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1、論有效溝通的重要性石油大王洛克菲勒說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價格購買這種能力?!庇纱丝梢姕贤ǖ闹匾浴6鴮τ诼?lián)系日益緊密的現(xiàn)代人來說,有效的溝通對于一個人的學(xué)習(xí)、生活、工作有越來越重要的影響,如何處理好這些人與人、人與團(tuán)隊、團(tuán)隊與團(tuán)隊溝通上的問題,正確了解溝通過程以及影響溝通的因素,正確掌握處理溝通障礙的方法,成為現(xiàn)代人急需了解和解決的難題。實踐證明,良好的溝通對于任何群體和組織的工作都十分重要,尤其對于即將走上工作崗位的我們來說,了解有效溝通這
2、門學(xué)科,掌握正確的溝通方法和技巧,是非常必要的。溝通在工作中就如人的血脈,如果溝通不暢,就如血管栓塞,會導(dǎo)致器官缺血壞死。所以溝通是相當(dāng)重要的。生活中沒有溝通過,就沒有快樂人生。事業(yè)中沒有溝通,就沒有成功。工作中沒有溝通,就沒有了樂趣和機(jī)會。由此可見溝通的重要性。一、有效溝通的重要性 1、提高工作效率,化解矛盾-5- 工作中的任何一個決策都需要一個有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對決策的理解傳達(dá)的過程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對決策的正確理解是實施有效溝通的目的。每當(dāng)決策
3、下達(dá)時,決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對決策達(dá)成共識,使執(zhí)行者準(zhǔn)確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因為對決策的曲解而造成的執(zhí)行失誤。想要完成某項工作的群體成員之間進(jìn)行交流包括:相互在物質(zhì)上的幫助、支持和在感情上的交流、溝通,信息的溝通是聯(lián)系群體共同目的和群體中有協(xié)作的個人之間的橋梁,良好的溝通能化解不必要的矛盾,取得事半功倍的效果?! ?、從表象問題過渡到實質(zhì)問題的手段 想要解決任何問題,只有從問題的實際出發(fā),實事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時、最前沿、最實際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的。當(dāng)我們
4、在學(xué)習(xí)、工作中遇見各種各樣的問題時,如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題,不深入了解情況,接觸問題本質(zhì),會給我們帶來不必要的困惑和麻煩。個人與個人之間、個人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個問題,那么在解決遇到的問題時就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。甚至在許多問題還未發(fā)生時,就從表象上看到、聽到、感覺到,經(jīng)過研究分析,把一些不利因素扼殺掉,使我們的工作更加平穩(wěn)順利的展開和進(jìn)行。二、影響有效溝通的因素 1.能力限度 溝通是一個說與聽相互作用的過程,雙方既需要合適的表達(dá)能力,也需要恰當(dāng)
5、的傾聽能力。一個人的語言表達(dá)能力(包括口頭與書面)直接決定了溝通的有效性。另一方面,傾聽是溝通中的核心過程。傾聽能促發(fā)更深層次的溝通。而且,也只有善于傾聽,方可深入探測到對方的心理,以及他的語言邏輯思維。所以,善于溝通者必定是善于傾聽者。在這里,傾聽就不僅僅是一種能力,也是一種態(tài)度、一種情緒。-5-2.情感錯位 從管理的角度來看,溝通是一個人身與心共同參與的過程,既有信息的傳遞,也有信息的理解,更要有信息的整理與執(zhí)行,沒有執(zhí)行的溝通,就是無效的溝通。所以,溝通至少應(yīng)包括技術(shù)層面、心理層面和管理層面等三個層
6、面,特別是心理層面和管理層面的溝通,更能體現(xiàn)感情的交融。3.情緒阻礙 信息的傳遞、理解和執(zhí)行受人們的情緒的影響,如果處于激情狀態(tài)下或心境不佳時,就難以與對方溝通,甚至產(chǎn)生對立情緒,故意歪曲信息的本來含義。不同的情緒感受會使個體對同一信息的解釋截然不同,極端的情緒體驗,如憤怒、悲傷等可能使人們以情緒性的判斷代替客觀而理性的思維活動?!?.自我防衛(wèi) 關(guān)注自我是人的本性,當(dāng)溝通一方感到尊嚴(yán)受到不尊重乃至挑戰(zhàn),覺得受人操縱時,心理上自然產(chǎn)生抵抗,從而啟動自我防衛(wèi)機(jī)制,以獲得心理上的平衡。這主要體現(xiàn)為曲解信息、貶
7、損對方和全部拒絕。因此,必須注意到,任何明顯的控制他人的企圖都有可能引起對方的反感乃至抗拒,從而影響溝通的實效?! ?.匆忙下結(jié)論-5- 許多人在溝通時,常在尚未完全了解事實或信息的全部含義時,或根據(jù)先入為主的印像,或來自于定勢成見,或憑借個人的推測想象,就匆匆忙忙下了結(jié)論,那些缺乏聽的能力與態(tài)度的人、自以為是的人尤其如此,溝通自然由此失效。三、解決有效溝通障礙的方法 1.真誠尊重 溝通是全身心的交流,正如彼得·德魯克(PeterF.Drucken)所說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通
8、”,只有真誠地尊重對方,表達(dá)出溝通的誠意與信任,才能得到全面準(zhǔn)確的信息,做到思想與感情的交流,才能做出明智的判斷與準(zhǔn)確的決策?! ?.感受對方 感受對方的動機(jī)、需要、興趣、性格、態(tài)度、理想、價值觀是第一位的,只有人們使用一套共同的符號系統(tǒng)時溝通才能發(fā)生。感受對方意味著感受與對方的共識。一個人與對方有多少共同點,就決定了與其溝通的程度。這些共同點意味著目標(biāo)、價值、態(tài)度、動機(jī)、興趣的共識,如果缺乏共識的感受,是沒有