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1、倉庫管理制度一、物資的驗收入庫倉庫管理制度 1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫?! ?、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證?! ?、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫?! )未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購?! )與合同計劃或請購單不相符的采購物資?! )與要求不符合的采購物資?! ?、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場
2、核對驗收,并及時補填"入庫單"?! 《?、物資保管倉庫管理制度 1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"?! )二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊?! )三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位?! ?、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度 1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)
3、理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資?! ?、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則?! ?、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購?! ?、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。 5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字?! ∷?、物資退庫倉庫管理制度 1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)?! ?/p>
4、2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識?! }庫管理制度小結(jié): 1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)?! ?.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平
5、?! ∫?、庫房管理目的: (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量?! ?二)及時為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品?! ?三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品?! ?四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。 (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理?! ?、塑料件; 2、橡膠件; 3、標(biāo)準(zhǔn)件; 4、電子件; 5、電機; 6、軟化劑; 7、外加工; 8、包裝物; 9、產(chǎn)成品; 二、原材料入庫?! ⊥赓徳牧系截浐?,庫房管理員應(yīng)按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對
6、物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫?! ∪?、產(chǎn)成品入庫?! ?一)經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫?! ?二)對需要質(zhì)量驗收的原材料?! ∷?、入庫時先標(biāo)識。 (一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放?! ?二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方?! ∥?、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。 六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)
7、按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行報耗?! ∑?、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分?! “恕⑷霂煳镔Y的堆放必須符合先進先出的原則。 九、入庫物資應(yīng)及時入庫?! ∈?、原材料的出庫與發(fā)放: (一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)
8、領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放?! ?二)用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放?! ?三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放?! ?/p>