運(yùn)輸公司人員配置與崗位職責(zé)

運(yùn)輸公司人員配置與崗位職責(zé)

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1、WORD格式運(yùn)輸公司人員配置及崗位職責(zé)公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作,至少設(shè)立三個(gè)部門,即財(cái)務(wù)部、綜合部、運(yùn)營(yíng)部。公司現(xiàn)階段,暫時(shí)建議進(jìn)行如下配置:人員配置和崗位職責(zé)。一、部門及崗位配置部門序號(hào)崗位名稱崗位設(shè)置計(jì)劃總經(jīng)理1總經(jīng)理公司負(fù)責(zé)人任職綜合管理部2運(yùn)輸調(diào)度主管1人3財(cái)務(wù)2人4綜合1人5法律顧問1人運(yùn)營(yíng)管理部6安全員綜合部兼7有資質(zhì)駕駛員5人二、崗位職責(zé)1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)2、運(yùn)輸調(diào)度主管?(1)、運(yùn)輸管理?A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計(jì)劃、車輛運(yùn)營(yíng)計(jì)劃等并組織實(shí)施。B.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn),保證運(yùn)輸工作符合國(guó)家交通運(yùn)輸法專業(yè)技術(shù)整理分

2、享WORD格式規(guī),確保運(yùn)輸安全。C.及時(shí)受理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件,制定解決措施,并及時(shí)總結(jié)問題產(chǎn)生的原因,避免此類問題再次發(fā)生。(2)、運(yùn)輸商(車隊(duì))選擇A.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點(diǎn),判斷運(yùn)輸能力,積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù),對(duì)于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商,洽談合作事宜,開發(fā)儲(chǔ)備運(yùn)力。B.選擇確定適合的運(yùn)輸商,簽訂合同。C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況,確保運(yùn)輸工作按時(shí)完成。(3)、職責(zé)表述:運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化A.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同,及時(shí)規(guī)劃運(yùn)輸路線,使路線最優(yōu),有效節(jié)約運(yùn)輸成本。B.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃各項(xiàng)運(yùn)輸工作路線,以備選擇。(4)、運(yùn)輸車輛管理A

3、.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要,調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),保證運(yùn)輸車輛的完好情況,對(duì)于出現(xiàn)問題的運(yùn)輸車輛及時(shí)安排維修。B.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理,保證運(yùn)輸車輛正常使用。C.駕駛員管理與工作項(xiàng)目的調(diào)度。D、負(fù)責(zé)公司車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項(xiàng)目審查要求,在公司內(nèi)先做好自查,保證車輛的年審?fù)ㄟ^率高。?(5)、對(duì)外關(guān)系管理專業(yè)技術(shù)整理分享WORD格式A.建立和維護(hù)與服務(wù)商和主機(jī)廠的良好關(guān)系。B.協(xié)助公司處理重大對(duì)外關(guān)系問題。C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。(6)、職責(zé)表述:其他管理職責(zé)A.運(yùn)輸工作執(zhí)行過程中,對(duì)發(fā)生的等相關(guān)報(bào)表、單據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。B.本部門各

4、項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)。C.部門內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。D.對(duì)運(yùn)輸市場(chǎng)調(diào)查、分析,運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)。E.調(diào)動(dòng)車輛,合理安排公司運(yùn)輸資源。F.運(yùn)輸成本的控制,有效降低費(fèi)用率。G.了解和掌握司機(jī)及車輛的動(dòng)態(tài)及車況,有問題及時(shí)解決并上報(bào)。H.監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理。3、財(cái)務(wù)?(1)、現(xiàn)金負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的收取和報(bào)銷,具體如車輛年審費(fèi)用、營(yíng)運(yùn)證年審、主機(jī)廠出入證、清洗費(fèi)、維修費(fèi),等等費(fèi)用。(2)、銀行負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作,具體如充值油卡、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。?(3)、發(fā)票負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有運(yùn)輸業(yè)務(wù)的對(duì)賬工作開具發(fā)票、掛靠車輛有需求開具運(yùn)輸發(fā)票的代辦,以及結(jié)算代辦費(fèi)。

5、??(4)、稅務(wù)專業(yè)技術(shù)整理分享WORD格式負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報(bào)表和納稅申報(bào),以及其他稅務(wù)局事宜。(5)、社保?負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出,社保的繳納。(6)、年審??負(fù)責(zé)公司內(nèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、道理運(yùn)輸許可證等證件的年審工作。(7)、資產(chǎn)?負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理,以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。(8)、其他?其他需要財(cái)務(wù)上辦理的事宜。4、綜合?(1)、制度?協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行,敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例,確保公司正常運(yùn)營(yíng)。??(2)、檔案??掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信

6、息的收集整理,并且及時(shí)更新歸檔。檔案內(nèi)容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機(jī)動(dòng)車登記證書、行駛證、駕駛證、營(yíng)運(yùn)證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)??;并保留機(jī)動(dòng)車登記證書原件;保險(xiǎn)底單;其它各種相關(guān)車輛憑證。?(3)、保險(xiǎn)專業(yè)技術(shù)整理分享WORD格式?代辦公司車輛以及掛靠車輛的保險(xiǎn),決定投保險(xiǎn)種,負(fù)責(zé)和保險(xiǎn)公司聯(lián)絡(luò)以確定保費(fèi),強(qiáng)調(diào)必須要的強(qiáng)制險(xiǎn)以及第三者責(zé)任險(xiǎn)最低不得少于50萬元。并負(fù)責(zé)幫助車輛事故理賠工作。(此也可以財(cái)務(wù)做)。(4)、文字負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布,以及傳真等。(5)、提醒①、負(fù)責(zé)定時(shí)定期對(duì)各車輛提醒二保、年審、保險(xiǎn)、合同等等的各種到期,確?

7、保及時(shí)的保險(xiǎn)能續(xù)保,車輛及時(shí)的審查,確保公司內(nèi)掛靠合同的及時(shí)簽訂,等等。??②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛;經(jīng)常地回公司報(bào)道,接受安全員安全教育;提醒工作注意等等。(6)、招聘?公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。(7)、協(xié)調(diào)?幫助公司協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等,指導(dǎo)違章處理,必要時(shí)還有導(dǎo)航幫助等等。(8)、通知?與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測(cè)車輛的通知工作,同時(shí)提醒安全駕車。(9)、存檔?負(fù)責(zé)公司內(nèi)車輛二維藍(lán)本子的保管存檔。專業(yè)技術(shù)整理分享WORD格式?(10)、勞保用品??對(duì)駕駛員的勞保防護(hù)用品及時(shí)采購及發(fā)放。(11)

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