報批報建應(yīng)具備的工作能力和方法

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1、房地產(chǎn)報批報建管理師應(yīng)具備的工作能力和方法項目報建是房地產(chǎn)業(yè)界公認(rèn)的最為繁雜的事務(wù)之一,由于各個城市有不同的報建審批規(guī)定,即使是同一城市不同的行政區(qū)域也有不同的報建審批規(guī)定,在流程上,項目經(jīng)過的審批手續(xù)均多達幾十個,幾乎要涉及到當(dāng)?shù)爻鞘兴械男姓徟块T。有些比較特殊的項目,涉及審批的環(huán)節(jié)可能達到上百個。而且,所有的審批手續(xù)之間又存在著錯綜復(fù)雜的關(guān)系。從內(nèi)部溝通來看,項目在報建過程中,需要與項目涉及的規(guī)劃設(shè)計部、工程部、營銷部、行政部等幾乎所有的公司內(nèi)部分支進行密切聯(lián)系,為此報批報建管理師必須要根據(jù)項目所在城市及所在區(qū)域的特殊規(guī)定而準(zhǔn)備相關(guān)的報送資料,掌握報建

2、的一般性流程,全面熟悉這些審批部門的辦事規(guī)程,熟知報建項目各方面的信息。為此,作為房地產(chǎn)報批報建管理師應(yīng)該有著如下工作能力一、時間管理能力時間管理在報批報建過程中占有很重要的地位,從開發(fā)商拿到土地開始,報批工作就要開始進入,并一直貫穿工程始終。作為報批工作的執(zhí)行者,我們必須按照工程計劃或進度安排好報批工作各環(huán)節(jié)的各項工作,什么時間開始進行哪項工作,哪個階段幾項工作同時進行,一定要有自己的主見,對計劃進行有效的整合,凡事不能等,否則就會影響項目進程。二、專業(yè)要求和學(xué)習(xí)能力很多人眼中,報批報建除了搞關(guān)系,多喝酒,其實就是一跑腿的活,沒有任何技術(shù)含量,非也!在實際和

3、政府的溝通和手續(xù)辦理中,經(jīng)常會遇到他們的口頭征詢,比如哪個地方是綠化,某個建筑高度是多少?道路寬度有沒有達到交通規(guī)范,等等。作為報建管理師我們每天閑暇時,都應(yīng)該認(rèn)真看方案設(shè)計文本、國家建筑設(shè)計規(guī)范和政府文件,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),雖然我們不可能也不需要象專業(yè)設(shè)計師那么精通專業(yè),但作為報批報建工作的主要責(zé)任人,如果對專業(yè)一無所知,那你很可能就會因此影響工作。三、承受壓力和解決問題的能力誰工作都有壓力,有時候壓力就是動力!在公司層面,如果你工作不到位,就會影響到項目進度,那你就要隨時等候領(lǐng)導(dǎo)的批評;在工作層面,如果你某材料沒有準(zhǔn)備齊或準(zhǔn)備得很專業(yè),那就你等著政府

4、領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)問。所以這就需要我們報建管理師有著強大的自我精神安慰能力,一旦工作中出現(xiàn)問題,自我心理調(diào)節(jié)很重要,還需要你有著強大的問題解決能力,一切問題還都要靠你自己來解決并完善!四、統(tǒng)籌管理和團隊協(xié)作能力說到統(tǒng)籌,有人或許會說統(tǒng)籌就是時間管理,但這里指的是各專業(yè)各部門間的統(tǒng)籌,是報批人員的管理能力。報批工作涉及的部門之廣、之大,這個崗位在內(nèi)涉及到公司各個部門、在政府也差不多上上下下都要接觸,我們就要知道怎么才能在最短的時間內(nèi)通過何種方式傳達到關(guān)鍵人員手中,甚至事后還要進行電話確認(rèn),只有事前統(tǒng)籌好,事后有跟蹤,報批報建工作才會井井有條,亂而有序!五、資料管理能力報批

5、報建大量的工作是和文件資料打交道的。比如各個辦事節(jié)點所需要提供的資料清單,你要學(xué)會保管并整理成冊,時時拿出來研讀,報批的成果你還要注意保存和留備,因為報批工作大量時間在路上或在政府部門,你如果想要把各工作做得很順沒顧慮,那就要對所有文件進行有效整理。六、溝通力和攻關(guān)力報批報建管理師的公關(guān)力應(yīng)為攻關(guān)力。其實這個能力是所有報批人員所必須具備的第一要素,這也是很多人認(rèn)為的“只要政府關(guān)系好,報批工作就好做了”的能力,如何建立與政府部門的關(guān)系,需要我們?nèi)ヌぬ崒嵉厝ズ驼藛T溝通、去互動才能搞好關(guān)系,如果你有溝通或公關(guān)力不行,你再怎么樣,還就是不行。能說會道自然是溝通力

6、的一個要件,但是自信、誠信、負(fù)責(zé)、熱情、尊重是很關(guān)鍵的東西。七、酒量和酒品中國歷來有酒文化,中國人辦事就要喝酒,在報批工作中,喝酒這一項工作是相當(dāng)免不了的,既然喝酒,那就要順應(yīng)中國的酒文化。所謂酒品如人品,作為報批工作者,如果你沒有酒量,那你就一定要有酒膽,這個時候,一旦把在座的喝了興起了(這是酒的功勞而不是人的功勞),感情就開始形成了,默契也就達成了。如果你什么也沒有,那你就趕緊換崗位吧,不是說你能力不行,而事實上你的能力也確實不行。八、要有責(zé)任心:在開發(fā)報建過程中,由于迫于盡快施工、預(yù)售、融資等方面的壓力,辦理各種證照和手續(xù)交叉進行,這就造成了在辦理這些手

7、續(xù)時各種資料非常多,辦理人員要學(xué)會合理的準(zhǔn)備和分類各項文件,同時要有高度的計劃性和耐心,粗心大意是萬萬不可的。有時候可能因為一個復(fù)印件上的章,或者是某個申請表上的某個文字描述不恰當(dāng),或者給政府轉(zhuǎn)款的某個賬號數(shù)字錯誤而影響報建進度。九、多動嘴和手:開發(fā)報建人員是一個房地產(chǎn)公司和政府各職能部門、各配合單位聯(lián)系的重要橋梁,在辦理證件或手續(xù)的時候會接觸和房地產(chǎn)相關(guān)的各種部門,在這個過程中,辦事人員要積極的動口,多多聯(lián)系,多問問題,善于問問題??傊褪?,臉皮要厚,嘴要甜。當(dāng)然動嘴的同時也要勤動手,隨時進行記錄,特別是規(guī)劃和施工圖審查的階段。十、多動腿:每天不厭其煩的去政

8、府各部門走動,和認(rèn)識的人打打招呼、聊聊

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