供應鏈管理視角成本控制探究

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1、供應鏈管理視角成本控制探究  【摘要】加強成本控制管理是企業(yè)提高管理水平,增強市場競爭力,提高企業(yè)獲利能力最重要的因素之一。筆者對成本控制管理的方法從機構(gòu)設置、物資采購、材料消耗、工資薪酬、期間費用等幾個環(huán)節(jié)進行了分析探討,提出了一些簡便易行的控制管理方法?!娟P鍵詞】成本控制管理方法一、企業(yè)成本管理存在的問題(一)成本管理觀念落后。主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的與手段等方面的認識存在差異。傳統(tǒng)成本管理主要通過一是規(guī)模效益;二是增強與供應商及分銷商的談判能力,以期達到轉(zhuǎn)移成本的目的。這些落后的觀念已經(jīng)不適應競爭日益激烈的經(jīng)濟環(huán)境。如在今天日趨公開的市場環(huán)境下,過分的成本轉(zhuǎn)移將使企業(yè)失去好的合作伙

2、伴。(二)成本管理基礎薄弱。5一是各項定額管理、原始記錄還不健全;二是計量基礎工作不到位,水、電、汽等“跑、冒、滴、漏”的現(xiàn)象還很嚴重;三是生產(chǎn)用料大手大腳;四是在原材料、物資采購等方面存在一定的質(zhì)量及浪費問題;五是只重視生產(chǎn)過程成本管理,忽視供應、銷售過程成本管理。如物資采購中“暗箱”操作現(xiàn)象嚴重,采購成本居高不下。(三)分工過細,人浮于事員工成本意識淡薄,感受不到市場壓力,導致企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本過高,不利于企業(yè)管理效率的提高,從而為企業(yè)帶來一定的低效率成本,并造成直接經(jīng)濟損失或人力資源的嚴重浪費,并在一定程度上導致信息的損耗和失真。(四)在現(xiàn)有企業(yè)成本管理中,以降低成本為主要目的。節(jié)約成了

3、降低成本的基本手段,這種成本降低是治標不治本,屬于降低成本的一種初級狀態(tài),局限于企業(yè)內(nèi)部,而對企業(yè)的供應與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部價值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系,缺乏戰(zhàn)略管理的思維。(五)資金管理中存在資金入不敷出資金缺口嚴重,資金被挪用、被占用,應收賬款居高不下,壞賬損失嚴重等問題,造成資金成本上升。二、企業(yè)成本與管理措施(一)對預算管理與控制的機構(gòu)進行合理設置加強成本管理離不開科學合理的預算制度,建立科學合理的預算制度就必須對預算管理與控制的機構(gòu)進行合理的設置,做到事前有預算,事中有控制,事后有分析。5為了保證預算的準確性和專業(yè)

4、性,該預算部門應隸屬財務部門管理或由分管財務的副總管理。該預算部門的主要職責是:經(jīng)管理層授權批準,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標和生產(chǎn)經(jīng)營情況制定的月度、年度成本費用預算計劃,經(jīng)批準后下發(fā)實施。將企業(yè)的預算計劃與實際支出進行對比和分析,并按月、季、年寫出執(zhí)行情況與差異分析,上報管理層。每年要安排合理的時間對實際發(fā)生的各項成本費用進行實踐調(diào)查,確認成本費用支出的合理性和必要性;對預算和實際支出之間的差異進行分析,為以后預算的測算提供有力依據(jù)。(二)加強物資采購環(huán)節(jié)的控制管理加強成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程,還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結(jié)構(gòu)中,前端的采購成本管理控制非常重要,如果通過對采

5、購環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購的所有物資在一個物美價廉的層面上,無疑會為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅實的基礎。(1)建立采購計劃的制定與采購計劃實施相分離的機制。倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門,能及時根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準確地提供企業(yè)對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據(jù)各單位上報5的物資需求情況,并結(jié)合倉庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細表報管理層批準,批準后交物資采購部門,由采購部門根據(jù)計劃進行采購。(2)制定合理的物資采購定價機制。企業(yè)應設立專門的物資采購

6、定價委員會,該委員會由單位負責人直接領導,主要負責對企業(yè)所需采購物資的信息采集、價格制定,定期發(fā)布常用物資價格采購表或其他形式的價格表及已定價格的監(jiān)督實施等,該定價委員會不與供應商接觸。(三)加強材料消耗控制管理降低材料消耗,是降低產(chǎn)品成本的第一有效途徑。為此,必須重視材料消耗的節(jié)約,嚴格控制材料的第一成本關。(1)從源頭抓起,加強對用料計劃的審批管理,做到事前有控制。每月末各單位將下月預計所需的材料消耗上報企管部門,企管部門根據(jù)與各單位簽訂的內(nèi)部成本費用結(jié)算合同和各單位的預計消耗情況,對各單位下達材料消耗計劃。對于計劃外的臨時任務所需的材料,各單位必須另打報告,報企管部批準后方能辦理。5(2

7、)加強對庫存材料的現(xiàn)場管理。建立大型材料檔案管理制度。對單項金額大的、重要的大型材料一律建立檔案,從材料的投入、使用、轉(zhuǎn)運等過程進行監(jiān)控,全部登記檔案,進行動態(tài)管理,同時,測算各類大型配件的使用壽命,達不到使用壽命的,對原因進行分析,屬人為原因的照價賠償,從而達到提高對大型材料的合理使用意識;對材料按類別或金額實行劃片管理,責任到人,并對材料庫存分類核定最佳儲備量,減少庫存資金的占用。(3)規(guī)范行

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