運(yùn)輸公司的人員配置及崗位職責(zé)

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1、恒瑞運(yùn)輸公司人員配置及崗位職責(zé)?公司在總經(jīng)理統(tǒng)籌管理下運(yùn)作，至少設(shè)立三個部門，即財務(wù)部、綜合部、運(yùn)營部。公司現(xiàn)階段，暫時建議進(jìn)行如下配置：人員配置和崗位職責(zé)。一、部門及崗位配置：部門序號崗位名稱崗位設(shè)置計劃總經(jīng)理1總經(jīng)理公司負(fù)責(zé)人任職綜合管理部2運(yùn)輸調(diào)度主管1人3財務(wù)2人4綜合1人5法律顧問1人運(yùn)營管理部6安全員綜合部兼7班長2人8維修工暫時不設(shè)置二、崗位職責(zé)：1、總經(jīng)理(負(fù)責(zé)全面工作)2、運(yùn)輸調(diào)度主管（1）、運(yùn)輸管理?A.根據(jù)企業(yè)相關(guān)部門要求制訂合理、科學(xué)的運(yùn)輸計劃、車輛運(yùn)營計劃等并組織實施。?B.在工作中完善運(yùn)輸業(yè)務(wù)工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，保證運(yùn)輸工作符合國家交通運(yùn)輸

2、法規(guī)，確保運(yùn)輸安全。?C.及時受理運(yùn)輸過程中的突發(fā)事件，制定解決措施，并及時總結(jié)問題產(chǎn)生的原因，避免此類問題再次發(fā)生。?（2）、運(yùn)輸商（車隊）選擇?第6頁共6頁A.根據(jù)企業(yè)自身運(yùn)輸需求及材料特點，判斷運(yùn)輸能力，積極承攬公司貨物的運(yùn)輸任務(wù)，對于無力承擔(dān)的任務(wù)要廣泛尋找運(yùn)輸商，洽談合作事宜，開發(fā)儲備運(yùn)力。?B.選擇確定適合的運(yùn)輸商，簽訂合同。?C.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查運(yùn)輸商的運(yùn)輸情況，確保運(yùn)輸工作按時完成。?（3）、職責(zé)表述：運(yùn)輸路線規(guī)劃與優(yōu)化?A.根據(jù)運(yùn)輸目的地的不同，及時規(guī)劃運(yùn)輸路線，使路線最優(yōu)，有效節(jié)約運(yùn)輸成本。?B.根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況，規(guī)劃各項運(yùn)輸工作路線，以備選擇

3、。?（4）、運(yùn)輸車輛管理?A.根據(jù)運(yùn)輸環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部需要，調(diào)整車輛結(jié)構(gòu)，保證運(yùn)輸車輛的完好情況，對于出現(xiàn)問題的運(yùn)輸車輛及時安排維修。?B.運(yùn)輸車輛的日常保養(yǎng)與維護(hù)管理，保證運(yùn)輸車輛正常使用。?C.駕駛員管理與工作項目的調(diào)度。D、?負(fù)責(zé)公司車輛的年審送檢工作，熟悉基本的車輛審查項目審查要求，在公司內(nèi)先做好自查，保證車輛的年審?fù)ㄟ^率高。（5）、對外關(guān)系管理??A.建立和維護(hù)與服務(wù)商和主機(jī)廠的良好關(guān)系。??B.協(xié)助公司處理重大對外關(guān)系問題。??C.協(xié)調(diào)處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。?（6）、職責(zé)表述：其他管理職責(zé)?A.運(yùn)輸工作執(zhí)行過程中，對發(fā)生的等相關(guān)報表、單

4、據(jù)進(jìn)行簽字確認(rèn)。?B.本部門各項規(guī)章制度建設(shè)。?C.部門內(nèi)部管理與費(fèi)用控制。D.對運(yùn)輸市場調(diào)查、分析，運(yùn)輸渠道的拓展、維護(hù)。E.調(diào)動車輛，合理安排公司運(yùn)輸資源。F.運(yùn)輸成本的控制，有效降低費(fèi)用率。G.了解和掌握司機(jī)及車輛的動態(tài)及車況，有問題及時解決并上報。第6頁共6頁A.監(jiān)督運(yùn)輸索賠及運(yùn)輸異常事件處理。3、財務(wù)(1)、現(xiàn)金??負(fù)責(zé)公司內(nèi)各項費(fèi)用的收取和報銷，具體如車輛年審費(fèi)用、營運(yùn)證年審、主機(jī)廠出入證、清洗費(fèi)、維修費(fèi)，等等費(fèi)用。?(2)、銀行??負(fù)責(zé)公司內(nèi)銀行所有相關(guān)業(yè)務(wù)工作，具體如充值油卡、維修費(fèi)、保險費(fèi)用等的劃轉(zhuǎn)。?(3)、發(fā)票??負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有運(yùn)輸業(yè)務(wù)的對賬

5、工作開具發(fā)票、掛靠車輛有需求開具運(yùn)輸發(fā)票的代辦，以及結(jié)算代辦費(fèi)。?(4)、稅務(wù)??負(fù)責(zé)公司內(nèi)記賬做賬、憑證裝訂、稅務(wù)報表和納稅申報，以及其他稅務(wù)局事宜。?(5)、社保??負(fù)責(zé)公司內(nèi)工作人員勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，社保的繳納。?(6)、年審??負(fù)責(zé)公司內(nèi)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、道理運(yùn)輸許可證等證件的年審工作。?(7)、資產(chǎn)??負(fù)責(zé)公司內(nèi)固定資產(chǎn)的管理，以及遵照相關(guān)規(guī)定折舊。?(8)、其他??其他需要財務(wù)上辦理的事宜。?4、綜合?（1）、制度??協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)各項規(guī)章制度的制定以及監(jiān)督執(zhí)行，敦促公司內(nèi)人員以及各駕駛員遵守公司的相關(guān)條例，確保公司正常運(yùn)營

6、。?（2）、檔案第6頁共6頁??掛靠車輛的合同簽訂，以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理，并且及時更新歸檔。檔案內(nèi)容包括：公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同；機(jī)動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運(yùn)證、上崗證、身份證等等證件的原件復(fù)?。徊⒈Ａ魴C(jī)動車登記證書原件；保險底單；其它各種相關(guān)車輛憑證。?（3）、保險??代辦公司車輛以及掛靠車輛的保險，決定投保險種，負(fù)責(zé)和保險公司聯(lián)絡(luò)以確定保費(fèi)，強(qiáng)調(diào)必須要的強(qiáng)制險以及第三者責(zé)任險最低不得少于50萬元。并負(fù)責(zé)幫助車輛事故理賠工作。（此也可以財務(wù)做）。?（4）、文字??負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔、公函的撰寫和發(fā)布，以及傳真等。?（5）、提醒??①

7、、負(fù)責(zé)定時定期對各車輛提醒二保、年審、保險、合同等等的各種到期，確保及時的保險能續(xù)保，車輛及時的審查，確保公司內(nèi)掛靠合同的及時簽訂，等等。???②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛；經(jīng)常地回公司報道，接受安全員安全教育；提醒工作注意等等。?（6）、招聘???公司基礎(chǔ)員工的招聘、培訓(xùn)、管理。?（7）、協(xié)調(diào)???幫助公司協(xié)調(diào)辦理各類相關(guān)證件手續(xù)等，指導(dǎo)違章處理，必要時還有導(dǎo)航幫助等等。?(8)、通知??與綜合部一起負(fù)責(zé)公司內(nèi)到期需檢測車輛的通知工作，同時提醒安全駕車。?(9)、存檔??負(fù)責(zé)公司內(nèi)車輛二維藍(lán)本子的保管存檔。?（10）、勞保用品對駕駛員的勞保防護(hù)用品及時采

8、購及發(fā)放。