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《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文件標題格式的規(guī)定》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文件標題格式的規(guī)定在轉(zhuǎn)發(fā)式公文標題的擬制中，時常遇到這樣一種難以處理的情況，如《XX縣政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX行署關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX省政府關(guān)于XXX（事由）的通知的通知的通知》。在這種標題中，介詞一“關(guān)于”；動詞一“轉(zhuǎn)發(fā)”；文種一“通知”反復(fù)在一個標題內(nèi)出現(xiàn)，令人不知所云。當遇到這種情況時，可采取以下三種方法進行技術(shù)處理。一是省略法。當批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)（頒發(fā)）原文標題中已有“關(guān)于”一詞時，新擬標題可省略介詞“關(guān)于”和文種“通知”，如（國務(wù)院批轉(zhuǎn)農(nóng)業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報告）。當原文標題中沒有“關(guān)于”一詞時，新擬標題新擬部分中再加介詞“關(guān)于”。但在“關(guān)于”和文種的省
2、略時，要注意兩點：第一，當新擬標題的新擬部分無介詞“關(guān)于”時，標題新擬部分不可帶有文種。如《轉(zhuǎn)發(fā)省民政廳黨組關(guān)于積極推行殯葬改革工作的報告的通知》；《轉(zhuǎn)發(fā)XX關(guān)于懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個補充規(guī)定的通知》，以上二例最后“的通知”三字應(yīng)刪去。因為這種標題屬動賓結(jié)構(gòu)式標題，“轉(zhuǎn)發(fā)”為動詞，以原文標題為賓語而組成。如再加上文種，不僅不合語法，且易造成不必要的混亂（即：不知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的是“報告”“規(guī)定”還是“通知”了）。第二，當新擬標題中新擬部門有介詞“關(guān)于”時，文種不可省略，如《XX關(guān)于頒發(fā)安徽省編制管理暫行辦法的通知》。這類標題屬介詞結(jié)構(gòu)式標題，不可擬成《X
3、X關(guān)于頒發(fā)安徽省編制管理暫行辦法》。二是替代法。-17-當采用省略法也無法避免“轉(zhuǎn)發(fā)”“關(guān)于”“通知”的重復(fù)出現(xiàn)時，即可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由，以替代原文標題。如《XX省委關(guān)于貫徹落實中發(fā)〔1989〕12號文件精神的通知》，倘若不如此替代，新擬制的標題就會變成：（XX省委關(guān)于貫徹落實***中央關(guān)于加強和改善黨對工會、共青團、婦聯(lián)工作領(lǐng)導(dǎo)的通知的通知），又是一個標題中出現(xiàn)兩個“關(guān)于”和兩個“的通知”。采用替代法時，要盡量不搞“迷宮”，在標題中最好標明事由主旨，讓人一目了然。如《***安徽省委關(guān)于貫徹執(zhí)行中發(fā)〔1987〕21號文件嚴格控制黨政機關(guān)干部出國問題的
4、通知》（皖發(fā)〔1987〕28號），這樣的標題就很好，即避免了重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”問題，又標明了事由主旨。三是直轉(zhuǎn)法。當某一重大問題，中央發(fā)了文件，省委轉(zhuǎn)發(fā)，地委轉(zhuǎn)發(fā)，縣委還要轉(zhuǎn)發(fā)時，標題就更難擬制。采用省略法、替代法均不合適，這時可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)最上一級文件的辦法。如XX省委就社教工作發(fā)了通知，某地委轉(zhuǎn)發(fā)后，某縣委又需轉(zhuǎn)發(fā)，這時就可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)省委通知的辦法，將標題擬成《轉(zhuǎn)發(fā)XX省委關(guān)于抓好社教工作的通知》。如若上級在轉(zhuǎn)發(fā)它的上級文件時，均結(jié)合實際提出了具體落實意見，則可將上級的轉(zhuǎn)發(fā)意見連同最上一級文件作為“附件”附在正文之后，主題詞之前；當上級轉(zhuǎn)發(fā)最上一
5、級文件時，沒有提出具體意見，則不必將中間級轉(zhuǎn)發(fā)文件附上，可在導(dǎo)語中說明，也可不提及。轉(zhuǎn)發(fā)類公文標題正確使用方法-17-在公文處理過程中，我們常常要轉(zhuǎn)發(fā)來自上級、下級或不相隸屬機關(guān)的公文，很多同志由于不了解轉(zhuǎn)發(fā)類公文的標題形式，常常出現(xiàn)標題形式繁雜的問題，如何正確制作轉(zhuǎn)發(fā)類公文的標題，下面介紹幾種常用的方法，請大家在日常工作中正確使用。一、標準式所謂標準式，就是“發(fā)文機關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)+所轉(zhuǎn)文件名稱+的通知”的格式，這是轉(zhuǎn)發(fā)類通知最常用的格式。例如：長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)山西省食品藥品監(jiān)督管理局案情通報的通知。如被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機關(guān)名稱字數(shù)較多，可用規(guī)范化的簡稱；如
6、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機關(guān)為多個時，則可只寫一個最主要的機關(guān)后加“等”字。二、變通式（一）原文種省略式如果所轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知，那么，就可以用原文種省略式制作標題，即將原文件標題中的文種“通知”省略，以避免文種重復(fù)。例如：長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)山西省人民政府辦公廳關(guān)于解決食品藥品監(jiān)督管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)用地的通知。（二）追根直轉(zhuǎn)式如果一份文件，中間經(jīng)過幾層轉(zhuǎn)發(fā)，再使用標準式標題，就會出現(xiàn)介詞和文種大量重復(fù)，短語結(jié)構(gòu)層次復(fù)雜、語意互相糾纏的問題。這時就可利用此種方式擬題。從轉(zhuǎn)發(fā)表層形式看，所轉(zhuǎn)發(fā)文件是直接上級的文件，但從轉(zhuǎn)發(fā)的實質(zhì)看，無論幾層轉(zhuǎn)發(fā)，最終轉(zhuǎn)發(fā)的是最上
7、級的文件。例如下面通知的標題：-17-長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)山西省食品藥品監(jiān)督管理局《轉(zhuǎn)發(fā)國家食品藥品監(jiān)督管理局〈關(guān)于臨床分析用氨基酸分析儀等產(chǎn)品分類界定的通知〉的通知》的通知這個標題問題在于結(jié)構(gòu)層次較多，詞語重復(fù)，違背了公文標題準確、概括、簡要的原則要求，并誤加了書名號，因為“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號”（《國家行政機關(guān)公文處理辦法》）。此時可用追根直轉(zhuǎn)式，擬為：長治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國家食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于臨床分析用氨基酸分析儀等產(chǎn)品分類界定的通知。（三）文號代稱式如果所轉(zhuǎn)發(fā)文件標題太長時，可用該文件的發(fā)文字號代替。
8、例如：長治市食品藥品監(jiān)督
