office使用技巧文檔

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1、1辦公小便箋Word巧作“收藏夾”　在Word中也能將常用的文檔收藏起來，以后要使用直接打開就可以了。單擊執(zhí)行菜單“工具欄→自定義”，在打開的窗口中切換到“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”列表中選擇“內(nèi)置菜單”，在右側(cè)窗口中找到“工作”，用鼠標(biāo)將它拖曳到工具欄上，這樣工具欄上就出現(xiàn)一個(gè)“工具”下拉菜單。如果想將某個(gè)文檔放到這個(gè)“收藏夾”，只須打開這個(gè)文檔，單擊工具欄上的“工作”按鈕，添加到工作菜單，以后直接在“工作”菜單下選擇好以前保存的文檔就可以打開了?！　?Excel中限制重復(fù)數(shù)據(jù)錄入在Excel中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)要求某列單元格中的數(shù)據(jù)具有

2、唯一性，例如身份證號(hào)碼、發(fā)票號(hào)碼之類的數(shù)據(jù)。為了保證數(shù)據(jù)的唯一性，我們可以這樣做：選定目標(biāo)單元格區(qū)域（這里假設(shè)為A1:A10），依次單擊“數(shù)據(jù)→有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中單擊“允許”下拉列表，選擇“自定義”。然后，在“公式”中輸入“=countif($A$1:$A$10,$A1)=1”（不包括引號(hào)）。接著，單擊切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“樣式”中選擇“停止”，然后分別在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”中輸入錯(cuò)誤提示標(biāo)題和信息。設(shè)置完畢后單擊“確定”退出。此時(shí)，我們?cè)僭谀繕?biāo)單元格錄入數(shù)據(jù)時(shí)，Excel就會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)的唯一性進(jìn)

3、行校驗(yàn)。當(dāng)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，Excel中會(huì)出現(xiàn)前面設(shè)置的錯(cuò)誤提示信息?！　?Word中可愛的小型大寫變換　　在Word中，“Ctrl+Shift+K”組合鍵是一個(gè)比較有趣的快捷鍵，因?yàn)樵摻M合鍵的作用是“將小寫字母改成小型大寫字母”。比如，你在文檔中輸入并選中了“iloveYou!”這句話，則在你按下“Ctrl+Shift+K”組合鍵后，“iloveYou!”立刻變成了“ILOVEYou!”。Ctrl+Shift+K組合鍵是開關(guān)鍵，按一次小寫字母變?yōu)樾⌒痛髮?，再按一次?fù)原?；蛟S這個(gè)有趣的快捷鍵，在特殊時(shí)刻能滿足你的特別需要呢。4Word中一次選中

4、所有圖片如果要對(duì)一篇長(zhǎng)文檔中的所有圖片設(shè)置相同的格式、全部復(fù)制或刪除等操作，同時(shí)將它們選中的確是件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事兒，其實(shí)在文檔中加一個(gè)命令按鈕，在其CLICK事件中寫入“ActiveDocument.Shapes.SelectAll”，只須輕輕一點(diǎn)，圖片全部選中。Word中隱藏的符號(hào)鍵盤5在Word2003中，按“Ctrl+/”組合鍵可調(diào)出一個(gè)方便實(shí)用的符號(hào)鍵盤，利用該鍵盤可插入常用的符號(hào)，并且常用的成對(duì)符號(hào)單擊時(shí)會(huì)自動(dòng)成對(duì)出現(xiàn)，按空格鍵可查看對(duì)應(yīng)的電腦鍵盤。6讓W(xué)ord記住最后編輯的文檔如果你希望Word在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)打開用戶最后一次編輯的文檔

5、，可以用簡(jiǎn)單的宏命令來完成，按“ALT+F11”，在打開的VBE編輯器中輸入代碼“RecentFiles(1).Open”，宏名為“autoexec()”并保存在Word模板文件中。如果暫時(shí)想取消此功能，只須啟動(dòng)Word時(shí)按住Shift鍵就可以了。7．將“計(jì)算器”請(qǐng)進(jìn)Word“計(jì)算器”是Windows系統(tǒng)的一個(gè)附件，當(dāng)我們?cè)赪ord中進(jìn)行文稿處理的時(shí)候，需要臨時(shí)進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的處理運(yùn)算，我們可以將系統(tǒng)的計(jì)算器加入到Word中。選擇“工具→自定義”，進(jìn)入“命令”標(biāo)簽分頁(yè)下，找到“超鏈接”項(xiàng)，將它拖放到工具欄上。選中剛剛添加的按鈕，點(diǎn)擊“更改所選內(nèi)

6、容”按鈕后選擇執(zhí)行“編輯超鏈接→打開”將鏈接路徑指向“C：WindowsSystem32calc.exe”。以后只要點(diǎn)擊工具欄上的超鏈接按鈕就可以快速打開系統(tǒng)的計(jì)算器。8．利用Word“工具計(jì)算”隨便算“工具計(jì)算”是Word自帶的一個(gè)“簡(jiǎn)便”計(jì)算器。默認(rèn)情況下不會(huì)顯示在工具欄中，同上執(zhí)行“工具→自定義”命令打開“自定義”對(duì)話框，在“命令”分頁(yè)中選擇“類別”欄中的“工具”，然后在命令欄中選擇“工具計(jì)算”，將它拖放到工具欄，這樣工具欄上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“工具計(jì)算”按鈕?！　∵x中表格中要求和的單元格（若是不相鄰的單元格，可以用Ctrl鍵間斷性地選

7、?。瑔螕簟肮ぞ哂?jì)算”按鈕即可在狀態(tài)欄得到計(jì)算結(jié)果，尤其適合臨時(shí)求一些單元格中數(shù)據(jù)的值。利用“工具計(jì)算”還能充當(dāng)一個(gè)臨時(shí)計(jì)算器，如要計(jì)算“123+456+789”，則先輸入“123+456+789”后選中它單擊“工具計(jì)算”按鈕同樣在狀態(tài)欄左下角得到結(jié)果“1368”。8Excel中實(shí)現(xiàn)單元格跨表拖動(dòng)　　在同一Excel工作表中，拖動(dòng)單元格或單元格區(qū)域的邊框可以實(shí)現(xiàn)選定區(qū)域的移動(dòng)操作，但該操作無法在不同的工作表間實(shí)現(xiàn)，其實(shí)可以按住Alt鍵，將所要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域拖到目標(biāo)工作表的標(biāo)簽處，Excel會(huì)自動(dòng)激活該工作表，這樣你就能夠在其中選擇合

8、適的放置點(diǎn)了。9增加PPT的“后悔藥”在使用PowerPoint編輯演示文稿時(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤銷”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)