供應鏈視角采購成本控制研究

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1、供應鏈視角采購成本控制研究摘要:采購成本管理在供應鏈競爭中具有戰(zhàn)略意義,采用適時制采購成本管理機制潛力巨大,但其潛力的發(fā)揮離不開制定并實施完善的采購制度、充分利用現(xiàn)代信息技術、建立并保持與供應商的合作關系等配套措施。  關鍵詞:供應鏈;采購成本;適時制;供應商    1運用適時制采購機制    適時制采購(JITprocurement)是一種先進的采購模式,它的核心思想是在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c,以恰當?shù)臄?shù)量和質量提供適當?shù)奈锲贰K坏軌蜃詈玫貪M足用戶的需求,而且可以最大限度地消除不必要的庫存和浪費?;诠湽芾淼倪m時制采購是以訂單驅

2、動,然后使供需雙方都圍繞訂單運作。當用戶需求發(fā)生變化時,制造訂單驅動采購訂單發(fā)生快速變化。如果沒有適時制的采購模式,供應鏈上的企業(yè)很難及時滿足客戶多變的需求。這一采購模式對企業(yè)成本控制的意義在于:它不僅大幅度降低了企業(yè)的庫存費用,而且可以提高采購物資的質量。根據(jù)測算,實施適時制采購能使企業(yè)的庫存降低40%~85%,同時最大限度地提高了供貨的適時性,加快了生產(chǎn)周轉。    2適時制采購機制配套措施    (1)建立、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎工作。  采購活動涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程

3、序,不僅采購活動無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。建立嚴格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規(guī)定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應商,并把所選的供應商及其報價填在請購單上;還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等,以供財務部門或內部審計部門稽核。 ?。?)建立供應鏈信息傳

4、遞框架,加強與供應商的溝通。  供應鏈的協(xié)調運行建立在各個節(jié)點企業(yè)高質量的信息傳遞與共享的基礎之上,有效的供應鏈管理離不開信息技術系統(tǒng)提供可靠的支持。改變原有的企業(yè)信息系統(tǒng)結構,建立面向供應鏈管理的新型企業(yè)信息系統(tǒng),這是實施供應鏈管理的基礎設施。  同時,完善的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)有效控制供應鏈管理環(huán)境下采購成本的前提,它有助于企業(yè)獲得最新的市場信息,與上下游客戶建立良好的合作關系,運用信息技術改善采購流程,節(jié)約采購成本。 ?。?)實施物料分類采購和供應商分級管理體系。  目前,對采購物料按其對產(chǎn)品質量的影響程度和使用資金額度的比重,分為

5、重要物料和一般物料。對大宗、價值較高的重要物料實行集中采購,通過招標、集體決策,獲得規(guī)模效益,降低采購和物流成本,同時易于穩(wěn)定與供應商的關系。對小批量、價值低、市場資源有保證的一般物料實行分散采購,作為集中采購的有效補充,能夠減少庫存占用和資金占用。對重要物料的供應商進行重點管理和控制,包括建立供應商檔案,每年進行供應商業(yè)績評價;通過招標、競標,尋找到有實力的供應商,進一步開發(fā)物料供應市場。同時,要對重要物料供應商建立并管理供應商關系。將供應商分成不同的種類如戰(zhàn)略型、優(yōu)先型及商業(yè)型等進行管理。對價值比例高、產(chǎn)品質量要求高,同時又只能依靠個別供

6、應商的戰(zhàn)略物資采購,與供應商建立戰(zhàn)略型關系。通過簽訂長遠合作合同,不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格方面的優(yōu)惠政策。在戰(zhàn)略性合作伙伴的合作過程中,企業(yè)應與合作伙伴在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、質量控制、經(jīng)營管理各方面進行有效的合作,尤其對供應商伙伴進行技術、管理等方面的有益扶持,非常有助于伙伴關系的持續(xù)發(fā)展,進而保證雙方的長期利益。對價值比例較高、但容易從不同的供應商處購得的物資,根據(jù)以往的產(chǎn)品質量、送貨及時程度、技術規(guī)模、信譽等的業(yè)績考核情況,選擇出優(yōu)秀供應商,建立優(yōu)先型關系。 ?。?)協(xié)助供應商降低成本、提高質量,進一步提高采購

7、成本效益。  企業(yè)依靠自己信息、技術優(yōu)勢,通過供應鏈內部的協(xié)調,幫助供應商降低采購、制造成本,提升產(chǎn)品質量,充分挖掘第一利潤源,提升供應鏈核心競爭力,實現(xiàn)共同發(fā)展,而不是以犧牲供應商利益來實現(xiàn)短期自身利益的最大化。 ?。?)通過聯(lián)合采購,獲取規(guī)模效益,降低采購成本。  聯(lián)合采購是通過與多個企業(yè)共同聯(lián)手,增加單次采購的商品總量,從而可獲得大額的折扣優(yōu)惠。聯(lián)合采購可以將中小商家聯(lián)合起來,集小訂單成大訂單,增強集體的談判實力,而且可以直接越過中間商,獲取更多的價格優(yōu)勢。    3結論    采購成本管理在供應鏈競爭中具有戰(zhàn)略意義,采用適時制

8、采購機制潛力巨大,但其潛力的發(fā)揮離不開制定并實施完善的采購制度、充分利用現(xiàn)代信息技術、建立并保持與供應商的合作關系等配套措施。

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