資訊中心93學(xué)年度第2學(xué)期.doc

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1、資訊中心93學(xué)年度第2學(xué)期第1次業(yè)務(wù)會議紀錄時間：94年3月22日(星期二)下午2時地點：淡水校園商管大樓B207會議室主席：黃主任明達紀錄：朱家瑛出席：副主任、秘書、各組組長列席：朱家聰壹、主席報告一、3月31日下午中心將在覺軒教室為汪副主任舉辦退休惜別會，請同仁踴躍參加。二、以後每學(xué)年最後一次中心業(yè)務(wù)會議將擴大辦理，各組個別簡報工作職掌、人力配置以及各項工作所需時間等。並邀請校長、副校長及相關(guān)外單位參加，以增進其他單位對中心業(yè)務(wù)的了解。貳、上次會議指示事項執(zhí)行情形報告指示事項執(zhí)行情形一、資訊中心招考人員報名人數(shù)不多，會後朱秘書再聯(lián)絡(luò)中華民國資訊管理學(xué)會將招考訊息送給每位會員知悉，若仍

2、無效果，則上網(wǎng)登104人力銀行招人。二、有關(guān)資訊化教育訓(xùn)練計畫教師部份，請教學(xué)支援組先調(diào)查老師對資訊化課程的需求後再列出訓(xùn)練計畫課程。下學(xué)期教職員訓(xùn)練人數(shù)及時數(shù)要再成長五成。三、詢價估價系統(tǒng)3月份由資訊中心先行試用做為測試，未來再加入PKI機制。四、下年度編列預(yù)算時要將淡水、臺北校園全區(qū)可使用無線網(wǎng)路工程經(jīng)費列入。五、網(wǎng)路組IP登錄管理系統(tǒng)作業(yè)時程：(一)94.01.17-94.01.28開放資訊中心同仁登錄。(二)94.02.21-94.03.31開放全校同仁登錄。(三)94.05.01開始執(zhí)行中毒者一週不得上網(wǎng)；重覆中毒者，延長不得上網(wǎng)時間。(四)採用IP分享器者，只要有一臺未安裝防

3、毒軟體而中毒時，該IP即不得上網(wǎng)。一、除通知資管學(xué)會外亦請人事室刊登人力銀行招人(因本校為1111人力銀行會員，故徵人啟事刊登於1111人力銀行)。二、(一)因推出教學(xué)支援平臺，故老師希望提供繪圖、動畫等可供做教材的課程，但無授權(quán)軟體可供上課用，尚須再研議可行方法。(二)本學(xué)期預(yù)計開五門課，共計30小時。三、目前依中心各組提出意見進行系統(tǒng)修改，4月中旬完成後由中心各組先行試用。四、目前正進行無線網(wǎng)路存取點(AccessPoint)位置及數(shù)量規(guī)劃，以便編列下學(xué)年度預(yù)算。五、(一)已於2/21開放供中心同仁試用，3/1開放供全校教職員登錄，至3/15總計有2,728個IP完成登錄。(二)開放

4、全校同仁登錄時間延長至94.4.30止。六、針對蘭陽校園網(wǎng)路租用案，請朱秘書聯(lián)絡(luò)中華電信張副總安排相關(guān)人員與資訊中心開會討論。七、請作業(yè)組於臺北校園找合適地點進行不同校區(qū)異地備援之規(guī)劃。八、請朱秘書安排與叡揚科技開會討論公文系統(tǒng)進度。六、已於94.01.24中午安排中華電信張副總與相關(guān)人員前來資訊中心開會。七、進行中。八、已於94.01.20上午安排叡揚科技相關(guān)人員前來資訊中心開會。參、專案執(zhí)行重點報告詢價報價系統(tǒng)─報告人朱家璁(詳附件1)肆、各組業(yè)務(wù)報告(各5分鐘)一、多媒體設(shè)計組李淑華組長報告(詳附件2)二、教學(xué)支援組張慧君組長報告(詳附件3)三、校務(wù)資訊組吳鏡澄組長報告(詳附件4)

5、四、作業(yè)管理組蔡春枝組長報告(詳附件5)五、網(wǎng)路管理組蕭明清組長報告(詳附件6)六、專案發(fā)展組徐翔龍組長報告(詳附件7)伍、討論事項提案：自94年4月1日起正式任用劉育辰同仁，擬請討論。(教學(xué)支援組提)說明：一、劉育辰於93年11月16日到職，主要負責(zé)軟、硬體維修，報廢電腦設(shè)備之勘驗，及「全校防毒軟體管理系統(tǒng)」、「教職員軟體伺服器」、「電腦維修申請伺服器」之維護管理，常自動延長工作時間務(wù)求將工作妥善處理，績效良好，未有任何差錯。二、工作期間態(tài)度主動積極，學(xué)習(xí)認真，與同仁相處和睦。決議：通過。陸、汪副主任于渝報告一、本人4月1日退休，負責(zé)工作已陸續(xù)移交中，其中淡江時報每週刊出的三化櫉窗尚無

6、人接手，請黃主任指示接交人。二、中心複印紙的採購將配合教學(xué)支援組一起辦理，每次採購朱秘書會先調(diào)查各組用量，各組用畢時再至主任室領(lǐng)用。三、新教務(wù)資訊系統(tǒng)歷經(jīng)多年努力，終於要在3月28日啟用，在此預(yù)祝順利上線。柒、王副主任曼莎報告一、未登錄IP者，未來中毒時將採限制上網(wǎng)一事，請網(wǎng)路管理組多利用淡江時報宣導(dǎo)。二、中心業(yè)務(wù)簡報各組人力分析與配置資料，請各組提早準備。三、蘭陽校園霧氣較重，請教學(xué)支援組及網(wǎng)路管理組注意電腦相關(guān)設(shè)備防潮措施。四、教學(xué)支援平臺統(tǒng)計資料請專案發(fā)展組每月上旬送出，由中心陳報兩位副校長及校長參考。五、請專案發(fā)展組星期三前將行政副校長指示研擬之軟硬體辦法送主任室。捌、指示事項一

7、、請網(wǎng)路管理組提出未完成IP登錄百分比，再發(fā)函各單位請於4月底前完成登錄。並於淡江時報加強宣導(dǎo)未來未登錄之IP限制網(wǎng)路使用情形。二、網(wǎng)路組每學(xué)期發(fā)文通知各單位人員變動時要更新IP。三、4月8日前各組將重要之基本系統(tǒng)異地備援所需預(yù)算送王副，並列入下學(xué)年度預(yù)算編列。四、使用詢價報價系統(tǒng)後，不同類別之商品以分別採購原則辦理。中心內(nèi)部試用詢價報價系統(tǒng)時，未考慮到的部分可先以紙本替代。五、與教務(wù)處商量新教務(wù)資訊系在6月份舉行正式啟用儀式。六、