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《如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話(精選多篇)》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話(精選多篇)第一篇:淺談?wù)眍I(lǐng)導(dǎo)講話錄音淺談?wù)眍I(lǐng)導(dǎo)講話錄音(2014年5月8日)整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是文秘人員的一項重要工作,也是文秘人員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的體現(xiàn)。借這個機(jī)會,與大家一起探討如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音。一、力求原汁原味將領(lǐng)導(dǎo)講話中的觀點、思想和情感,整理成領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、切合實際、符合規(guī)范的黨政公文或文字信息,是整理錄音稿的根本任務(wù)。能否貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神,尊重領(lǐng)導(dǎo)講話原意,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意的效果,是衡量整理錄音稿是否成功的最重要標(biāo)準(zhǔn)。一要全面了解情況。在動筆整理前,要注重把握收集四方面情況。一要認(rèn)真聽取錄音或閱讀原始紀(jì)
2、錄稿,把握領(lǐng)導(dǎo)講話的主旨、思路和表達(dá)方式。二要分析領(lǐng)導(dǎo)講話時的身份和講話的類型。三要了解會議主題、會議議程、會議預(yù)期效果、到會人員等情況。四要收集錄音整理稿發(fā)放的形式、對象、范圍等情況。只有全面掌握了這些,才能做到心中有數(shù),確保不出偏差,取得實效。二要真實表達(dá)原意。錄音稿承載著領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、思想和觀點,是下級領(lǐng)會政策、推動工作、解決問題的重要依據(jù)。如果隨意修改,摻雜自己的觀點和思想,甚至違背領(lǐng)導(dǎo)意圖,就會脫離實際,造成歧義,貽誤工作。所以,在整理錄音稿中,必須清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的觀點與思想。-1-三要盡量使用原話。只要領(lǐng)導(dǎo)講話層次基
3、本分明,邏輯基本合理,語句基本通順,就要盡量保持原貌,不可自作主張進(jìn)行修改。如:4月27日在全縣領(lǐng)導(dǎo)干部會議上強(qiáng)調(diào):?新調(diào)整的負(fù)責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況,要搭‘天線’?、接‘地氣’……?如果將這句話改為?新調(diào)整的負(fù)責(zé)干部要迅速到崗到位、熟悉情況,深入基層、深入群眾……?意思固然沒錯,但語言不生動、不活潑了。二、力求準(zhǔn)確規(guī)范尊重原意不等于照搬照抄,保留原句不等于原封不動。領(lǐng)導(dǎo)講話有時比較隨意,思維跳躍,表達(dá)得不一定全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。整理錄音稿就是要將領(lǐng)導(dǎo)口頭講話修正為語句通順、意思完整、邏輯嚴(yán)密、層次清晰、引用準(zhǔn)確的書面材料。1
4、、合理補(bǔ)充。一是有些相對固定或俗定約成的的說法、稱謂、專業(yè)術(shù)語,領(lǐng)導(dǎo)講話時不一定作全面規(guī)范的表達(dá)。如果不補(bǔ)充,會造成意思不完整,大家難以理解,還會影響講話的嚴(yán)肅性。比如:領(lǐng)導(dǎo)在講?榮灣湖綜合開發(fā)?這個項目時,可能簡略成?榮灣湖?,這時,就要補(bǔ)充成全稱,或者在簡稱后用括號注明全稱。如果講話中某個說法、稱謂、術(shù)語出現(xiàn)多次,補(bǔ)充的形式應(yīng)該全篇統(tǒng)一。二是表達(dá)不完整的內(nèi)容。在講話中,領(lǐng)導(dǎo)對某些觀點、理論思考得不充分,表達(dá)得不完整,也需要根據(jù)前后意境補(bǔ)充完善。三是過渡關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)從一個層次直接跳躍到另一個層次時,需要適當(dāng)補(bǔ)充,使之平緩過渡
5、。補(bǔ)充的詞語應(yīng)盡量簡潔,-2-能用一個詞的,不用一句話;能用一句話的,不說兩句話,做到簡而有力。2、適當(dāng)刪減。一是重復(fù)的語句。對重復(fù)多次的,應(yīng)盡量刪除。二是過于口語化的句子。比如張縣長在表達(dá)觀點時,喜歡在前面加上?我說?兩字;又如有的領(lǐng)導(dǎo)在講話中夾帶的?啊……啊?、?這個……這個?等口語,都應(yīng)當(dāng)刪除。三是與主題無關(guān)的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)講話時難免思緒跳躍,從一個話題切換到另一個話題,如果這些內(nèi)容與主題關(guān)系不密切,就應(yīng)當(dāng)刪除。如在部署計劃生育工作時,領(lǐng)導(dǎo)突然講到招商工作,即使這部分內(nèi)容很精彩,也不應(yīng)保留。四是不必要的客套話。在某些場合,需要講一
6、些客套話。但作為正式文件下發(fā)時,應(yīng)盡量減少。3、準(zhǔn)確完善。有時領(lǐng)導(dǎo)講話比較隨意、凌亂,記錄下來,難以成為文章,這就需要整理者開動腦筋,作一些必要處理。一是觀點欠妥的。如在惠農(nóng)資金發(fā)放工作會議上,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào):?凡之前抵扣惠農(nóng)資金,群眾又沒意見的,不再追查;凡從今以后再發(fā)生此類情況的,一律追查到底?。在具體工作中,這個觀點確實有利于快刀斬亂麻,將精力集中于后期工作,但在表達(dá)上欠周密。之前抵扣惠農(nóng)資金的,無論群眾有沒有意見,也應(yīng)追查處理。所以在基本保持原意的基礎(chǔ)上,可以改為:?要嚴(yán)查抵扣惠農(nóng)資金行為,特別是今后再發(fā)生的,一律追查到底?。二是
7、層次不明的。對各層次間相互穿插反復(fù)的,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖,進(jìn)行調(diào)整、合并、歸納,把層次理順,把條理理清。三是邏輯不通的。對缺-3-少句子成分,存在明顯語病的,要根據(jù)行文規(guī)范和語法規(guī)則進(jìn)行修改;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話邏輯不嚴(yán)密或論證不嚴(yán)謹(jǐn)時,要結(jié)合上下句意境,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖進(jìn)行整理,確保領(lǐng)導(dǎo)思路正常合理。四是引用不準(zhǔn)的。對一時疏忽而出現(xiàn)的?張冠李戴?、?似是而非?或容易造成誤會的數(shù)字、事例和理論,應(yīng)仔細(xì)核對,予以修正。三、力求優(yōu)質(zhì)高效嚴(yán)格按照辦公室工作要求和秘書工作職責(zé),認(rèn)真做好錄音整理工作。一是規(guī)范程序。嚴(yán)格按草擬、登記、審核、簽發(fā)、復(fù)核、付
8、印、分發(fā)、歸檔等流程辦理。在報領(lǐng)導(dǎo)審核時,應(yīng)注明?根據(jù)錄音整理未經(jīng)本人審閱?;審核通過后,注明?根據(jù)錄音整理?。二是嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。要抱著對領(lǐng)導(dǎo)、對機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)任的態(tài)度,對講話中涉及的數(shù)字、事例、名稱,仔細(xì)核實;對聽不清、聽不準(zhǔn)的內(nèi)容,要不厭其