excel在工資管理中的運(yùn)用

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1、EXCEL在工資管理中的運(yùn)用一、建立基礎(chǔ)信息表建立如表1所爾的基礎(chǔ)信息表,在單元格B2中輸入月份數(shù),在單元格12中輸入出勤天數(shù)。根據(jù)考勤表輸入事假天數(shù)、病假天數(shù)、加班天數(shù);根據(jù)上浮工資分配表輸入浮動(dòng)工資,根據(jù)后勤部門統(tǒng)計(jì)的房租輸入房租。為防止輸入數(shù)據(jù)引起銀行卡號(hào)誤差可以將“銀行卡號(hào)”這一列隱藏?；A(chǔ)信息工作表等二、建立工資表第一步,在單元格A1中輸入“=”南通××公司2006年“基礎(chǔ)信息!B2“月上資表””,并合單元格A1:Q1,如表2所示。表2中月份數(shù)據(jù)隨“基礎(chǔ)信息表”中月份變化而變化。第二步,利用Excel不同表之間數(shù)據(jù)鏈接功能,在單元格A3、B3、G

2、3、L3中分別輸入“=基礎(chǔ)信息!A4”、“=基礎(chǔ)信息!B4”、“=基礎(chǔ)信息!G4”、“=基礎(chǔ)信息!H4”,基礎(chǔ)信息表中的部門、姓名、浮動(dòng)工資、房租將自動(dòng)出現(xiàn)在工資表中。利用Excel“填充柄”將其它各員工的有關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生。第三步,將工資卡片中各員工的基本工資、崗位工資、綜合補(bǔ)貼等記錄,分別輸入單元格C3、D3、E3所在列。第四步,根據(jù)公司加班政策,假設(shè)加一天班為20元,在單元格F3中輸入“=基礎(chǔ)信息!F4*20”;根據(jù)事假扣除標(biāo)準(zhǔn)“(基本工資+崗位工資+綜合補(bǔ)貼)÷本月出勤天數(shù)×事假天數(shù)”,病假扣除標(biāo)準(zhǔn)“(基本工資+崗位工資+綜合補(bǔ)貼)÷本月出勤天數(shù)×事

3、似天數(shù)-病假天數(shù)×5”,分別在單元格H3、13中輸入“=IF(基礎(chǔ)信息!D4=”“,0,ROUND((C3+D3+E3)/基礎(chǔ)信息!＄I＄2★基礎(chǔ)信息!D4,2))”、“=IF(基礎(chǔ)信息!E4=”“,0,ROUND((工資表!C3+工資表!D3+工資表!E3)/基礎(chǔ)信息!＄I＄2*基礎(chǔ)信息!E4-5*基礎(chǔ)信息!E4,2))”,這里運(yùn)用ROUND函數(shù)表示對(duì)事假或病假扣除金額四舍五入,IF函數(shù)表示如果沒(méi)有請(qǐng)事假或病假則扣額為零,否則按事假或病假標(biāo)準(zhǔn)扣除。需注意公式中＄表示絕對(duì)引用符號(hào)不可省略,復(fù)制公式時(shí)引用范圍不會(huì)發(fā)生變化。根據(jù)三金(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保

4、險(xiǎn))扣除標(biāo)準(zhǔn)分別為基本工資、崗位工資、綜合補(bǔ)貼之和的8%、1%、2%,在單元格J3中輸入“=ROUND((C3+D3+E3)*11%,2)”。第五步,為了方便利用函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅,增加“應(yīng)稅所得額”列,平時(shí)可將其隱藏。在單元格M3中輸入“=IF((J3-K3-1600)>O,J3-K3-1600,0)”表示應(yīng)稅所得額只有超過(guò)免征額1600元才征稅,否則不征稅。在單元格N3中輸入“=ROUND(IF(M3<=500,M3*0.05,IF(M3<=2000,M3*10%-25,IF(M3<=5000,M3*15%-125,IF(M3&

5、lt;=20000,M3*20%-375,IF(M3<=40000,M3*25%-1375,M3*30%-3375))),2)”,這里運(yùn)用IF函數(shù)的層層嵌套計(jì)算個(gè)人所得稅。第六步,在單元格J3中輸入“=C3+D3+E3+F3+G3-H3-13”,表示“應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位工資+綜合補(bǔ)貼+加班+浮動(dòng)工資-事假、病假扣除”;在單元格03中輸入“=K3+L3+N3”表示扣除合計(jì)總額;在單元格P3中輸入“=J3-03”表示實(shí)發(fā)工資總額;在單元格B12中輸入“=SUBTOTAL(3,工資表!A3:A11)“人””,這里運(yùn)用了SUBTOTAL動(dòng)態(tài)計(jì)數(shù)函數(shù)計(jì)算

6、出人數(shù);在單元格C12中輸入“SUM(C3:C11)”表示對(duì)所有人員的基本工資求和。最后再利用“填充柄”,自動(dòng)生成相應(yīng)數(shù)據(jù)。三、建立匯總表建立如表3所示的工資匯總表。工資匯總表中主要運(yùn)用了SUMIF()求和函數(shù),從其它工作表中獲取數(shù)據(jù)。其功能是在滿足指定的統(tǒng)計(jì)條件下,對(duì)給定數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一欄目范圍進(jìn)行累計(jì)求和。在單元格B3中輸入“=SUMIF(工資表!＄A＄3:＄A＄11,＄A3,工資表!＄C＄3:＄C＄11)”,表示將“部門”列中所有“生產(chǎn)”的行所對(duì)應(yīng)的“基本工資”合計(jì)?！吧a(chǎn)”部門其余工資各項(xiàng)目匯總公式均參照單元格B3填寫,只需將單元格B3中需要求和的

7、對(duì)象“工資表!＄C＄3:＄C＄11”變動(dòng)一下,其余均不變,如在單元格C3中輸入“=SUMIF(工資表!＄A＄3:＄A＄11,＄A3,工資表!＄D＄3:＄D＄11)”。在單元格B7中輸入“=SUM(B3:B6)”,表示對(duì)匯總數(shù)求和,再利用“填充柄”,生成相應(yīng)匯總數(shù)及合計(jì)數(shù)。四、建立銀行表建立如表4所示的銀行表。在單元格A2中輸入“=基礎(chǔ)信息!B4”,利用“填充柄”,生成各員工姓名。“賬號(hào)”、“實(shí)發(fā)工資”自動(dòng)產(chǎn)生,主要運(yùn)用了VLOOKUP()函數(shù),其功能是搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素,確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào),再進(jìn)一步返回選定單元格的值。在單元格中B2

8、中輸入“=IF(A2:”“,”“,VLOOKUP(A2,基礎(chǔ)信息!