檔案保管期限表與檔案鑒定

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1、檔案與信息管理（總共有5個主觀題）檔案的鑒定，外國對我國的影響、借鑒（了解）；第三節(jié)檔案保管期限表一、檔案保管期限表的作用1、統(tǒng)一認(rèn)識、標(biāo)準(zhǔn)基本一致2、保證鑒定質(zhì)量、提髙工作效率。3、防止任意銷毀檔案4、便于將文件更準(zhǔn)確地組卷二、檔案保管期限表的類型1、標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表，A、通用性。確定全國各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位檔案材料保管期限的標(biāo)準(zhǔn)。B、是確定其他各種類型檔案保管期限表的依據(jù)。1983《文書檔案保管期限表》國家檔案局2、專門檔案保管期限表。1984年財政部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《會計檔案保管期限表3、同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表。巾主管機關(guān)編制

2、的，供同一系統(tǒng)A各機關(guān)、單位鑒定檔案價值時通用的檔案保管期限表?！睹禾坎啃姓?、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行規(guī)定》4、同類型機關(guān)檔案保管期限表。是由檔案事業(yè)管理機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)編制的，供同一類型各單位鑒定檔案價值時通川的檔案保管期限表?！赌呈懈髦袑W(xué)文書檔案保管期限表》5、機關(guān)檔案保管期限表是各機關(guān)根據(jù)本機關(guān)檔案的具體惜況編制的，供本機關(guān)鑒定檔案價伉時使用的檔案保管期限表《中國礦業(yè)大學(xué)檔案保管期限表》（一）永久保管的檔案。其期限在50年以上。凡是反映本機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的、對本機關(guān)、國家和歷史研宂具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管的檔

3、案。三、現(xiàn)行檔案保管期限（二）長期保管的檔案。其期限在16—50年。凡是反映本機關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關(guān)工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管的檔案。（三）短期保管的檔案。其期限在15年以下。凡是在較短時期內(nèi)對本機關(guān)有參考利用價值的文件材料，列為短期保管的檔案。檔案保管期限表一般由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成。其中條款和保管期限是最基本的項目。有關(guān)要求：1、文字說明：應(yīng)寫明制定檔案保管期限表的法規(guī)政策依據(jù)。2、條款名稱：應(yīng)具有概括性、排他性、簡明性和可操作性，文字要準(zhǔn)確簡潔。二、檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)教學(xué)檔

4、案保管期限表XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo序號條款名稱保管期限附注：……上級下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料長期一、檔案鑒定工作的內(nèi)容鑒定：辨別并確定事務(wù)的真?zhèn)?、?yōu)劣等。檔案的鑒定：指對檔案的真?zhèn)魏蛢r值的鑒定。我們檔案界通常所說的檔案的鑒定，是對檔案價值的鑒定，這里所說的檔案的價值是指檔案對社會的有用性，對社會有用的，就是“優(yōu)”的，就是“玉”，對社會沒有用的,就是“劣”的，就是“石”。說的形象一點，檔案鑒定的主要目的就是要區(qū)分“玉石”。檔案鑒定工作的內(nèi)容具體來說，包括以下三個方面：（一）制定標(biāo)

5、準(zhǔn)制定檔案價值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)和檔案保管期限表；（二）確定期限具體判定檔案材料的價值，確定其保管期限；（三）找出無保存價值檔案，銷毀挑出不需保存和保管期滿又無繼續(xù)保存價值的檔案予以銷毀。概括上述內(nèi)容，主要是確定哪些檔案耑要保存和保存多長時間（即所謂“存”），哪些檔案無須保存即可銷毀（即所謂“毀”）。二、檔案鑒定工作的任務(wù)（一）通過鑒定檔案的保存價值，劃分保管期限，確定庫藏成分，優(yōu)化庫藏檔案的質(zhì)量。（二）通過確定檔案的保存價值，為檔案館收集與保管工作奠定基礎(chǔ)。三、檔案鑒定的意義（一）檔案鑒定是“去秈取精”，提高管理效益的科學(xué)措施。隨著時間的推移，社會實踐

6、和各項工作的發(fā)展，檔案的數(shù)量不斷增長，有些檔案失去了保存價值，致使庫存檔案顯得龐雜起來，如果“玉石不分”地全部保存，勢必影響對有價值的檔案的管理和利用。（二）檔案鑒定是關(guān)系“檔案存亡”的一項非常嚴(yán)肅的工作。1、預(yù)測性和主觀性2、決斷性和不可逆性國際檔案界也多公認(rèn)“文件鑒定這項工作，或許是檔案工作者全部工作中最W難和最重要的一項專業(yè)活動?！彼?、我國檔案鑒定工作的現(xiàn)狀在我國，檔案鑒定工作一直是個難題，不是沒有正常開展，就是力度不夠，處于停滯或半停滯狀態(tài)。這造成了有價值的檔案淹沒于大量無價值的檔案海洋之屮，不能充分發(fā)揮檔案的作用，造成了大量人力物力的浪

7、費，影響了館藏優(yōu)化，嚴(yán)重制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。那么，造成這種后果的原因何在呢？（一）工作量繁重，需鑒定數(shù)量浩大。（二）鑒定理論不夠完善，很難有效地指導(dǎo)鑒定工作。（三）鑒定人員怕承擔(dān)責(zé)任，不會鑒定，不想鑒定，鑒而不銷。第二節(jié)鑒定檔案的原則和標(biāo)準(zhǔn)一、我國古代檔案鑒定工作落后我國古代檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)單一，未形成相對完整的理論體系，對檔案的鑒定僅限于只言片語。唐代規(guī)定：“文案不須常留者，每三年一揀除?！彼未骸爸T架閣公案非應(yīng)常留者，留十年，每三年一檢簡。”二、外國檔案鑒定工作的發(fā)展與啟迪外國檔案鑒定工作產(chǎn)生的歷史較早，古代就山現(xiàn)了檔案鑒定工作的萌芽。到了近代

8、和現(xiàn)代，不少國家己形成了較為科學(xué)和完善的檔案鑒定工作制度。邁入新世紀(jì)，研究與探討外國檔案鑒定的發(fā)展與演變，對我們開展這項工作是有益的。1