關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題格式的規(guī)定

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1、..WORD.格式整理..關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題格式的規(guī)定在轉(zhuǎn)發(fā)式公文標(biāo)題的擬制中,時(shí)常遇到這樣一種難以處理的情況,如《XX縣政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX行署關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX省政府關(guān)于XXX(事由)的通知的通知的通知》。在這種標(biāo)題中,介詞一“關(guān)于”;動(dòng)詞一“轉(zhuǎn)發(fā)”;文種一“通知”反復(fù)在一個(gè)標(biāo)題內(nèi)出現(xiàn),令人不知所云。當(dāng)遇到這種情況時(shí),可采取以下三種方法進(jìn)行技術(shù)處理。一是省略法。當(dāng)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)(頒發(fā))原文標(biāo)題中已有“關(guān)于”一詞時(shí),新擬標(biāo)題可省略介詞“關(guān)于”和文種“通知”,如(國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)農(nóng)業(yè)部關(guān)于加速發(fā)展淡水漁業(yè)的報(bào)告)。當(dāng)原文標(biāo)題中沒(méi)有“關(guān)于”一詞時(shí),新

2、擬標(biāo)題新擬部分中再加介詞“關(guān)于”。但在“關(guān)于”和文種的省略時(shí),要注意兩點(diǎn):第一,當(dāng)新擬標(biāo)題的新擬部分無(wú)介詞“關(guān)于”時(shí),標(biāo)題新擬部分不可帶有文種。如《轉(zhuǎn)發(fā)省民政廳黨組關(guān)于積極推行殯葬改革工作的報(bào)告的通知》;《轉(zhuǎn)發(fā)XX關(guān)于懲治貪污、受賄罪和懲治走私罪的兩個(gè)補(bǔ)充規(guī)定的通知》,以上二例最后“的通知”三字應(yīng)刪去。因?yàn)檫@種標(biāo)題屬動(dòng)賓結(jié)構(gòu)式標(biāo)題,“轉(zhuǎn)發(fā)”為動(dòng)詞,以原文標(biāo)題為賓語(yǔ)而組成。如再加上文種,不僅不合語(yǔ)法,且易造成不必要的混亂(即:不知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的是“報(bào)告”“規(guī)定”還是“通知”了)。第二,當(dāng)新擬標(biāo)題中新擬部門有介詞“關(guān)于”時(shí),文種不可省略,

3、如《XX關(guān)于頒發(fā)安徽省編制管理暫行辦法的通知》。這類標(biāo)題屬介詞結(jié)構(gòu)式標(biāo)題,不可擬成《XX關(guān)于頒發(fā)安徽省編制管理暫行辦法》。二是替代法。..專業(yè).知識(shí).分享....WORD.格式整理..當(dāng)采用省略法也無(wú)法避免“轉(zhuǎn)發(fā)”“關(guān)于”“通知”的重復(fù)出現(xiàn)時(shí),即可用發(fā)文字號(hào)作為新擬標(biāo)題的事由,以替代原文標(biāo)題。如《XX省委關(guān)于貫徹落實(shí)中發(fā)〔1989〕12號(hào)文件精神的通知》,倘若不如此替代,新擬制的標(biāo)題就會(huì)變成:(XX省委關(guān)于貫徹落實(shí)***中央關(guān)于加強(qiáng)和改善黨對(duì)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)工作領(lǐng)導(dǎo)的通知的通知),又是一個(gè)標(biāo)題中出現(xiàn)兩個(gè)“關(guān)于”和兩個(gè)“的通知”。采

4、用替代法時(shí),要盡量不搞“迷宮”,在標(biāo)題中最好標(biāo)明事由主旨,讓人一目了然。如《***安徽省委關(guān)于貫徹執(zhí)行中發(fā)〔1987〕21號(hào)文件嚴(yán)格控制黨政機(jī)關(guān)干部出國(guó)問(wèn)題的通知》(皖發(fā)〔1987〕28號(hào)),這樣的標(biāo)題就很好,即避免了重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”和“的通知”問(wèn)題,又標(biāo)明了事由主旨。三是直轉(zhuǎn)法。當(dāng)某一重大問(wèn)題,中央發(fā)了文件,省委轉(zhuǎn)發(fā),地委轉(zhuǎn)發(fā),縣委還要轉(zhuǎn)發(fā)時(shí),標(biāo)題就更難擬制。采用省略法、替代法均不合適,這時(shí)可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件的辦法。如XX省委就社教工作發(fā)了通知,某地委轉(zhuǎn)發(fā)后,某縣委又需轉(zhuǎn)發(fā),這時(shí)就可采用直接轉(zhuǎn)發(fā)省委通知的辦法,將標(biāo)題擬成《

5、轉(zhuǎn)發(fā)XX省委關(guān)于抓好社教工作的通知》。如若上級(jí)在轉(zhuǎn)發(fā)它的上級(jí)文件時(shí),均結(jié)合實(shí)際提出了具體落實(shí)意見,則可將上級(jí)的轉(zhuǎn)發(fā)意見連同最上一級(jí)文件作為“附件”附在正文之后,主題詞之前;當(dāng)上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)最上一級(jí)文件時(shí),沒(méi)有提出具體意見,則不必將中間級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)文件附上,可在導(dǎo)語(yǔ)中說(shuō)明,也可不提及。轉(zhuǎn)發(fā)類公文標(biāo)題正確使用方法..專業(yè).知識(shí).分享....WORD.格式整理..在公文處理過(guò)程中,我們常常要轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)自上級(jí)、下級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,很多同志由于不了解轉(zhuǎn)發(fā)類公文的標(biāo)題形式,常常出現(xiàn)標(biāo)題形式繁雜的問(wèn)題,如何正確制作轉(zhuǎn)發(fā)類公文的標(biāo)題,下面介紹幾種常用的方法,

6、請(qǐng)大家在日常工作中正確使用。一、標(biāo)準(zhǔn)式所謂標(biāo)準(zhǔn)式,就是“發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)+所轉(zhuǎn)文件名稱+的通知”的格式,這是轉(zhuǎn)發(fā)類通知最常用的格式。例如:長(zhǎng)治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)山西省食品藥品監(jiān)督管理局案情通報(bào)的通知。如被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多,可用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱;如被轉(zhuǎn)發(fā)文件的發(fā)文機(jī)關(guān)為多個(gè)時(shí),則可只寫一個(gè)最主要的機(jī)關(guān)后加“等”字。二、變通式(一)原文種省略式如果所轉(zhuǎn)發(fā)的文件也是通知,那么,就可以用原文種省略式制作標(biāo)題,即將原文件標(biāo)題中的文種“通知”省略,以避免文種重復(fù)。例如:長(zhǎng)治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)山西省人民政府辦公廳關(guān)于解決食品藥

7、品監(jiān)督管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)用地的通知。(二)追根直轉(zhuǎn)式如果一份文件,中間經(jīng)過(guò)幾層轉(zhuǎn)發(fā),再使用標(biāo)準(zhǔn)式標(biāo)題,就會(huì)出現(xiàn)介詞和文種大量重復(fù),短語(yǔ)結(jié)構(gòu)層次復(fù)雜、語(yǔ)意互相糾纏的問(wèn)題。這時(shí)就可利用此種方式擬題。從轉(zhuǎn)發(fā)表層形式看,所轉(zhuǎn)發(fā)文件是直接上級(jí)的文件,但從轉(zhuǎn)發(fā)的實(shí)質(zhì)看,無(wú)論幾層轉(zhuǎn)發(fā),最終轉(zhuǎn)發(fā)的是最上級(jí)的文件。例如下面通知的標(biāo)題:..專業(yè).知識(shí).分享....WORD.格式整理..長(zhǎng)治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)山西省食品藥品監(jiān)督管理局《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局〈關(guān)于臨床分析用氨基酸分析儀等產(chǎn)品分類界定的通知〉的通知》的通知這個(gè)標(biāo)題問(wèn)題在于結(jié)構(gòu)層次

8、較多,詞語(yǔ)重復(fù),違背了公文標(biāo)題準(zhǔn)確、概括、簡(jiǎn)要的原則要求,并誤加了書名號(hào),因?yàn)椤肮臉?biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”(《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》)。此時(shí)可用追根直轉(zhuǎn)式,擬為:長(zhǎng)治市食品藥品監(jiān)督管理局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家食品藥

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