《檔案學(xué)概論》

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1、實用標準文案檔案學(xué)是一門應(yīng)用學(xué)科。1、三個二級學(xué)科：圖書、情報、檔案學(xué)管理“圖書、情報、檔案”一體化創(chuàng)成一級學(xué)科，檔案管理學(xué)2、是檔案管理學(xué)的基礎(chǔ)課程是從事文員、秘書的技能課程，以下是8大技能技能：收集、整理、鑒定、保管（檔案保管期限登記、編目）、檢索、利用（用于行政管理，經(jīng)濟建設(shè)、科技建設(shè)、文化教育、科學(xué)研究）、編輯研究、統(tǒng)計做公務(wù)員的總的要求：檔案學(xué)管理、秘書學(xué)、辦公室管理檔案學(xué)概論第一章、檔案第一節(jié)、檔案的起源與沿革一、中國檔案的起源二、我國檔案的形式和名稱的演變與沿革第二節(jié)、檔案的定義一、檔案的定義定義：國家機構(gòu)，社會組織以及個人從

2、事政治、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等社會活動直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖表、聲音等不同形式的歷史記錄。檔案產(chǎn)生的條件檔案的產(chǎn)生是逐漸歷年產(chǎn)生的。恩格斯說：蒙昧、野蠻、文明。今天的文書，明天的檔案。條件如下：1、進入文明時代后，記錄符號、文字記錄2、隨生產(chǎn)實踐發(fā)展，語言文字完善，出現(xiàn)了有條理的信息記錄3、商業(yè)的發(fā)展，促進了有條理信函及應(yīng)用4、有條理的信息用完后為了日后查考保存起來，形成檔案二、檔案的基本含義（一）、檔案是各種機關(guān)、組織和個人在特定的社會活動中形成的。（二）、檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史記錄。注：文件轉(zhuǎn)化為檔案一般須具備

3、以下三個條件（1）辦理完畢的文件才能歸入檔案。（2）對日后實際工作和科學(xué)研究等活動有一定查考利用價值的文件才有必要作為檔案保存。（3）按照一定的規(guī)律集中保存起來的文件才能最后成為檔案。（三）檔案的形式是多種多樣的。1、檔案信息的載體載體形式：甲骨檔案、簡牘檔案（竹簡+木櫝，這在戰(zhàn)國至兩晉產(chǎn)生最多，尤其精彩文檔實用標準文案是秦漢）、金石檔案（青銅+石刻）、縑帛檔案（細絹檔案）、紙質(zhì)檔案2、檔案信息的記錄方式（1）從檔案信息的處理技術(shù)即檔案信息記錄在載體上的方法看刀刻、手寫、印刷、曬制、攝影、錄像、激光掃描等（2）從表達方式上文字、圖像、聲音等

4、（3）從傳達信息的文體上古代有：制、詔、奏折、題本近代有：令、布告、咨呈現(xiàn)代有指示、通知、報告、總結(jié)等。（四）檔案是原是的歷史記錄檔案管理辦法：對有價值的文件進行有內(nèi)在聯(lián)系的歸檔不是歷史遺物是特定的歷史資料，檔案是一種信息資源（四）檔案的重要意義1、歷史的真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用。2、檔案與圖書資料、文物既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系（圖書是大眾文化，檔案是小眾文化有保密性）第三節(jié)、檔案的屬性檔案既具備特有的基本屬性——原始記錄性，也具備許多文獻資料共有的一般屬性——信息性、文化知識性。（五）檔案的知識屬性和信息屬性1、

5、檔案是貯存和傳播知識的一種形式即，檔案是人類認識和改造世界智慧的結(jié)晶。（1）、檔案是貯存知識的重要手段，成為歷史知識的寶庫（2）、檔案是有貯存知識的功能，當(dāng)它被利用時就具備傳播知識的能力（3）、檔案是一種重要的信息資源，檔案信息的原始性檔案信息的原始性：可分為原始信息（當(dāng)時產(chǎn)生，可起證據(jù)作用）和加工信息（經(jīng)過“編研”，有宣傳、學(xué)習(xí)作用）檔案信息的回溯性：文件變成檔案有過程和時間，當(dāng)時的現(xiàn)行文件成為現(xiàn)今的歷史檔案第四節(jié)、檔案的作用和價值一、檔案價值的含義及其決定因素二、檔案的作用（一）、行政管理作用：機關(guān)工作的查考憑證（二）、業(yè)務(wù)參考作用：信

6、息的支持與保障，接收→保管→鑒定→利用→傳播/作用精彩文檔實用標準文案（三）、文化傳承作用：使得文化積累并傳播、發(fā)展、進步（四）、法律書證作用：解決爭端、處理案件→證據(jù)作用：具有真實性與可靠性的書面文件（五）、宣傳教育作用：檔案是生動的資料（當(dāng)時、當(dāng)?shù)?、?dāng)時人）三、檔案的基本價值（一）、檔案的憑證價值（歷史證據(jù)，歷史標記）（二）、檔案的參考（情報）價值檔案是難得的第一手資料，具有更大的真實性。第五節(jié)、檔案的種類及國家檔案全宗一、檔案種類的劃分（一）檔案分類根據(jù)一定的標準，根據(jù)檔案的來源、時間、內(nèi)容和形成特征等，對檔案進行有層次的分類，并組成

7、一定的體系。注：“來源”指最初形成單位；“時間”指建國前成為歷史檔案、建國后現(xiàn)行檔案。（二）、檔案的種類劃分1、按所有權(quán)分類：國家、集體、私人2、按行政管理角度：新中國建立以后的檔案、革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案3、按行業(yè)類別：文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案（1）文書檔案：社會組織、國家機構(gòu)、社會團體個人在行政管理活動中帶有行政性的文件，在檔案數(shù)量中最多的一種，如：請示、報告、決定（批復(fù)）法規(guī)函件（2）科技檔案：人們在科技活動中產(chǎn)生的純業(yè)務(wù)性的科技文件材料，如：施工圖紙、設(shè)計任務(wù)書、科研項目的申請書、科研項目立項書。（東方明珠塔選址前查了檔案中有

8、無雷擊的記錄）（3）專業(yè)檔案：在專門活動中產(chǎn)生的文件，如：人事檔案、病歷檔案、會計檔案（賬單、賬目）、教務(wù)檔案、社區(qū)檔案、家庭檔案4、按載體分類：（1）甲骨檔案：安陽成了文字博物