淺談從我館統(tǒng)計數(shù)據(jù)探析圖書館文獻信息開發(fā)工作

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1、淺談從我館統(tǒng)計數(shù)據(jù)探析圖書館文獻信息開發(fā)工作〔論文關(guān)鍵詞〕圖書館 文獻信息開發(fā) 統(tǒng)計分析 對策〔論文摘要〕對廣東省立中山圖書館的丈獻信息開發(fā)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,從信息開發(fā)狀況、信息用戶類型、信息資源利用、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、信息產(chǎn)品質(zhì)量評價等方面進行了全面剖析,從中探析了圖書館的文獻信息開發(fā)工作和對策。在信息時代,信息的價值性和即時性更加明顯,用戶需要經(jīng)過深加工的有效信息,許多圖書館開展高層次的信息服務(wù),滿足社會不同階層、眾多領(lǐng)域的多層次、多元化信息需求。開發(fā)信息資源,提供信息服務(wù),促進知識更新,已成為信息時代公共圖書館信息服務(wù)的主

2、要內(nèi)容和主攻方向。本文對廣東省立中山圖書館過去2003年的文獻信息開發(fā)工作進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并從多方面進行歸納和分析,以求客觀地反映圖書館文獻信息開發(fā)的工作狀況和服務(wù)效果,探求今后圖書館文獻信息服務(wù)的工作對策。  1文獻信息開發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析  1,1信息開發(fā)狀況廣東省立中山圖書館一直以來十分重視文獻信息的開發(fā)工作,自1991年起成立海外報刊信息中心,開發(fā)《決策內(nèi)參》等信息產(chǎn)品,至今已編輯了600多期,同時還開發(fā)《文化內(nèi)參》和《警界參考》等,為各級領(lǐng)導部門提供了大量的信息服務(wù),受到省市領(lǐng)導的充分肯定和贊揚,成為許多省市領(lǐng)導的

3、參考必備。在1994年信息部就設(shè)立了《金迅剪報》中心,專門開發(fā)各個行業(yè)的專題信息,為社會各界人士服務(wù),受到廣大用戶的歡迎。2002年10月,兩部門進行合并,成立了報刊信息開發(fā)中心,并致力于加大信息開發(fā)力度,全面整合信息資源,提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)。2003年中,其信息開發(fā)數(shù)量見表1:  其中,行業(yè)剪報復(fù)印版編輯38個專題信息,電子版編輯32個專題信息。從數(shù)據(jù)可知,信息開發(fā)的數(shù)量是很大的,信息開發(fā)是多方位、多角度、多形式、多層次的,既有為各級領(lǐng)導提供決策參考的內(nèi)參資料,又有為企業(yè)和各界人士提供數(shù)十個行業(yè)資訊的經(jīng)濟信息;既有提供

4、傳統(tǒng)用戶閱讀的復(fù)印版,又有為現(xiàn)代化用戶服務(wù)的電子版;可滿足不同層次用戶的各種信息需求。取得這樣的成績,一方面是館領(lǐng)導具有強烈的信息開發(fā)意識,投人較大的人力物力,力求更快速、更全面、更準確地為社會各階層提供信息服務(wù);另一方面是圖書館在文獻信息開發(fā)上有著無可比擬的優(yōu)勢。圖書館作為向公眾提供文獻信息的社會機構(gòu),擁有豐富的各類文獻信息資源,并具有系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性,為文獻信息開發(fā)提供了良好的條件。同時圖書館擁有較為完善的自動化設(shè)備,可以采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)以保證信息的快速存取。圖書館還擁有一批專業(yè)的信息開發(fā)人員,他們掌握開發(fā)文獻信

5、息的方法和現(xiàn)代信息存貯、檢索技術(shù),了解信息源,會利用各種資源數(shù)據(jù)庫,因此,能開發(fā)出專題多、數(shù)量大的各類型信息?! ?.2信息用戶類型現(xiàn)代社會,人們的信息意識不斷增強,對信息的需求越來越強烈,他們希望圖書館及信息機構(gòu)為他們提供全方位、多側(cè)面的信息服務(wù)。這些信息用戶是圖書館文獻信息開發(fā)的服務(wù)對象,研究和掌握信息用戶的結(jié)構(gòu)狀況,了解信息需求特征,是做好文獻信息開發(fā)工作的依據(jù)?,F(xiàn)將各類型的信息用戶進行了統(tǒng)計,數(shù)據(jù)見表2:由上表可見,圖書館的文獻信息服務(wù)擴展到社會各階層,服務(wù)對象呈現(xiàn)多層次化,并以政府機構(gòu)和企業(yè)成為信息服務(wù)的主體

6、,兩者占用戶總數(shù)的83.8%。這是由于政府機構(gòu)各級領(lǐng)導干部的戰(zhàn)略決策和宏觀管理對我國科技發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)的影響深遠,他們在制定方針政策和規(guī)劃時,常需要大量的信息進行參考,以了解國內(nèi)外某些領(lǐng)域科技發(fā)展水平、高新技術(shù)、經(jīng)濟信息以及對未來預(yù)測方面的信息。而市場經(jīng)濟體制使企業(yè)對信息的需求日益增加,企業(yè)為了生存和發(fā)展,也必須掌握一切經(jīng)濟信息,了解經(jīng)濟環(huán)境及市場狀況,才能開發(fā)出適應(yīng)市場需求的新產(chǎn)品。這些信息用戶均需要內(nèi)容新、范圍廣的各類經(jīng)濟信息。對信息的時效性、準確性、預(yù)見性要求較高,同時需要整體性、政策性、戰(zhàn)略性、智囊性的綜合信息

7、。這些用戶的信息需求為圖書館的文獻信息開發(fā)工作奠定了堅實的基礎(chǔ),使圖書館能在社會經(jīng)濟的大舞臺上一展風采?! ?.3信息資源利用信息資源是文獻信息開發(fā)賴以生存和發(fā)展的條件,廣東省立中山圖書館在開發(fā)文獻信息產(chǎn)品過程中利用各類信息資源的統(tǒng)計見表3:由數(shù)據(jù)可見,在當前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的文獻信息開發(fā)也隨之發(fā)生了變化。服務(wù)基礎(chǔ)資源得以擴展,從傳統(tǒng)圖書館基于館藏文獻的信息服務(wù)拓展為基于全球信息資源的信息服務(wù),從利用印刷型文獻到利用數(shù)字化信息(包括各類型數(shù)據(jù)庫及互聯(lián)網(wǎng)信息資源),信息資源呈類型多樣、數(shù)量龐大、跨時空等特點。網(wǎng)絡(luò)資源的

8、開發(fā)利用為文獻信息服務(wù)注人了更多、更新的內(nèi)容并使其融人信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境。同時,由于數(shù)據(jù)庫資源與互聯(lián)網(wǎng)資源的利用不斷擴展。計算機檢索已成為目前的主要檢索手段。反映了現(xiàn)代化服務(wù)手段在文獻信息開發(fā)工作中的重要地位與作用?,F(xiàn)代化的圖書館信息服務(wù)與傳統(tǒng)的手工操作為主的信息服務(wù)相比具有數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的特點,這將在信息服務(wù)的深度、廣度和速度上帶

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