《禮品管理制度》word版

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1、禮品管理制度操作精要與提示制度要素操作要點(diǎn)操作說明主要涉及部門綜合管理部主要涉及人員禮品管理員管控內(nèi)容·明確禮品申購與領(lǐng)用程序，由專人采購、報(bào)銷，用于專門用途；·明確禮品審批權(quán)限與流程。禮品應(yīng)合理節(jié)儉購買使用，杜絕浪費(fèi)。管理單據(jù)《禮品領(lǐng)用申請表》第一章總則一、為加強(qiáng)集團(tuán)的禮品管理工作，更好的為接待和對(duì)外聯(lián)系工作服務(wù)，本著節(jié)約、實(shí)用、交流、開放的原則，充分發(fā)揮禮品對(duì)外業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本制度。二、本制度所稱禮品指：經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)，由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往，以集團(tuán)名義向有關(guān)單位、個(gè)人贈(zèng)送的紀(jì)念物品。第二章禮品管理部門和人員一、集團(tuán)的禮品管理工作由綜合管理

2、部負(fù)責(zé)。二、綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第三章禮品的購置或定制一、禮品的購置或定制要根據(jù)集團(tuán)對(duì)外開展業(yè)務(wù)工作的需要，由相關(guān)部門提出，綜合管理部匯總負(fù)責(zé)制定計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行。二、集團(tuán)確定禮品的購置或定制計(jì)劃后，由綜合管理部禮品管理員遵循“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則辦理，最大限度地提高資金的使用效率。三、禮品的購置或定制，原則上應(yīng)由綜合管理部專管人員進(jìn)行。四、禮品應(yīng)標(biāo)有集團(tuán)商標(biāo)或集團(tuán)標(biāo)志。五、采購的禮品應(yīng)與集團(tuán)的市場地位和集團(tuán)文化相符合，達(dá)到提升集團(tuán)對(duì)外形象的目的。在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)集團(tuán)特色和地域特色，送給外國客人的禮物，還要能體現(xiàn)中國的特色。第四章禮

3、品的保管一、各類禮品原則上均由綜合管理部禮品管理員進(jìn)行保管。二、禮品管理員在禮品購置入庫前要認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量，同時(shí)填制《集團(tuán)綜合管理平臺(tái)禮品庫入庫清單》。三、禮品管理員要定期對(duì)禮品進(jìn)行清點(diǎn)，年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)情況報(bào)告綜合管理部負(fù)責(zé)人，根據(jù)工作需要及時(shí)制作和購置補(bǔ)充禮品。四、禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，表明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。五、員工領(lǐng)用禮品須通過綜合管理部進(jìn)行申請，綜合管理部對(duì)申請審批情況進(jìn)行記錄，通過審批的申請由禮品管理員將禮品交申請人。第五章禮品的領(lǐng)取發(fā)送一、禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《禮品領(lǐng)用申請表》（附表），注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)

4、用數(shù)量，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后，通過綜合管理部發(fā)送禮品管理員。二、凡通過綜合管理部申請領(lǐng)取物品的，由經(jīng)辦人提交申請，本部門負(fù)責(zé)人同意后交禮品管理員。三、申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，應(yīng)及時(shí)退回到綜合管理部，由禮品管理員重新進(jìn)行登記。第六章附則一、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋并修訂。二、本制度自二○一三年九月三日起執(zhí)行。