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1、文書檔案保管期限表序號歸檔文件材料保管期限1本機關(guān)黨委(或黨支部)會議和行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄永久2本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年3機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料3.1本機關(guān)為主辦的3.1.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久3.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報30年3.2本機關(guān)為協(xié)辦的3.2.1請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本3
2、0年3.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本10年4上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料4.1重要的永久4.2一般的30年4.3本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料30年5本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料5.1永久本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件,中長期規(guī)劃、綱要等文件材料5.2本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示5.2.1重要業(yè)務(wù)問題的永久5.2.2一般業(yè)務(wù)問題的30年5.3同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料5.3.1重要業(yè)務(wù)問題的永久5.3.2一般業(yè)務(wù)問題的30年5.4本機關(guān)代上級機關(guān)
3、起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿30年5.5機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料5.5.1本機關(guān)為主辦的5.5.1.1重要業(yè)務(wù)問題的永久5.5.1.2一般業(yè)務(wù)問題的30年5.5.2本機關(guān)為協(xié)辦的5.5.2.1重要業(yè)務(wù)問題的30年5.5.2.2一般業(yè)務(wù)問題的10年5.6本機關(guān)編輯、編寫的文件材料5.6.1大事記、組織沿革等永久5.6.2簡報、情況反映、工作信息等10年5.7行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料5.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久5.7.2執(zhí)法檢查情況匯總、通報,整改通知等永久5.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、
4、核準(zhǔn)等文件材料5.7.3.1固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批(核準(zhǔn))、管理、驗收(評估)等文件材料永久5.7.3.2不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久5.7.3.320永久年(含)以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料5.7.3.420年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料30年5.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料10年5.7.5行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?.7.5.1重要的永久5.7.5.2一般的30年5.8計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文
5、件材料5.8.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料永久5.8.2年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料10年5.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久5.8.4一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料10年5.9出國或出境訪問考察、參加國際會議,接待來訪等外事活動形成的文件材料5.9.1發(fā)表的公報,簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄,重要的會談記錄、紀(jì)要等永久5.9.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄30年6本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料6.1機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等
6、文件材料永久6.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件30年6.3人事任免文件永久6.4先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者的文件材料6.4.1受縣級(含)以上表彰、獎勵的永久6.4.2受縣級以下表彰、獎勵的30年6.5對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料6.5.1受到警告(不含)以上處分的永久6.5.2受到警告處分的30年6.6職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久6.7人事考核、職稱評審工作文件材料永久6.8職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久6.9職工名冊永久6.10黨、團(tuán)、工會工作活動中形成的文件材料
7、6.10.1工作報告、總結(jié),換屆選舉結(jié)果永久6.10.2重要專項活動的報告、總結(jié)等永久6.10.3黨團(tuán)員、工會會員名冊,批準(zhǔn)加入黨團(tuán)、工會組織的文件材料永久6.10.4情況反映、工作簡報10年6.11紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料6.11.1重要的永久6.11.2一般的30年6.12保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄10年6.13本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料6.13.1有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久6.13.2其他有處理結(jié)果的30年7本機關(guān)事務(wù)管理文件材料7.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久7.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議
8、定書等文件材料7.2.1重要的永久7.2.2一般的10年7.3接待工作的計劃、方案7.3.1重要的30年7.