試析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的內(nèi)部控制

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1、試析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的內(nèi)部控制李艷摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣普及，計(jì)算機(jī)技術(shù)被不斷運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域之中。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)行業(yè)在計(jì)算機(jī)技術(shù)沖擊下所新出現(xiàn)的會(huì)計(jì)領(lǐng)域。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)行業(yè)出現(xiàn)了重大的變革，諸多工作都開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，節(jié)省了大量精力和時(shí)間，便于進(jìn)行其他方面的工作。本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹，對(duì)其存在的問(wèn)題作出分析，提出了一些改善策略，以期提高會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制工作。..關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制；問(wèn)題；策略一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制對(duì)于

2、企業(yè)的重大意義對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化一般是通過(guò)企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作對(duì)比來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理和處理更加精準(zhǔn)迅速。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能夠大量減少會(huì)計(jì)工作的耗時(shí)和負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部管理、更加迅速的把握企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)于提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有明顯的作用。不僅如此，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化得出的相關(guān)精確數(shù)據(jù)，可以用以企業(yè)的各種決策，對(duì)于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)及未來(lái)發(fā)展都具有很強(qiáng)很直接的參考價(jià)值。會(huì)計(jì)電算化在縮減人力的同時(shí)，也變相使相關(guān)權(quán)力逐漸集中，可能導(dǎo)致相關(guān)人員在工作中進(jìn)

3、行不符合企業(yè)規(guī)章或是違背法律的事情，給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，還關(guān)乎企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，尤其是原始數(shù)據(jù)和機(jī)密數(shù)據(jù)的安全。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是其發(fā)展現(xiàn)狀、存在問(wèn)題以及未來(lái)發(fā)展等多個(gè)方面的重要參考數(shù)據(jù)。只有確保這些數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，并且安全保存，才能確保企業(yè)的發(fā)展不會(huì)遭受沖擊。由于會(huì)計(jì)電算化是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)工作，所以各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基本儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。對(duì)于數(shù)字化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，很可能出現(xiàn)中病毒、被刪除、被竊取等情況。因此只有通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制，做好會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)控制工作，

4、保證信息數(shù)據(jù)的安全，才能促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問(wèn)題（一）企業(yè)會(huì)計(jì)電算化缺乏完善的內(nèi)部控制制度體系第一，部分企業(yè)不適合使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)卻依舊強(qiáng)行上馬，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不僅無(wú)法在工作中發(fā)揮出其本身具備的功能，反而給企業(yè)的信息安全帶來(lái)了威脅。對(duì)于這部分企業(yè)來(lái)講，一般不具備對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行內(nèi)部控制的基本手段，導(dǎo)致制度無(wú)法付諸現(xiàn)實(shí)；第二，部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不清，沒(méi)有注意到對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的重大意義。會(huì)計(jì)電算化關(guān)系到企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)，一旦這些信息數(shù)據(jù)被不法

5、分子進(jìn)行利用，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果；第三，內(nèi)部控制制度體系不完善造成控制管理工作對(duì)象不明。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制對(duì)象主要是相關(guān)會(huì)計(jì)人員及其職責(zé)工作，比如員工的相關(guān)工作操作、員工對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的存留使用等。第四，內(nèi)部控制制度體系不完善造成控制管理工作內(nèi)容不明。對(duì)于現(xiàn)有的控制制度來(lái)講，其主要明確了需要進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的目的，但是對(duì)于控制工作內(nèi)容卻提及甚少，造成控制管理工作無(wú)從下手，進(jìn)而引起控制管理工作缺失。（二）會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平低會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平低是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制

6、工作中一個(gè)較為突出的問(wèn)題，這不僅影響到相關(guān)工作的質(zhì)量和效率，更可能造成一些非專業(yè)操作給企業(yè)帶來(lái)危害?？偟膩?lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平低主要有兩個(gè)方面的原因。第一，會(huì)計(jì)電算化起步較晚，導(dǎo)致相關(guān)從業(yè)者專業(yè)技能水平低。計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)推廣普及的時(shí)間較晚，發(fā)展程度相對(duì)國(guó)外來(lái)說(shuō)仍然較低，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的起步發(fā)展也較晚，所以從業(yè)者整體專業(yè)技能水平不高。此外，會(huì)計(jì)電算化源自于企業(yè)需求，由于我國(guó)企業(yè)發(fā)展速度較慢，近幾年才步入高速發(fā)展階段，所以其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需求出現(xiàn)時(shí)間較晚，直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展較晚；第二，部

7、分從業(yè)者觀念老舊，對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在排斥情緒。雖然會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)時(shí)間不長(zhǎng)，但是會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了較長(zhǎng)的發(fā)展歷史。部分年齡較長(zhǎng)資歷深厚的從業(yè)者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化存在抵觸心理，計(jì)算機(jī)不如人腦的觀念根深蒂固，使其拒絕學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化，從而引起整體專業(yè)技能水平偏低。會(huì)計(jì)電算化從業(yè)者專業(yè)技能水平偏低，會(huì)引起兩個(gè)后果。其一是部分從業(yè)者可能禁受不住利益誘惑，作出違背職業(yè)道德和法律的行為，給企業(yè)造成危害；其二是部分從業(yè)者專業(yè)技能缺乏，在相關(guān)工作存在誤操作，引起信息數(shù)據(jù)毀損或是出現(xiàn)其他意外，給企業(yè)帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。（三）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)

8、部控制工作缺少有力監(jiān)督缺少有力監(jiān)督是會(huì)計(jì)電算化控制工作中的另一個(gè)大問(wèn)題，這本應(yīng)該是保證相關(guān)控制制度效力、控制措施落實(shí)以及控制工作質(zhì)量的有力手段，但是由于缺乏監(jiān)督導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題。首先，監(jiān)督工作缺乏導(dǎo)致控制制度形同虛設(shè)。制度只是一系列條文，只有嚴(yán)格執(zhí)行，才能發(fā)揮出巨大作用?？刂票O(jiān)督就是保證制度發(fā)揮作用的主要方式，但是監(jiān)督工作的缺乏，就使得控制制度演變成了空洞的框架，沒(méi)有任何實(shí)際意義。其