物資采購過程中對供方的管理探析

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1、物資采購過程中對供方的管理探析摘要：物資采購過程中，如何加強(qiáng)對供方的管理，對于采購活動的有效完成至關(guān)重要。通過對供方管理過程中選評原則、選評依據(jù)、選評步驟以及對供方如何控制進(jìn)行了闡述。　　關(guān)鍵詞：采購；供方；管理　　　　物資采購過程中，如何加強(qiáng)對供方的管理，對于采購活動的有效完成至關(guān)重要。那么，如何對供方進(jìn)行管理呢？下面結(jié)合本人工作實(shí)踐，談一點(diǎn)個人粗淺的認(rèn)識。　　　　1對供方的評價　　　　個人認(rèn)為，合格供方的基本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該歸結(jié)為：信譽(yù)可靠，價格公平，質(zhì)量可靠，渠道穩(wěn)定，供貨及時，配合良好，售后服務(wù)好。　　那么，選評供方的基本原則應(yīng)該是什么呢？個人認(rèn)為，應(yīng)該堅(jiān)持以下幾條原則：　?。?）

2、供方及其所提供的產(chǎn)品應(yīng)具備以下基本條件：　　①供方具有營業(yè)執(zhí)照和國家認(rèn)證資質(zhì)；　?、诠┓骄哂凶銐虻谋ＷC質(zhì)量、數(shù)量的生產(chǎn)能力，以滿足交貨周期要求；　?、酃┓骄哂信c所供產(chǎn)品相應(yīng)的質(zhì)量管理體系，具有保持質(zhì)量穩(wěn)定性和提供產(chǎn)品維護(hù)、維修服務(wù)的能力；　?、墚a(chǎn)品應(yīng)具有質(zhì)量合格證、產(chǎn)品使用性能檢測合格證，并符合使用要求；　?、莘蠂矣嘘P(guān)法規(guī)要求，如對實(shí)行“生產(chǎn)許可證”或強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制安全認(rèn)證的產(chǎn)品，應(yīng)通過相應(yīng)的認(rèn)證。　?。?）每種產(chǎn)品應(yīng)選定三個以上的供貨商，以利競爭和適應(yīng)市場變化的要求；　　（3）貨比三家，擇優(yōu)錄用。從質(zhì)量、價格、交貨周期（從下定單到采購產(chǎn)品交付的時間）對比中，選擇優(yōu)者，并盡可

3、能給予最大配套份額。　?。?）價格在本公司現(xiàn)階段可接受的范圍內(nèi)，從相同質(zhì)量的產(chǎn)品中擇廉。　?。?）動態(tài)評定。每年應(yīng)根據(jù)雙方合作的順利程度，定期評價其可否繼續(xù)成為合格供方，對合格者可相應(yīng)增大供貨比例。對于經(jīng)過長期合作證明具有優(yōu)勢（供貨及時、渠道穩(wěn)定、服務(wù)好、質(zhì)量有保障、資金承受能力強(qiáng)、工作支持力度較大）的供方，要建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。　　　　2對供方的選評依據(jù)　　　　評選供方的依據(jù)，應(yīng)該包含以下幾條：　?。?）供方的性質(zhì)：有條件選擇生產(chǎn)廠家直供的，以生產(chǎn)廠家為供方；若選擇經(jīng)營單位，優(yōu)先選擇一、二級經(jīng)營單位為供方，盡量減少中間環(huán)節(jié)。　?。?）貨源的可靠程度：主要分析供方的供應(yīng)能力和信譽(yù)

4、情況、是否有能力滿足所需物料的品種、規(guī)格及數(shù)量要求，以及在以往交易中的信譽(yù)和履約情況等。　?。?）質(zhì)量和價格條件：包括質(zhì)量是否穩(wěn)定可靠，是否滿足企業(yè)需求，價格是否合理，質(zhì)價是否相符，有無優(yōu)惠條件等。　?。?）供方的結(jié)算條件：包括結(jié)算方式是否靈活方便，是否有利于雙方（如延期付款等）。　　（5）供方的服務(wù)條件：包括周到的購貨服務(wù)，如代裝運(yùn)、代發(fā)運(yùn)、代辦理各種手續(xù)等；是否能夠及時處理物料使用過程中的問題等。　?。?）供方的其它條件：包括路途遠(yuǎn)近、交通是否便利；運(yùn)輸方式是否合理、進(jìn)貨費(fèi)用高低等。　　　　3合格供方的選評步驟　　　　那么如何展開對合格供方的選評呢？筆者認(rèn)為，至少應(yīng)該包含以下步

5、驟：　?。?）物資采購部門調(diào)查供方的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、以往業(yè)績，搜集供方的相關(guān)資質(zhì)材料．　　（2）由采購員填寫《供方業(yè)績評價表》、《供方資格評審表》報(bào)主管初審。必要時到供方的現(xiàn)場對該單位質(zhì)量保證能力進(jìn)行現(xiàn)場審核，審核要有記錄。　?。?）經(jīng)初審的供方名單報(bào)物資采購部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核，確定最終供方名單，并錄入《合格供方名單》作為采購確定供方的依據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的供方一律不許使用?！逗细窆┓矫麊巍酚刹少彶块T保存?zhèn)洳?。　?對供方的控制　　　?。?）到貨物料按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收后，方可入庫（供方隨貨提供產(chǎn)品材質(zhì)單、合格證、說明書、相關(guān)技術(shù)資料）。