圖書館期刊編目工作實(shí)踐

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1、圖書館期刊編目工作實(shí)踐摘要：結(jié)合筆者自身編目實(shí)踐，闡述了期刊編目工作中遇到的不規(guī)范現(xiàn)象，并提出了期刊編目規(guī)范化措施。關(guān)鍵詞：圖書館期刊編目規(guī)范化期刊編目工作是圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，是讀者服務(wù)工作的重要保證。它主要是揭示本館所藏期刊的種類、年份等各種信息，也是圖書館宣傳自己的主要渠道。由此可見(jiàn)各館做好自己的館藏期刊目錄，就猶如給讀者配好了打開知識(shí)寶庫(kù)的鑰匙。但是，隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)科越分越細(xì)，許多新學(xué)科、邊緣學(xué)科和交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn)，反映學(xué)科前沿的期刊種類也日益繁多。由于期刊自身的特點(diǎn)，以及期刊出版的不規(guī)范，因此揭示其特征的信息有許多不確定性，這就給期刊的計(jì)算機(jī)編

2、目工作帶來(lái)許多麻煩。編目人員對(duì)期刊的理解不一樣，也會(huì)造成著錄的差異。筆者現(xiàn)結(jié)合自身的期刊編目實(shí)踐，將遇到的問(wèn)題列出，探討解決方法。1?期刊出版發(fā)行中的不規(guī)范現(xiàn)象按照國(guó)家新聞出版署1999年發(fā)布的管理?xiàng)l例，期刊出版必須遵守一刊一號(hào)、一號(hào)一版的管理規(guī)定，不得利用改變刊期擅自增加版本。期刊名稱是期刊的標(biāo)識(shí)，其他名稱、文字不得與刊名并列，不得以要目或其他文字代替刊名，要目字號(hào)應(yīng)小于刊名字號(hào)，不得以總期號(hào)代替年、月、期號(hào)，另外郵發(fā)代號(hào)也應(yīng)是一刊一號(hào)。但在著錄過(guò)程中，我們經(jīng)常遇到期刊出版、發(fā)行不規(guī)范的現(xiàn)象。1.1不同期刊同一刊號(hào)。在期刊登錄中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)兩種不同的期刊?使用

3、相同的ISSN號(hào)、CN號(hào)。兩種期刊不分主次,有各自的期號(hào)、卷號(hào)，但郵發(fā)代號(hào)不同。1.2郵發(fā)號(hào)相同刊不同。不同期刊使用相同郵發(fā)代號(hào)的情況，給期刊著錄工作帶來(lái)不便，同時(shí)也給期刊信息的檢索造成了障礙。1.3相同期刊不同刊號(hào)。期刊沒(méi)有更名，但I(xiàn)SSN、CN號(hào)發(fā)生改變?其他一切著錄信息均無(wú)變化。如如《數(shù)碼精品世界》2003年前兩期ISSN、CN號(hào)為1009-0428和11-4399,從第三期改為1672-2574和11-4971。由于不明原因的更改,給期刊信息檢索造成一定的障礙。1.4刊名不規(guī)范。近幾年來(lái)由于期刊出版業(yè)出現(xiàn)了激烈的競(jìng)爭(zhēng)與變革，并受市場(chǎng)價(jià)值取向影響，一味地

4、追求個(gè)性化,在刊名標(biāo)識(shí)方向經(jīng)常發(fā)生期刊其他名稱、要目與刊名并列并且同等大小，甚至大于主刊名的情況，這種現(xiàn)象在社科期刊方面表現(xiàn)尤為突出，極易造成刊名識(shí)別困難，如《法制博覽》副題名字號(hào)《經(jīng)典雜文》大于《法制博覽》，正題名被弱化,在驗(yàn)收、著錄時(shí)難以識(shí)別。1.5期刊更名。期刊在發(fā)展過(guò)程中，由于辦刊宗旨的改變、內(nèi)容的增加和更新，導(dǎo)致期刊名稱也在不斷地發(fā)生變化。期刊主要刊名和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)（ISSN）的改變，稱為期刊更名。期刊更名之后就要再著錄1條新記錄，期刊的分段著錄加上對(duì)期刊沿革的大篇幅注釋，使期刊目錄越來(lái)越臃腫，同時(shí)給期刊查詢帶來(lái)很大麻煩。1.6期刊的附刊、合

5、刊現(xiàn)象。目前期刊出版中帶有附刊、合刊的現(xiàn)象非常普通，例如，《最小說(shuō)》帶有附刊，無(wú)獨(dú)立期號(hào)；《汽車導(dǎo)報(bào)》附有《改裝與四驅(qū)》、《中國(guó)賽車雜志》，雖后兩者為附刊，但有獨(dú)立的卷、期號(hào)，同時(shí)出版時(shí)間不一,很容易將它們誤認(rèn)為3種期刊。另外，期刊著錄、記到工作中常遇到期刊的合刊現(xiàn)象。這些都給期刊著錄工作造成一定的困難。2?人為因素造成的不規(guī)范由于編目人員的業(yè)務(wù)、理解水平不同，造成諸如，期刊信息揭示不完整、重復(fù)或錯(cuò)誤著錄、分類號(hào)不統(tǒng)一這些不規(guī)范現(xiàn)象，給讀者進(jìn)行期刊信息檢索造成障礙。3?期刊編目規(guī)范化的措施3.1出版、發(fā)行不規(guī)范問(wèn)題處理根據(jù)我館的實(shí)際情況，通常的做法是對(duì)于同號(hào)不

6、同名、獨(dú)立出版、獨(dú)立發(fā)行的期刊,將其作為兩種期刊來(lái)著錄，反映它們的真實(shí)題名，但在附注項(xiàng)內(nèi)將這一情況說(shuō)明。對(duì)于刊號(hào)發(fā)生變化，刊名、內(nèi)容無(wú)變化的，仍作為一種期刊著錄，但要及時(shí)更改刊號(hào)，并加以說(shuō)明。應(yīng)該提到的是，刊名識(shí)別應(yīng)注意把刊名封面作為著錄源,其次還要查對(duì)目次頁(yè)和訂購(gòu)目錄。3.2更名期刊的處理對(duì)期刊更名的處理方法有3種：最初題名款目編目法（新見(jiàn)舊）、最新題名款目編目法（舊見(jiàn)新）和連續(xù)題名款目編目法（分段著錄法）。而分段著錄法最常用，即將更名期刊作為新的書目實(shí)體，建立新款目及相應(yīng)分類號(hào)，結(jié)束舊題名款目。在著錄時(shí)，要使用4—字段這一反映更名期刊前后連接、繼承關(guān)系的字

7、段。更名期刊著錄時(shí)，要研究新、舊刊名之間的關(guān)系，正確使用430、440、431、441、432、442等不同字段，如實(shí)、準(zhǔn)確反映刊物的變化。同時(shí)，要在300字段注明改名情況：改名、繼承、替代、并入等。筆者建議在4—字段的著錄中至少使用兩次@1字段，除了反映題名變化外，還應(yīng)反映隨刊變化的刊號(hào)及其他重要款目。3.3出版頻率發(fā)生變化的處理在這種情況下，要及時(shí)修改書目記錄的110、326字段。110字段是記錄連續(xù)出版物編碼數(shù)據(jù)的字段，它的購(gòu)子字段包含0-10共11個(gè)字符位，1字符位表示期刊的出版頻率。326字段是反映出版頻率的附注字段。當(dāng)出版頻率發(fā)生變化時(shí)，在110字

8、段的@a子字段1字符位選擇表示最新出版