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1、資訊中心93學年度第1學期第3次業(yè)務會議紀錄時間：94年1月10日(星期一)下午1時30分地點：淡水校園商管大樓B207會議室記錄：朱家瑛主席：黃主任明達出席：副主任、秘書、各組組長、楊敏雄壹、上次會議指示事項執(zhí)行情形報告指示事項執(zhí)行情形一、請楊敏雄擬出未裝防毒軟體者禁止上線方案，於12月召開資訊化委員會討論，明年元月實施。二、多媒體設計組已完成社教博識網建置案，請李組長淑華提出具體事實送學校獎勵。俟防毒案執(zhí)行後，防毒小組成員亦提送學校獎勵。三、教務處測試教務新系統(tǒng)進度至11月止未達80%時，明年3月
2、上線會有問題，請校務資訊組將教務系統(tǒng)測試進度列出送陳校長、副校長參閱。四、有關32線語音電話是否改為招生專用16線、選課專用16線，請汪副主任先行了解再做決定。五、資訊中心招考人員報名人數(shù)不多，會後朱秘書聯(lián)絡中華民國資訊管理學會將招考訊息送給每位會員知悉。六、中心協(xié)助高教中心設計一整體性的校務評鑑系統(tǒng)時，應將教師著作資料整合，一併解決重覆填寫問題。七、有關IP登錄系統(tǒng)流程問題，網路管理組與黃主任另約時間討論。八、請教學支援組針對windowXP等新的作業(yè)系統(tǒng)列出本學期資訊化教育訓練計畫。九、教師期末成
3、績結合PKI機制上傳，已與葛教務長達成共識，請專案發(fā)展組會同教務處相關人員儘快進行規(guī)劃。十、淡江學園網路設備改善計畫，請網路管理組於11月19日前送學務處。已於93.12.16召開資訊化委員會討論定案，自下學期起實施。下學期開學後再提報。93.12.14已提供測試進度,之後每週進度統(tǒng)計表送主任室。為方便教務處作業(yè)，並配合新伺服器之安裝，預定下學年預選(94.6)時將招生與選課語音電話分開各16線。會後已請中華民國資訊管理學會將招考訊息寄送給每位會員知悉。已請高教中心先行收集各項需求，預定94.4開始進
4、行需求分析及系統(tǒng)設計工作。93.12.2蕭組長已將IP登錄系統(tǒng)之雛型向黃主任報告。系統(tǒng)目前已大致完成，測試完成後即可上線使用。已公告，訂元月中旬分2梯次上課。1.己完成系統(tǒng)開發(fā)，並於94.1.5向黃主任、王副主任展示。2.依指示修正程式中。1.已於93.11.12以OA傳送「宿舍網路問題會議結論之參考資料」予住宿輔導組。2.於93.12.17提出請購案，93.12.28採購會通過，預計94.2.18完裝完成。貳、專案執(zhí)行重點報告(詳附件)詢價報價系統(tǒng)─報告人朱家聰參、各組業(yè)務報告(詳附件)一、校務資訊
5、組吳鏡澄組長報告二、教學支援組張慧君組長報告三、網路管理組蕭明清組長報告四、多媒體設計組李淑華組長報告五、作業(yè)管理組蔡春枝組長報告六、專案發(fā)展組徐翔龍組長報告肆、討論事項提案一：利用校級E-mail主機認證及大量寄信之服務系統(tǒng)應填申請表(詳附件)，並於服務系統(tǒng)註明系統(tǒng)負責人及聯(lián)絡方式。(網路管理組提)說明：一、由於網管組無法得知那些服務主機向校級E-mail主機認證或利用其大量寄信，使得E-mail主機突然過於忙碌時，本組監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)出警報引發(fā)不必要困擾。二、各服務系統(tǒng)應於首頁註明負責人及聯(lián)絡方式，方便
6、使用者遇到問題時聯(lián)絡。另外，各系統(tǒng)對於使用者無法登入系統(tǒng)時亦請明確顯示原因(帳號錯誤或是密碼錯誤)。三、未來網管組進行維護時將依申請表通知管理者，再由各系統(tǒng)通知使用者，以避免使用者不斷詢問之困擾；日後認證方式如有變更亦請事先告知。四、向E-mail主機認證之服務系統(tǒng)應提醒使用者關閉收送信軟體，避免同時認證遭鎖定帳號。五、往後未申請者會被視為DOS攻擊，將對其封閉服務。決議：通過。各組已利用校級E-mail主機認證及大量寄信之服務系統(tǒng)需重新申請。提案二：擬自94年2月1日起正式任用方志成、曾信毅兩位同仁
7、，擬請討論。(專案發(fā)展組提)說明：一、於93年4月到職，工作期間態(tài)度積極、學習認真，與同仁相處和睦。二、方員目前負責本校「人事出勤系統(tǒng)」程式開發(fā)工作，系統(tǒng)己開發(fā)完成，正由人事室同仁測試與修訂中，預定第2學期開放使用。三、曾員完成「本校中文字碼採用CNS11643碼之可行研究」，目前進行Web版OA系統(tǒng)開發(fā)工作，新版系統(tǒng)預定第2學期開放使用。決議：通過。提案三：擬修訂淡江大學資訊中心聘(僱)用契約書，提請討論。(主任室提)說明：一、「淡江大學資訊專業(yè)人員任用辦法」已廢止，現(xiàn)行修文為「淡江大學資訊人員升遷
8、及待遇規(guī)則」。故擬修訂條文如下：修正條文現(xiàn)行條文說明二、待遇(二)正式任用期間之任用、升等及待遇悉依「淡江大學資訊人員升遷及待遇規(guī)則」及其他相關規(guī)定辦理之。二、待遇(二)正式任用期間之任用、升等及待遇悉依「淡江大學資訊專業(yè)人員任用辦法」規(guī)定辦理之。配合現(xiàn)行法令修改二、現(xiàn)行淡江大學資訊中心聘(僱)用契約書。(詳附件)決議：通過。伍、主任、副主任報告及指示一、資訊中心招考人員報名人數(shù)不多，會後朱秘書再聯(lián)絡中華民國資訊管理學會將招考訊息送給每位會員知悉，若仍無
