人事檔案管理實(shí)用教程

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1、人事檔案管理實(shí)用教程(講義)55556、按是否在崗的情況來(lái)分。7、按載體形式來(lái)分。（五）人事檔案的內(nèi)容與分類人事檔案正本。人事檔案副本。（六）人事檔案管理體制、機(jī)構(gòu)與人員配備我國(guó)人事檔案實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。二、人事檔案管理的一般操作規(guī)程（一）人事檔案的收集與補(bǔ)充1、人事檔案的收集范圍2、人事檔案收集的途徑3、人事檔案的收集方法4、建立收集補(bǔ)充制度（二）人事檔案的鑒別1、人事檔案鑒別工作的內(nèi)容2、對(duì)不在歸檔范圍的材料的處理（三）人事檔案的整理1、人事檔案整理的基本要求2、人事檔案整理的范圍3、人事檔案的正本與副本4、人

2、事檔案的整理步驟555、整理人事檔案應(yīng)注意的問(wèn)題（四）人事檔案的保管與保護(hù)1、硬件2、軟件（五）人事檔案的統(tǒng)計(jì)1、人事檔案管理各環(huán)節(jié)的數(shù)量狀況統(tǒng)計(jì)2、檔案庫(kù)房和人員情況的統(tǒng)計(jì)（六）人事檔案的提供利用1、人事檔案的查閱2、人事檔案的外借3、提供復(fù)制件和加工件服務(wù)（七）人事檔案的轉(zhuǎn)遞1、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的基本要求2、人事檔案轉(zhuǎn)遞工作的方式（八）干部職工特殊變動(dòng)情況下的檔案管理三、人事檔案現(xiàn)代化管理簡(jiǎn)介四、干部人事檔案相關(guān)管理制度介紹1、《干部人事檔案材料的收集制度》2、《干部人事檔案材料鑒別歸檔制度》3、《干部人事檔案整理工作制度》5

3、54、《干部人事檔案安全保密制度》5、《干部人事檔案查（借）閱制度》6、《干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞制度》7、《干部人事檔案的檢查核對(duì)制度》8、《干部人事檔案管理人員工作職責(zé)》2011年4月55人事檔案管理實(shí)用教程云南省檔案局陳建麗一、人事檔案管理的一般概念簡(jiǎn)介（一）概述P224隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人事制度改革、新的用工制度的發(fā)展與需要，人事檔案的重要性日益為人們所認(rèn)同。簡(jiǎn)言之，凡涉及到識(shí)人用人、人員流動(dòng)任免、落實(shí)個(gè)人待遇等等，無(wú)不以人事檔案為依據(jù)。人事檔案產(chǎn)生于人事管理活動(dòng)。自從有了國(guó)家政權(quán)，有了對(duì)人的管理，就有了對(duì)人進(jìn)行記錄和管理

4、的人事檔案。中國(guó)現(xiàn)代人事檔案工作起步于中國(guó)共產(chǎn)黨建立之后開(kāi)展的革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代，建立于新中國(guó)成立之后。目前人事檔案制度基本建立，人事檔案的管理工作逐步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，全國(guó)規(guī)模的人事檔案工作體系基本形成。與此同時(shí)，人事檔案管理的理論研究也取得初步進(jìn)展，出版了一系列有關(guān)人事檔案管理工作的專著及大量的研究論文，有關(guān)部門(mén)（中共中央組織部、人事部、勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局等）還發(fā)布了一些有關(guān)人事檔案管理的行政規(guī)章。這些專著、研究論文、工作規(guī)章在對(duì)人事檔案工作的基礎(chǔ)理論進(jìn)行探討研究的同時(shí)，總結(jié)了我國(guó)人事檔案管理工作幾十年的55經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，對(duì)人事

5、檔案管理工作作出了一些具體、明確的規(guī)定，對(duì)我們從事人事檔案管理工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)意義。目前作為具體從事人事檔案管理工作依據(jù)的主要有這樣一些：《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》、《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》、《國(guó)家教委委屬高校干部人事檔案工作暫行規(guī)定》及一系列有關(guān)干部人事檔案工作目標(biāo)管理方面的文件材料（《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》）等。云南省委組織部、省檔案局在對(duì)上述條例、規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)并貫徹實(shí)施的同時(shí)

6、，也出臺(tái)了相關(guān)的實(shí)施意見(jiàn)，具有很強(qiáng)的可操作性。以上這些行政法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)章的發(fā)布與貫徹實(shí)施，使人事檔案管理有章可循。（二）人事檔案的定義Q14人事檔案一般定義為：人事檔案是在組織人事管理活動(dòng)中形成，并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的，記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個(gè)人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的檔案。簡(jiǎn)言之，人事檔案即是記錄和反映個(gè)人德能勤績(jī)等方面情況的，經(jīng)組織認(rèn)可歸檔保存的個(gè)人材料。它是國(guó)家檔案的重要組成部分。55個(gè)人履歷、自傳、學(xué)歷、各種鑒定、考核材料、政治歷史、社會(huì)關(guān)系情況的審查材料、加入黨派的材料、任免、錄用

7、、聘用、獎(jiǎng)懲材料、工資級(jí)別等其他對(duì)組織有參考保存價(jià)值的材料都可以歸入人事檔案。這里，介紹一個(gè)目前最常見(jiàn)的概念：職工檔案。這是目前數(shù)量最多，也是最普遍的一類人事檔案。一般干部和職工的人事檔案與工人檔案統(tǒng)稱為職工檔案?？梢院?jiǎn)單定義為：職工檔案主要是指企事業(yè)單位的一般干部、職員和工人的人事檔案。職工檔案是職工個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)技能與成績(jī)、獎(jiǎng)懲等情況的綜合反映，由各種招工、轉(zhuǎn)干、聘任、體檢、考核、政審、鑒定、工資、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等方面內(nèi)容的表格和文字材料構(gòu)成。Q77（三）人事檔案的屬性Q15-17人事檔案主要具有以下屬性：1、

8、集合性。人事檔案是以個(gè)人為單位，按照一定原則和方法組成的專卷或?qū)?cè)，集中反映了一個(gè)人成長(zhǎng)的經(jīng)歷、政治狀況、業(yè)務(wù)實(shí)績(jī)等全貌。卷內(nèi)的每一份材料，都必須反映該人的情況，不得夾雜或混入別人的材料，也不能將該人的材料肢解割裂，分散在不同的部門(mén)保管。因此，人事