某集團公文管理辦法

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1、某集團公司公文管理辦法一.目的為使**集團收發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、效率化，促使集團對內(nèi)、對外公文收發(fā)業(yè)務(wù)推行順暢，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。二.范圍及主責(zé)●紅頭文件由行政部統(tǒng)一起草、下發(fā)，并負責(zé)文件內(nèi)容的執(zhí)行；●集團各部門需下發(fā)的一般性文件由各部門自行起草，經(jīng)部門經(jīng)理審批后下發(fā)?！癖竟芾磙k法的制定和實施由行政中心負責(zé)和監(jiān)督，并對此辦法作出最終解釋和修訂，各公司行政部負責(zé)各公司的公文管理工作?！?*集團所屬各部門及項目公司均適用本辦法，參照本辦法執(zhí)行。三.公文的分類任免——晉升、免職通知—相關(guān)規(guī)定、管理辦法以及需有關(guān)部門共同執(zhí)行或周知的事項（公司/職能部門的決定性通知、

2、相關(guān)管理辦法或規(guī)定）決議—經(jīng)會議討論通過的重要決策事項公告（重要組織架構(gòu)調(diào)整、節(jié)點調(diào)整等）紅頭請示—用于向上級部門請示指示、批準(zhǔn)（對外以公司名義給政府或部門的待審文件）通報—用于表彰、批評錯誤、交流、傳達思想（嘉獎、處分等）規(guī)定—用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)定（各部門、體系制度匯編或管理辦法等）會議紀(jì)要—用于記載會議主要精神和決定事項（年度、季度大會、重要問題研討會上有關(guān)戰(zhàn)略調(diào)整、目標(biāo)調(diào)整、架構(gòu)調(diào)整、重大時間節(jié)點調(diào)整等有結(jié)論性摘要）一般性文件——其它應(yīng)公知或發(fā)文的內(nèi)容四.公文字號規(guī)定**集團任命**任字公告**公告會議**會議一.公文的格式公文由標(biāo)頭、緊急程度、發(fā)文字

3、號、主送單位/部門、正文、附件、發(fā)文單位署名、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送部門組成。5.1標(biāo)頭由發(fā)文部門全稱或規(guī)范簡稱加“文件”組成，用套紅大字居中印在公文首頁。5.2緊急程度對公文的送達和辦理的時間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“緊急”、“加急”5.3發(fā)文字號“**[××]×××號”5.4主送部門主送部門名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格。5.5正文5.6附件應(yīng)當(dāng)置于主件后，與主件裝訂在一起，并在正文之后注明附件的名稱。5.7成文日期一般署會議通過或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；二00五年。決議、決定、條例、規(guī)定等不需標(biāo)明主送部門，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中的位子。主題詞位于抄送部門上方。

4、5.8各發(fā)文需由專人起草、送批、修改、定稿。發(fā)文人由部門經(jīng)理或上一級主管/公司任命，不得隨意更換。如遇人員變動需通知集團行政中心。5.9各發(fā)文標(biāo)題均以二號黑體字，正文以四號宋體字書寫，同類型/主題發(fā)文以（-1，-2）劃分，補充文件說明的，應(yīng)在文件名上標(biāo)注。5.10紅頭文件只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、任命等，其他文件一般用公司信件的固定格式（如通知等）。非緊急重要文件，不得隨意以紅頭文件發(fā)布。5.11各紅頭文件格式、行文見附表。二.公文的行文規(guī)則6.1行文應(yīng)確有需要，注重實效，堅持少而精。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)。6.2向上級部門行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級部門；如需其他相關(guān)的上級部門

5、閱知，可以抄送。不得越級向上級部門行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄送越過的直接上級部門。6.3集團各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級相關(guān)單位或部門發(fā)與業(yè)務(wù)相關(guān)的公文。集團部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下屬單位行文。同級單位必要時可以聯(lián)合行文。6.4不相隸屬單位、部門之間一般用函行文。6.5向上級單位請示問題，應(yīng)該一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。6.6對不符合行文規(guī)則的上報公文，上級部門可退回下級呈報部門。一.公文的校核、簽發(fā)公文審核的基本任務(wù)是保證公文的質(zhì)量，公文的校核由行政部負責(zé)或交由上級部門審核。公文審核的內(nèi)容是：7.1報批程序是否

6、符合規(guī)定。7.2是否確需行文。7.3文稿如需做較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請其修改。7.4文稿在通過審批后，應(yīng)再次對文稿的字句、標(biāo)點符號、格式等進行校對，確保發(fā)文的正式化。7.5公文須經(jīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字確認，由行政中心統(tǒng)一下發(fā)。7.6文稿的起草、校核、審批、簽發(fā)一律使用鋼筆（藍黑墨水或碳素墨水），不得使用圓珠筆和紅色筆。二.權(quán)限8.1簽批（1）任命a．集團內(nèi)各部門經(jīng)理以上人員的任命，須由集團總裁簽批；b．二級公司人員的任命由分公司總經(jīng)理簽批，總助以上人員的任命由分公司總經(jīng)理簽批并送集團行政中心，由集團行政中心交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后返還二級公司下發(fā)。（2）公告參照任命簽批辦法（3）會議紀(jì)要a．

7、集團組織的會議，由集團行政中心負責(zé)記錄會議內(nèi)容并對會議形成的決議、決定等整理成會議紀(jì)要，送報部門經(jīng)理/高級經(jīng)理審核；b．二級公司協(xié)調(diào)會、例會會議紀(jì)要須于每次會后交行政部門經(jīng)理/高級經(jīng)理審核，并每月底整理成月度會議紀(jì)要報告上報集團行政中心；（4）一般性通告不做特殊要求，對涉及到兩個及以上部門的通知須知會相關(guān)銜接部門的部門經(jīng)理。8.2呈報所有紅頭文件均須呈報集團總裁、副總及項目公司總經(jīng)理，經(jīng)審批通過方能行文下發(fā)。8.3抄送對