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《差旅費(fèi)報(bào)銷制度》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、一、差旅費(fèi)報(bào)銷制度1、目的:為規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序,理順差旅費(fèi)用管理,保障公司外出人員正常工作、生活的需要,同時(shí)也使差旅費(fèi)報(bào)銷有據(jù)可依,現(xiàn)根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。2、范圍:力宏建筑材料有限公司全體員工。3、權(quán)責(zé)(1)各部門主管負(fù)責(zé)對派遣人員據(jù)實(shí)進(jìn)行差旅核銷;(2)派出部門負(fù)責(zé)對出差人員的考勤管理及備簽;(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理對差旅費(fèi)的審核與報(bào)銷手續(xù)。4、程序(1)差旅派遣:員工出差由部門主管通知。員工出差應(yīng)根據(jù)差旅內(nèi)容,在“差旅派遣申請及核銷單”說明相關(guān)的行程、事項(xiàng)以及時(shí)
2、間。(2)差旅核銷:長途出差:出差人員需在回公司后的第一個(gè)工作日內(nèi)持“差旅派遣申請及核銷單”、“出差費(fèi)用明細(xì)表”到原派遣人處進(jìn)行差旅核銷、簽字確認(rèn),實(shí)際出差時(shí)間有超出派遣時(shí)間的,或出差事項(xiàng)有變更的,受派人必須作變更內(nèi)容說明。受派人的差旅經(jīng)派遣人核銷后,受派人執(zhí)經(jīng)派遣人簽核的“差旅派遣申請及核銷單”到人事行政部門進(jìn)行人事核銷,審核確認(rèn)出差天數(shù)并恢復(fù)考勤,最后持經(jīng)人事簽核的核銷的“差旅派遣申請及核銷單”到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用,“差旅派遣申請及核銷單”、“出差旅費(fèi)報(bào)銷表”是出差人到財(cái)務(wù)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的必要附件。受
3、派人派遣人核銷人事部門核銷(3)差旅費(fèi)報(bào)銷程序。出差人員必須在回公司的三天內(nèi)持核銷完整并經(jīng)人事行政部備案的“差旅派遣申請及核銷單”、“出差旅費(fèi)報(bào)銷表”及報(bào)銷原始憑據(jù),到財(cái)務(wù)部履行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷人填單派遣人簽批財(cái)務(wù)審核報(bào)銷5、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)公司領(lǐng)導(dǎo)及非營銷業(yè)務(wù)人員(即一般管理人員)出差①.交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)交通費(fèi)(元/天)交通工具職務(wù)飛機(jī)火車汽車輪船A類城市B類城市C類城市副總及以上按實(shí)報(bào)按實(shí)報(bào)按實(shí)報(bào)按實(shí)報(bào)按實(shí)報(bào)銷部門經(jīng)理(含副經(jīng)理、車間主任)經(jīng)濟(jì)倉硬臥車廂豪華臥鋪三等倉按實(shí)
4、報(bào)銷,但每天部門領(lǐng)導(dǎo)超過50元,一般管理人員超過30元的,必須由總經(jīng)理或其以上特批。一般管理人員經(jīng)濟(jì)倉軟座豪華臥鋪散座附注:a.一般管理人員僅因特殊公務(wù)且須總經(jīng)理或其以上級別人員特批方能享受飛機(jī)交通待遇。b.乘飛機(jī)的,一律以打折票報(bào)銷,沒有購買打折票的,須經(jīng)總經(jīng)理或其以上級別人員特批。c.省內(nèi)出差,非特批不予乘坐飛機(jī)交通工具。d.乘坐臥鋪(不論豪華大巴或是火車臥鋪),夜間連續(xù)乘車超過6小時(shí)或乘車連續(xù)超10小時(shí)的,方可購臥鋪車票。(2)食宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目交通工具職務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)(元/天)伙食標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
5、A類城市B類城市C類城市A類城市B類城市C類城市副總及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理300250175605040副經(jīng)理及主任225175150504035其它管理人員200150125403530附注:a.住宿說明:出差人員所到城市,就近有如家等商務(wù)連鎖酒店的,必須入住此類酒店,沒有此類酒店的,本著節(jié)約的原則,按以上連鎖商務(wù)酒店的住宿標(biāo)準(zhǔn)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷,越級超支部分,由個(gè)人承擔(dān)。投親友住宿的,減半予以補(bǔ)助,但為維護(hù)公司形象,投親戚朋友住宿必須經(jīng)得直屬領(lǐng)導(dǎo)同意,否則視同無票不予報(bào)銷。兩人同時(shí)同
6、地同處出差,同性住宿的,住宿標(biāo)準(zhǔn)按不高于二人標(biāo)準(zhǔn)總額的60%憑票報(bào)銷。b.伙食補(bǔ)貼說明:伙食補(bǔ)貼直接發(fā)給,不須發(fā)票;出差天數(shù)以旅程票出發(fā)及到達(dá)日期為憑,按實(shí)際天數(shù)計(jì),最小單位折半天,頭尾各半天的,計(jì)頭不計(jì)尾,或計(jì)尾不計(jì)頭,頭尾合計(jì)一天。c.應(yīng)酬費(fèi)說明:項(xiàng)目應(yīng)酬費(fèi)備注公司副總及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷每次請客應(yīng)酬必須經(jīng)由上級批準(zhǔn),報(bào)銷前由批準(zhǔn)人簽字,超支由分管副總或其以上人員特批。在外出差臨時(shí)決定請客的,先電話上報(bào)申請,后補(bǔ)批手續(xù)。部門經(jīng)理350以下部門副經(jīng)理250以下6、業(yè)務(wù)員出差(1)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目交通
7、工具職務(wù)往返及駐地外出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)駐地及駐地外出差市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)火車汽車輪船A類城市B類城市C類城市業(yè)務(wù)員經(jīng)濟(jì)倉硬座豪華臥鋪四等倉按實(shí)按天填具《出差日費(fèi)用明細(xì)表》報(bào)銷附注:a.在營銷大綱方案內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng),差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)費(fèi)用按大綱要求執(zhí)行,不另行報(bào)銷。b.超出營銷大綱要求的業(yè)務(wù)出差,才能按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。c.乘坐臥鋪(不論豪華大巴或是火車臥鋪)超過6個(gè)小時(shí)的,方可乘坐飛機(jī)交通工具;d.業(yè)務(wù)員因業(yè)務(wù)特殊而須乘坐飛機(jī)的,須由分管副總簽批。(2)駐勤地住宿及通訊費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目交通工具職務(wù)駐勤住宿補(bǔ)助
8、標(biāo)準(zhǔn)(元/月)駐勤伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(元/天)A類城市B類城市C類城市A類城市B類城市C類城市業(yè)務(wù)員據(jù)實(shí)由分管副總審批504030附注:a.公司統(tǒng)一租房的,駐勤住宿補(bǔ)助一律取消。b.通訊費(fèi)包括電報(bào)、傳真、長途電話、手提電話。超出標(biāo)準(zhǔn)部分由分管副總特批報(bào)銷。(3)應(yīng)酬費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目應(yīng)酬費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元/次)備注部門經(jīng)理500以下每次請客應(yīng)酬必須經(jīng)由上級批準(zhǔn),報(bào)銷前由批準(zhǔn)人簽字,超支由分管副總或其以上人員特批。在外出差臨時(shí)決定請客的,先電話上報(bào)申請,后補(bǔ)批手續(xù)。部門副經(jīng)理300以下7、一般人員交通及伙