戰(zhàn)略的采購方法與流程

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1、戰(zhàn)略采購的方法和流程標準采購業(yè)務流程模式一集團物資公司模式二集中采購分散收貨模式三分散需求、集中采購、分散收貨模式四集中尋源分散采購采購計劃編制集團層面集中計劃組織集團層面集中計劃組織下屬企業(yè)計劃部門下屬企業(yè)計劃部門采購申請集團層面集中計劃組織集團層面集中計劃組織下屬企業(yè)計劃部門下屬企業(yè)計劃部門詢/報價與貨源確定集團層面集中采購組織集團層面集中采購組織集團層面集中采購組織集團層面集中采購組織采購合同集團層面集中采購組織集團層面集中采購組織集團層面集中采購組織集團層面集中采購組織采購訂單集團層面集中采購組織集團層面集中采購組織集團層面集中采購組織下屬企業(yè)采購組織貨物入庫集團層面物

2、資公司/物流中心下屬企業(yè)物資管理部門下屬企業(yè)物資管理部門下屬企業(yè)物資管理部門發(fā)票校驗集團財務集團財務集團財務下屬企業(yè)財務部門首先在企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)對采購的有效集中管控，梳理并建立適合牧羊未來發(fā)展需求集中采購模式，并通過ERP實施加以固化和優(yōu)化2針對不同物資類型，具體分析并確定其對應的采購策略、采購計劃驅動形式及生產(chǎn)線供應配送方式戰(zhàn)略性采購戰(zhàn)術性采購非生產(chǎn)性采購物資價值驅動通用性物資采購（價值相對較低）產(chǎn)品專用采購安全庫存驅動生產(chǎn)計劃驅動大宗原材料采購根據(jù)生產(chǎn)需求領用根據(jù)看板拉動配送根據(jù)生產(chǎn)計劃配送辦公用品、勞保用品、服務、資產(chǎn)設備等采購部門需求驅動部門領用費用化在建工程資本化收貨驗收資本化

3、采購類別采購物資類別采購計劃驅動類別常用供應配送方式物料管理優(yōu)化及系統(tǒng)實施過程中，最關鍵的是對物料進行有效分析，構建不同的物料類別。針對不同物料的采購提前期、采購特性、價格特性、倉庫管理特性、以及車間生產(chǎn)使用特性的不同，進行采購策略的分析，建立適合牧羊集團的采購策略和與之對應的供應配送方式。構建適合牧羊集團的采購目錄，并在實踐中逐步優(yōu)化采購供應策略和方法。31.戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益2.戰(zhàn)略采購的實施方法和流程目錄1.戰(zhàn)略采購的基本概念及其效益2.戰(zhàn)略采購的實施方法和流程目錄電子采購的組成要素+中國石油完整意義上的電子采購是由戰(zhàn)略采購、采購流程和電子采購技術環(huán)境三部分組成。采購流

4、程戰(zhàn)略采購技術環(huán)境+電子采購＝目前中國石油尚未著手實施戰(zhàn)略采購，因此現(xiàn)在還無法最大限度地發(fā)揮電子采購的效益安達信已經(jīng)為中國石油設計了完整的采購流程，并將付諸實施IBM/Ariba已經(jīng)為中國石油建立了初步的電子采購技術環(huán)境，并將進一步優(yōu)化三個基本組成要素對電子采購的影響戰(zhàn)略采購組成高采購金額的影響實施重點轉變難度效果中技術環(huán)境中中一致性采購流程低高效率項目管理轉變促成業(yè)務分析戰(zhàn)略采購技術環(huán)境采購流程電子采購周期示意圖上述流程圖描述了電子采購的整個周期，闡述了完整的采購流程，即由戰(zhàn)略采購循環(huán)和在技術環(huán)境支持下的采購流程組成。采購流程是指一般訂單操作流程。其中是否簽訂合同/開口合同成為是否

5、進行戰(zhàn)略采購的判斷依據(jù)。了解需求了解供應市場得到所需要簽訂合同計劃未來監(jiān)控實現(xiàn)過程定義需求評估計劃付款收貨采購跟催發(fā)出訂單合同/開口合同是否有存貨送到使用單位是否否是是否戰(zhàn)略采購循環(huán)采購流程技術環(huán)境成本節(jié)約（5年以上）是通過如下幾方面：產(chǎn)品標準化委托庫存或即時庫存管理技術整合和管理費用的降低與供應商間的運輸費用的合并成本節(jié)約（5年以上）是通過如下幾方面：產(chǎn)品標準化供應商管理庫存供應商庫存管理零庫存目標技術整合和管理費用的降低設備費用的降低成本節(jié)約（5年以上）是通過如下幾方面：整合工程供應商管理庫存技術整合和管理費用的降低運作/研制成本的降低100%32%產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品A總成本

6、節(jié)約100%30%產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品B總成本節(jié)約100%19%產(chǎn)品C總成本產(chǎn)品C總成本節(jié)約100%42%23%17%2%總成本第一階段產(chǎn)品(A,B,C)產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品C總成本戰(zhàn)略采購收益模型舉例舉例:總成本－$500MM產(chǎn)品A總成本=$114.0MM($500MMx22.8%)產(chǎn)品B總成本=$85.5MM($500MMx17.1%)產(chǎn)品C總成本=$10.5MM($500MMx2.1%)舉例:產(chǎn)品A總成本=$114.0MM產(chǎn)品A總成本節(jié)約=$36.8MM($114.0MMx32.3%)可節(jié)約成本的潛力為:總成本=$______產(chǎn)品A總成本=$______x22.8%x32.

7、3%=$______(TotalSpend)產(chǎn)品B總成本=$______x17.1%x30.1%=$______(TotalSpend)產(chǎn)品C總成本=$______x2.1%x19.1%=$______(TotalSpend)100%32%100%30%100%19%戰(zhàn)略采購收益模型舉例（續(xù)）100%42%23%17%2%總成本第一階段產(chǎn)品（A,B,C）產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品C總成本舉例:產(chǎn)品B總成本=$85.5MM產(chǎn)品B總成本節(jié)約=$25.7MM