檔案學(xué)概論知識點總結(jié)

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1、WORD完美格式一、檔案工作的內(nèi)容（簡答）1、檔案管理工作收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計、利用2、檔案行政工作統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)3、檔案教育工作1934私立武昌文華圖書館?？茖W(xué)校設(shè)檔案專業(yè)1946年重慶私立崇實檔案函授學(xué)校4、檔案宣傳工作內(nèi)容：宣傳檔案、宣傳檔案工作、宣傳檔案人員形式：口頭宣傳、大眾媒介傳播、檔案陳列與展覽、檔案專業(yè)報刊、檔案網(wǎng)站5、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作6、檔案國際合作與交流工作二、檔案工作的基本原則內(nèi)容：1、全國檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則（核心）①國家檔案按規(guī)定分別由各級、各類檔案保管機構(gòu)集中管理。（國家所有

2、、集體所有、個人所有）②全國檔案工作在各級人民政府的領(lǐng)導(dǎo)下，由各級檔案行政機構(gòu)統(tǒng)計、分級、分專業(yè)管理。③對黨政檔案和黨政檔案工作實行統(tǒng)一管理。2、維護檔案的安全與完整（手段）①維護檔案的完整（數(shù)量、質(zhì)量）②維護檔案的安全（管理和技術(shù)上采取相關(guān)措施，使檔案不受損壞、延長檔案壽命，不丟失、不泄密、不超范圍擴散）3、便于社會各方面的利用（目的）三、檔案事業(yè)管理體制的基本類型1、分散式（英國式、瑞士式、美國式）2、集中式（中國式、法國式、瑞典式）設(shè)行政機構(gòu)四、綜合檔案館1、是統(tǒng)一保管黨和政府機關(guān)檔案的管理部門，既是黨的機構(gòu)、又是國家的機構(gòu)。2、科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)（管理的對象、活動方式和工

3、作成果、職能）五、專業(yè)檔案館1、解釋：國家專門管理某一方面或某一特殊專業(yè)和技術(shù)活動中形成的檔案而設(shè)置的檔案館2、類型：特殊載體檔案館、城市建設(shè)檔案館、部門檔案館六、企業(yè)檔案館1、涵義：收藏和管理本企業(yè)檔案的檔案館（具有檔案館的一般屬性、收藏和管理本企業(yè)檔案、服務(wù)本企業(yè)）2、特點：綜合性、專業(yè)性3、設(shè)立：大型以上的企業(yè)和企業(yè)集團、必須考慮到企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ)狀況、經(jīng)費由企業(yè)自行解決七、檔案室1、解釋：各機關(guān)統(tǒng)計保存和管理本機關(guān)檔案的內(nèi)部機構(gòu)，是整個機關(guān)的組成部分，是屬于機關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)。2、性質(zhì)：機關(guān)的內(nèi)部組織機構(gòu)、保存檔案的過渡性機構(gòu)、服務(wù)于本機關(guān)技術(shù)資料專業(yè)整

4、理WORD完美格式3、任務(wù)：對本機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督、負責(zé)管理本單位的全部檔案的和相關(guān)資料，并積極組織提供利用、定期把具有長遠保存價值的檔案向檔案館移交4、類型：普通、科技、音像、人事、綜合、聯(lián)合、檔案信息公司。八、檔案機構(gòu)之間的相互關(guān)系上級對下級有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系，檔案交接關(guān)系，各級各類間有協(xié)作關(guān)系九、文件中心1950美國1、涵義：介于文件形成單位和地方綜合性檔案館之間的過渡性檔案管理機構(gòu)2、特征：實體性管理機構(gòu)、社會化集約化專業(yè)化程度高、對休眠階段的檔案只有保管權(quán)沒有所有權(quán)、同時承擔(dān)文件管理咨詢與培訓(xùn)的職能十、檔案寄存中心由國家綜合檔案

5、館或其他獨立法人設(shè)立的，為各類企業(yè)、社會團體以及個人提供檔案寄存有償服務(wù)的機構(gòu)。十一、檔案事務(wù)所服務(wù)對象：行政區(qū)域內(nèi)各級國家綜合性檔案館，各機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、鄉(xiāng)村、公民個人等。服務(wù)范圍：檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、咨詢、各種檔案勞務(wù)性服務(wù)工作十二、檔案工作的特點1、服務(wù)性①檔案工作的基本屬性之一，是檔案工作賴以生存和發(fā)展的基本因素。是以提供檔案信息為社會實踐服務(wù)的特殊性服務(wù)工作。②客觀屬性之一2、文化性①檔案是社會文化的組成部分，檔案館具有保存歷史文化遺產(chǎn)的作用。②檔案館具有傳播社會文化知識與信息的作用③檔案館具有社會文化教育的作用④檔案館具有發(fā)展科學(xué)文化的作用3、管理性①檔案工

6、作是一項管理檔案的專門業(yè)務(wù)②檔案工作是信息資源管理的重要內(nèi)容③檔案工作是社會管理活動的組成部分4、政治性服務(wù)方向、開放程度大小、機要性（保密和利用）5、科學(xué)性①檔案工作是一項為科學(xué)研究和科學(xué)管理工作提供必要條件的工作②檔案工作實踐中包含著特殊的規(guī)律和豐富的科學(xué)內(nèi)容③檔案工作要大量運用現(xiàn)代管理科學(xué)的內(nèi)容和信息技術(shù)的成果十三、檔案工作的效益1、社會性：檔案工作投入以服務(wù)社會為目的2、隱蔽性：屬于一種間接性受益，較模糊3、滯后性：從收集到開放利用和到取得實際效果，都需要一個時間過程十四、檔案工作的發(fā)展規(guī)律1、文檔一體化（解放前合后分）技術(shù)資料專業(yè)整理WORD完美格式1、圖情檔一體化（

7、信息管理一體化）現(xiàn)分未和2、智能化：檔案管理自動化、文件和檔案信息資源的數(shù)字化及檔案信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化、檔案縮微化和檔案保護技術(shù)水平的提高3、社會環(huán)境因素影響①社會物質(zhì)生產(chǎn)：提出新的任務(wù)和要求、決定檔案工作的基本物質(zhì)條件和技術(shù)條件②社會經(jīng)濟政治制度：決定檔案工作的目的和性質(zhì)、基本原則③科學(xué)文化事業(yè)：產(chǎn)生更多的檔案信息需求，互相影響④社會檔案意識（自身發(fā)展水平）薄弱：重視史料、憑證價值，忽視決策參考、情報價值5、社會化發(fā)展規(guī)律：來源、管理、服務(wù)十五、檔案工作國際合作的基本形式1、國際檔案理事會1