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《滿足公眾休閑與檔案利用的對(duì)策 》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、滿足公眾休閑與檔案利用的對(duì)策檔案的休閑利用是指人們?cè)诨拘枨蟮玫綕M足的前提下，利用自由時(shí)間去檔案館查詢檔案以滿足個(gè)人的興趣和愛好，達(dá)到休息、消遣的目的，并且使自己的素質(zhì)得到提高的活動(dòng)。因此，檔案的休閑利用具有利用需求的不確定性①、利用行為自主性②以及利用時(shí)間業(yè)余性和利用目的消遣性等特點(diǎn)。檔案休閑利用者的群體包括各行各業(yè)、不同年齡段有空閑時(shí)間的用戶，利用檔案更多的是在好奇心、求知欲和業(yè)余愛好等需求驅(qū)動(dòng)下，主動(dòng)利用檔案的行為；而且基本是在每天8小時(shí)以外的業(yè)余時(shí)間和雙休日或節(jié)假日里進(jìn)行的?！ ∫?、檔案休閑利用的障礙 根據(jù)檔案休閑利用的特
2、點(diǎn)，我國目前檔案管理工作中存在一些問題，不利于檔案的休閑利用。 1、館藏內(nèi)容單一，結(jié)構(gòu)不完善 目前各級(jí)綜合性檔案館是我國公共檔案館的主體，主要保存各級(jí)黨委、政府以及其他機(jī)構(gòu)的檔案，而政府職能又具有相似性，因此檔案館館藏主要是政府的政策性、綜合性、法規(guī)性的文書檔案。館藏檔案的結(jié)構(gòu)、組成與內(nèi)容都較為單一，有關(guān)公眾生產(chǎn)生活的歷史記錄比較少，這樣的館藏結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)檔案館為利用者提供休閑服務(wù)的要求?！ ?、利用工作滯后，檢索途徑單一 在我國檔案利用的模式一般是以原件提供利用為主，要求檔案利用者親自到檔案館提出利用申請(qǐng)，然后登記查閱。由于我國的檔
3、案整理主要是以全宗為單位進(jìn)行的，所以當(dāng)利用者要獲取關(guān)于某一領(lǐng)域、某一主題的檔案時(shí)，限于目前檔案館檢索工具比較的簡(jiǎn)單，可能不得不花上大量的時(shí)間，若主題不明確將會(huì)更加困難?！ ?、形象定位不明確，公眾服務(wù)意識(shí)薄弱 檔案館雖是大眾性文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，但大多設(shè)在政府機(jī)關(guān)內(nèi)部，防衛(wèi)嚴(yán)密；而且大多數(shù)檔案館的作息時(shí)間沿襲行政部門的工作時(shí)間，依然是“早8晚5”，雙休日、節(jié)假日照常休息③。這就造成檔案休閑利用上的時(shí)間矛盾，不能在公眾休閑時(shí)間提供檔案的利用服務(wù)。這與其文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的定位還存在一定的差距。 二、檔案休閑利用的對(duì)策 為滿足休閑時(shí)代背景下人
4、們對(duì)檔案休閑利用的需求，檔案館應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手?！ ?、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建立覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系 具有地域文化特色的、豐富的館藏檔案資源，是檔案館提供休閑服務(wù)的基礎(chǔ)，要改變過去“重物輕人、重事輕人”的檔案價(jià)值觀念，做好檔案的收集與鑒定工作?！ 。?）收集 首先嚴(yán)格控制檔案文件進(jìn)館的比例。我國檔案文件的進(jìn)館率一直偏高，達(dá)到歸檔文件的50%以上，在接收檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制檔案文件進(jìn)館比例，并逐步與國際常規(guī)接軌，我國可保持在5%~15%之間，即只接收價(jià)值較大的永久檔案。其次，注重公眾和社會(huì)需要，擴(kuò)大檔案文獻(xiàn)的收集范圍。有重點(diǎn)有
5、選擇地收集社會(huì)各行各業(yè)的各種類型的檔案文獻(xiàn)、以社會(huì)公眾為主體的檔案文獻(xiàn)以及反映地方歷史風(fēng)貌與人文景觀等方面的檔案。注重歷史細(xì)節(jié)記錄、口述史料、地方特色檔案以及民間存世檔案史料等的收集。如目前要以關(guān)心民生為著力點(diǎn)，圍繞解決群眾最關(guān)心的知青、勞模、工資改革、拆遷等問題，做好檔案資源的收集和開發(fā)利用工作。第三，增加有利于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提供給利用者休閑利用的以錄音、錄像、磁帶、數(shù)碼照片等為載體的檔案?！ 。?）鑒定 鑒定是優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的重要工作，也是檔案休閑利用的基礎(chǔ)。檔案館必須站在為祖國、為社會(huì)的未來記憶挑選檔案的角度，進(jìn)行鑒定戰(zhàn)略規(guī)劃④，借鑒國外
6、檔案管理及電子文件管理的經(jīng)驗(yàn)，研究“自上而下”、從“前端”進(jìn)行系統(tǒng)控制的宏觀鑒定戰(zhàn)略的可行性，充分發(fā)揮檔案局的組織協(xié)調(diào)能力，對(duì)機(jī)關(guān)進(jìn)行總體的鑒定業(yè)務(wù)規(guī)劃，提高檔案館館藏檔案的綜合水平（聯(lián)系性、易檢索、易利用），為檔案館休閑文化功能的發(fā)揮提供基礎(chǔ)條件?！ 。?）整合資源，建設(shè)區(qū)域檔案信息資源庫 豐富的館藏資源，是檔案休閑利用的根本保障。應(yīng)該根據(jù)檔案事業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，統(tǒng)一規(guī)劃，以省檔案館為節(jié)點(diǎn)，建設(shè)區(qū)域檔案信息資源庫，以此為基礎(chǔ)構(gòu)筑全國檔案信息資源總庫，為檔案的休閑利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前浙江、安徽、廣東、上海、山東、深圳等地積極進(jìn)行了檔案資源
7、整合，實(shí)行各類檔案的相對(duì)集中管理，大量與公眾切身利益相關(guān)的，如房地產(chǎn)、婚姻、知青、改制企業(yè)、土地承包、林權(quán)制度改革、農(nóng)村稅費(fèi)改革、城市低保、農(nóng)民工、勞模、移民、拆遷、社保、復(fù)退軍人等相關(guān)民生檔案被及時(shí)地從各個(gè)形成部門接收到國家綜合檔案館，為公眾服務(wù)⑤。 2、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，拓展檔案休閑利用的范圍 檔案的休閑利用是面向用戶的，檢索工具編制的深度和廣度將直接影響用戶需求的滿足程度，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，是關(guān)系到鞏固用戶群的問題。首先，必須改變?cè)械闹饕揽堪妇砟夸洝耙槐举~”的局面，逐步形成一個(gè)實(shí)用的檔案檢索工具體系，使利用者能夠從不同角度、不同
8、方式、不同層次進(jìn)行檢索，滿足利用者查找檔案信息“全、準(zhǔn)、快”和對(duì)利用途徑求易的需求。為了方便社會(huì)公眾快速查找需要的政府公開信息，上海市檔案館主辦的“上海檔案信息網(wǎng)”以政府部門的職
