策略采購方法與流程

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1、策略采購方法與流程1.策略采購的基本概念及其效益2.策略采購的實施方法和流程目錄1.策略采購的基本概念及其效益2.策略采購的實施方法和流程目錄電子化采購（E-Procurement)的組成要素+中國石油完整意義上的電子化采購是由策略采購、采購流程和電子化采購技術(shù)環(huán)境三部分組成。采購流程策略采購技術(shù)環(huán)境+電子化采購＝目前中國石油尚未著手實施戰(zhàn)略采購，因此現(xiàn)在還無法最大限度地發(fā)揮電子采購的效益某某已經(jīng)為中國石油設(shè)計了完整的采購流程，并將付諸實施IBM/Ariba已經(jīng)為中國石油建立了初步的電子采購技術(shù)環(huán)境，并將進一步優(yōu)化三個基本組成要素對電子化采購的影響策略采

2、購組成高采購金額的影響實施重點轉(zhuǎn)變難度效果中技術(shù)環(huán)境中中一致性采購流程低高效率項目管理轉(zhuǎn)變促成業(yè)務(wù)分析策略采購技術(shù)環(huán)境采購流程電子化采購周期示意圖上述流程圖描述了電子采購的整個周期，闡述了完整的采購流程，即由策略采購循環(huán)和在技術(shù)環(huán)境支持下的采購流程組成。采購流程是指一般訂單操作流程。其中是否簽訂合同/開口合同成為是否進行策略采購的判斷依據(jù)。了解需求了解供應(yīng)市場得到所需要簽訂合同計劃未來監(jiān)控實現(xiàn)過程定義需求評估計劃付款收貨采購跟催發(fā)出訂單合同/開口合同是否有存貨送到使用單位是否否是是否策略采購循環(huán)采購流程技術(shù)環(huán)境成本節(jié)約（5年以上）是通過如下幾方面：

3、產(chǎn)品標準化委托庫存或即時庫存管理技術(shù)整合和管理費用的降低與供應(yīng)商間的運輸費用的合并成本節(jié)約（5年以上）是通過如下幾方面：產(chǎn)品標準化供應(yīng)商管理庫存供應(yīng)商庫存管理零庫存目標技術(shù)整合和管理費用的降低設(shè)備費用的降低成本節(jié)約（5年以上）是通過如下幾方面：整合工程供應(yīng)商管理庫存技術(shù)整合和管理費用的降低運作/研制成本的降低100%32%產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品A總成本節(jié)約100%30%產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品B總成本節(jié)約100%19%產(chǎn)品C總成本產(chǎn)品C總成本節(jié)約100%42%23%17%2%總成本第一階段產(chǎn)品(A,B,C)產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品C總成本策略采購收益模型舉例舉例:

4、總成本－$500MM產(chǎn)品A總成本=$114.0MM($500MMx22.8%)產(chǎn)品B總成本=$85.5MM($500MMx17.1%)產(chǎn)品C總成本=$10.5MM($500MMx2.1%)舉例:產(chǎn)品A總成本=$114.0MM產(chǎn)品A總成本節(jié)約=$36.8MM($114.0MMx32.3%)可節(jié)約成本的潛力為:總成本=$______產(chǎn)品A總成本=$______x22.8%x32.3%=$______(TotalSpend)產(chǎn)品B總成本=$______x17.1%x30.1%=$______(TotalSpend)產(chǎn)品C總成本=$______x2.1%x19.

5、1%=$______(TotalSpend)100%32%100%30%100%19%策略采購收益模型舉例（續(xù)）100%42%23%17%2%總成本第一階段產(chǎn)品（A,B,C）產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品C總成本舉例:產(chǎn)品B總成本=$85.5MM產(chǎn)品B總成本節(jié)約=$25.7MM($85.5MMx30.1%)舉例:產(chǎn)品C總成本=$10.5MM產(chǎn)品C總成本節(jié)約=$2.0MM($10.5MMx19.1%)產(chǎn)品A總成本產(chǎn)品A總成本節(jié)約產(chǎn)品B總成本產(chǎn)品B總成本節(jié)約產(chǎn)品C總成本產(chǎn)品C總成本節(jié)約目錄1.策略采購的基本概念及其效益2.策略采購的實施方法和流程策略性采購內(nèi)

6、涵策略性采購定義透過跨部門商品行動小組的運作，對不同供應(yīng)商采取差異化的策略、方法、業(yè)務(wù)流程及決策規(guī)則，以期降低公司采購的物料、商品及服務(wù)的總成本。并經(jīng)由系統(tǒng)化的流程建立，達到持續(xù)改善的目的策略性采購原理界定公司與供應(yīng)商間相互關(guān)系的價值組合基于對供應(yīng)商市場及其動態(tài)變化深入了解，發(fā)展出解決方案運用差異化采購技巧以達到最佳經(jīng)濟效果將所需變革制度化，以使改善過程能持續(xù)不斷商機評估產(chǎn)品組合供應(yīng)商和市場分析采購策略擬定詢價和談判策略實施策略管理與升華成本分析商機分析采購物資價值確定商業(yè)機會和資源需求產(chǎn)品機會矩陣策略采購商業(yè)計劃產(chǎn)品管理總成本分析模式商品行動小組組建

7、并培訓(xùn)市場分析分析詢價中的信息提供請求例出招標請求更新商機規(guī)劃詢價分析價格和服務(wù)的記分卡選擇供應(yīng)商交易文檔（如協(xié)議、流程圖、工作范圍等）內(nèi)部文檔（如，商業(yè)案例，一般計劃等）培訓(xùn)戰(zhàn)略聯(lián)盟經(jīng)理訂單處理的日常報告任務(wù)交付成果策略采購流程選擇和培訓(xùn)商品采購小組(CAT)確定策略性和戰(zhàn)略性機會比較歷史價格訪談內(nèi)部專家確定目前和新的供應(yīng)商設(shè)計信息提供請求(RFI)并發(fā)送給供應(yīng)商評估供應(yīng)商的反饋資料初步擬訂采購策略與利益相關(guān)者討論并確定發(fā)展戰(zhàn)略制定最終策略提出招標請求(RFP)發(fā)送RFP評估反饋決定供應(yīng)商入圍名單決定談判戰(zhàn)略談判實施計劃和關(guān)鍵績效指標(KPI)監(jiān)控草擬

8、合同文本草擬內(nèi)部溝通/培訓(xùn)資料執(zhí)行合同開展培訓(xùn)和溝通選擇聯(lián)盟管理者培訓(xùn)聯(lián)盟管理者