtothecorresp

2、ondingstandardlibrarycatalogingaximumtomeettheneedsofreadersofliteratureinformation,andeffectivelyimprovethequalityofcataloging,soastoimprovetheutilizationrateofliteratureinformation,betterservicetoreaders.【Keyeasures;Thereadersservice;Catalog圖書編目是圖書館業(yè)務(wù)

3、工作的重要環(huán)節(jié)之一,是文獻(xiàn)資源進(jìn)入圖書館得以流通、檢索利用的首要關(guān)口。編目工作是將無序的文獻(xiàn)信息變?yōu)橛行蚧?,是文獻(xiàn)信息按照圖書館專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化規(guī)則、方式有序排列,并編制出書目供讀者檢索,使文獻(xiàn)資源能夠高效率的為讀者所利用。作為合格的編目人員必須要有讀者服務(wù)意識,在編目的過程中一定要考慮讀者的檢索習(xí)慣,為讀者提供盡可能多的檢索點。提高圖書利用率是編目工履行的主要職責(zé),所以編目工作的質(zhì)量直接影響圖書館讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。1 編目工作在讀者服務(wù)中的作用圖書編目工作是圖書館各項業(yè)務(wù)工作的前提,是開展文

4、獻(xiàn)信息服務(wù)的根本保證。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動化、遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)以及讀者用戶群的虛擬化的發(fā)展,衡量圖書館服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)不僅是館藏數(shù)量、文獻(xiàn)借閱量、讀者到館率,還包括讀者隨時利用網(wǎng)絡(luò),通過圖書館館藏書目數(shù)據(jù)提供的題名、主題、責(zé)任者、分類號等檢索途徑對館藏文獻(xiàn)進(jìn)行快速、便捷的檢索效率的指標(biāo)。因此,提高編目工作的質(zhì)量對讀者檢索利用文獻(xiàn)信息有十分重要的作用。只有高質(zhì)量的館藏書目數(shù)據(jù)庫,才能滿足讀者快速、準(zhǔn)確查閱文獻(xiàn)信息的需求。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息資源共享和圖書館服務(wù)社會化的趨勢下,圖書館文獻(xiàn)資源為廣大社會讀

5、者廣泛使用。因此圖書館編目工作質(zhì)量對樹立良好公眾形象,展示圖書館藏資源,提高圖書館的整體地位有十分重要的作用。2 編目工作中圖書編目數(shù)據(jù)主要途徑2.1 利用書商提供的書目數(shù)據(jù)進(jìn)行編目現(xiàn)在大部分圖書館基本都采用這種數(shù)據(jù)套錄方式,各圖書館主要實施采購招標(biāo),書商和發(fā)行商以購書配送編目數(shù)據(jù)的形式,通過磁盤存儲數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的方式向各圖書館免費提供MARC格式的書目數(shù)據(jù),同時免費進(jìn)行部分加工工作,如:粘磁條、蓋館藏章、貼條形碼等,圖書到館由圖書館工作人員進(jìn)行驗收、分編、貼書標(biāo)、典藏上架。這種方法能使購置圖書

6、集中到館,確保圖書與數(shù)據(jù)的及時性,有利于及時開展圖書編目工作。2.2 套錄CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行編目主要方式是通過下載國家圖書館聯(lián)合編目中心和CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫書目數(shù)據(jù),利用客戶端軟件以及遵循一定的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,將聯(lián)機編目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)下載套錄,然后根據(jù)本圖書館編目規(guī)則和要求規(guī)范修改并使用。這種方法數(shù)據(jù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度高于書商提供的數(shù)據(jù)。不利之處是此數(shù)據(jù)庫提供的是有償服務(wù),因此只有成員館,才可免費下載,具有一定局限性,影響各圖書館廣泛利用。2.3 自編書目數(shù)據(jù)圖書館在編目過程中有捐贈

7、圖書、出版比較早的圖書、地方文獻(xiàn)等圖書,由于這些圖書的特殊性,一般書商和聯(lián)機編目數(shù)據(jù)庫無法找到,因此要求編目人員依據(jù)圖書內(nèi)容信息自助編目,自行對圖書進(jìn)行分類、著錄、主題詞標(biāo)引等。這就要求編目人員必須具備較高的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)水平及較廣的知識面和嫻熟的計算機操作技術(shù)。自編圖書書目數(shù)據(jù)不僅勞神費力,而且由于編目人員自身業(yè)務(wù)技能和專業(yè)素質(zhì)的不同編目數(shù)據(jù)質(zhì)量也有差異。3 編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,直接影響讀者服務(wù)的質(zhì)量由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計算機技術(shù)在編目工作中的應(yīng)用,使得與傳統(tǒng)手工的編目方式相比大大縮短了分編時間,提高了工

8、作效率。但是各圖書館的書目數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化尚存在一些問題,從而影響讀者利用機讀目錄查閱文獻(xiàn)的準(zhǔn)確率和便捷效果。3.1 外來數(shù)據(jù)與圖書館具體編目規(guī)定不符圖書館的編目業(yè)務(wù)外包是以采購合同為前提的免費服務(wù)形式進(jìn)行。由于外包編目人員不熟悉圖書館分編規(guī)則和具體要求,進(jìn)行圖書分類時在類目級別上沒有按本館的圖書分類規(guī)則進(jìn)行,大多書商依賴或照搬在版編目提供的數(shù)據(jù),影響圖書分類的準(zhǔn)確性和編目的規(guī)范性,尤其對專業(yè)性較強的圖書和邊緣學(xué)科圖書分類的準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量上難以保證

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