物資采購過程中對供方的管理探析

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1、物資采購過程中對供方的管理探析摘要：物資采購過程中，如何加強對供方的管理，對于采購活動的有效完成至關重要。通過對供方管理過程中選評原則、選評依據(jù)、選評步驟以及對供方如何控制進行了闡述。　　關鍵詞：采購；供方；管理　　　　物資采購過程中，如何加強對供方的管理，對于采購活動的有效完成至關重要。那么，如何對供方進行管理呢？下面結合本人工作實踐，談一點個人粗淺的認識。　　　　1對供方的評價　　　　個人認為，合格供方的基本標準應該歸結為：信譽可靠，價格公平，質量可靠，渠道穩(wěn)定，供貨及時，配合良好，售后服務好。　　那么，選評供方的基本原則應

2、該是什么呢？個人認為，應該堅持以下幾條原則：　?。?）供方及其所提供的產品應具備以下基本條件：　　①供方具有營業(yè)執(zhí)照和國家認證資質；　　②供方具有足夠的保證質量、數(shù)量的生產能力，以滿足交貨周期要求；　　③供方具有與所供產品相應的質量管理體系，具有保持質量穩(wěn)定性和提供產品維護、維修服務的能力；　　④產品應具有質量合格證、產品使用性能檢測合格證，并符合使用要求；　?、莘蠂矣嘘P法規(guī)要求，如對實行“生產許可證”或強制標準、強制安全認證的產品，應通過相應的認證。　　（2）每種產品應選定三個以上的供貨商，以利競爭和適應市場變化的要求

3、；　　（3）貨比三家，擇優(yōu)錄用。從質量、價格、交貨周期（從下定單到采購產品交付的時間）對比中，選擇優(yōu)者，并盡可能給予最大配套份額。　?。?）價格在本公司現(xiàn)階段可接受的范圍內，從相同質量的產品中擇廉。　?。?）動態(tài)評定。每年應根據(jù)雙方合作的順利程度，定期評價其可否繼續(xù)成為合格供方，對合格者可相應增大供貨比例。對于經過長期合作證明具有優(yōu)勢（供貨及時、渠道穩(wěn)定、服務好、質量有保障、資金承受能力強、工作支持力度較大）的供方，要建立戰(zhàn)略合作伙伴關系。　　　　2對供方的選評依據(jù)　　　　評選供方的依據(jù)，應該包含以下幾條：　　（1）供方的性質

4、：有條件選擇生產廠家直供的，以生產廠家為供方；若選擇經營單位，優(yōu)先選擇一、二級經營單位為供方，盡量減少中間環(huán)節(jié)。　?。?）貨源的可靠程度：主要分析供方的供應能力和信譽情況、是否有能力滿足所需物料的品種、規(guī)格及數(shù)量要求，以及在以往交易中的信譽和履約情況等。　　（3）質量和價格條件：包括質量是否穩(wěn)定可靠，是否滿足企業(yè)需求，價格是否合理，質價是否相符，有無優(yōu)惠條件等。　?。?）供方的結算條件：包括結算方式是否靈活方便，是否有利于雙方（如延期付款等）。　?。?）供方的服務條件：包括周到的購貨服務，如代裝運、代發(fā)運、代辦理各種手續(xù)等；是否能

5、夠及時處理物料使用過程中的問題等。　?。?）供方的其它條件：包括路途遠近、交通是否便利；運輸方式是否合理、進貨費用高低等。　　　　3合格供方的選評步驟　　　　那么如何展開對合格供方的選評呢？筆者認為，至少應該包含以下步驟：　?。?）物資采購部門調查供方的產品質量、生產能力、以往業(yè)績，搜集供方的相關資質材料．　?。?）由采購員填寫《供方業(yè)績評價表》、《供方資格評審表》報主管初審。必要時到供方的現(xiàn)場對該單位質量保證能力進行現(xiàn)場審核，審核要有記錄。　?。?）經初審的供方名單報物資采購部門主管領導審核，確定最終供方名單，并錄入《合格供

6、方名單》作為采購確定供方的依據(jù)。未經批準的供方一律不許使用?！逗细窆┓矫麊巍酚刹少彶块T保存?zhèn)洳椤＊?對供方的控制　　　?。?）到貨物料按規(guī)定進行驗收后，方可入庫（供方隨貨提供產品材質單、合格證、說明書、相關技術資料）。　?。?）對第一次供應重要物料的供方，除提供充分的書面證明材料外，還需經樣品測試及小批量試用：　　①供方提供的樣品需到質檢部門進行檢測，并出具相應的檢測報告；　?、跇悠夫炞C合格后，可通知供方小批量供貨；　　③小批量試用后，依據(jù)使用單位提供使用結果報告，決定是否投入使用；　?、軐τ跓o法進行質量檢測的物料，依據(jù)供方承

7、諾的使用壽命進行試用，性價比高于原物料的，方可投入使用。　?。?）若供方產品發(fā)生一般質量問題，應由采購部門對其發(fā)出限期整改通知，在整改期間應進行嚴格的產品檢驗；若供方產品發(fā)生較大質量問題或整改不力者，應由采購部門對其發(fā)出警告，并限期整改，同時在整改期間暫停供貨，整改后應重新評價；若供方產品出現(xiàn)嚴重質量問題或發(fā)出警告后，限期整改仍評價為不合格者，取消供貨資格。　?。?）需要時，由采購方和供應方共同提取樣品進行第三方檢驗，確定產品質量是否符合質量要求。　?。?）當供方當生產條件發(fā)生變化影響所供物料主要性能時，供方應及時提供變化信息。　

8、?。?）每年年底或合同完成后，由采購部門負責組織相關部門對供方的產品質量、價格、供貨能力、售后服務等進行綜合評審。評價時按百分制，質量指標所占權重0.5，價格指標占權重0.3，合同履約指標占權