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1、Office使用技巧企管部信息化處2021/9/16聯(lián)系我們電話：7054992QQ群：181326734Office使用技巧Office版本常用的有2003、2007等由高自低具有兼容性，即2007能打開2003版本的文件，反之不可以由此建議大家：凡使用2007版本的，在將文件發(fā)送之前先將其另存為2003版本；而使用2003版本的，可安裝2007兼容包，即可打開高版本文件Office使用技巧常見的錯(cuò)誤Office使用技巧4字體、大小亂七八糟。3手動(dòng)去做“目錄”，煩的要死，且不美觀。2用回車去換頁，結(jié)果是“刪一行而
2、動(dòng)全文”。1用空格鍵去對(duì)齊或留空，如段前空兩格和圖片對(duì)齊。20：80Office使用技巧只有20%的功能常用，效率很低剩下的80%通往高效先對(duì)Word作些調(diào)整Office使用技巧工具——自定義——選項(xiàng)工具——選項(xiàng)——視圖——格式標(biāo)記從最簡單的開始，快捷鍵最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z，Ctrl+Y不常用的對(duì)齊：Ctrl+L，Ctrl+E（居中），Ctrl+R，Ctrl+J非常有用：Ctrl+D(字體）、Ctrl+[、]（減小、增大字號(hào)）上、下標(biāo)：Ctrl+Shift+=，Ctrl+
3、=（如Ca2、O2）視圖大?。篊trl+滾輪以及：Ctrl+Enter（分頁），Shift+Enter（分行）Office使用技巧分頁符Office使用技巧大段文字空白，又必須換頁想放在一頁上的圖、表和文字在打印時(shí)是不會(huì)出現(xiàn)這些符號(hào)的換行≠換段Office使用技巧2自動(dòng)編號(hào)一個(gè)“段”可以由幾個(gè)“行”組成，我們經(jīng)常會(huì)碰到的自動(dòng)編號(hào)，是對(duì)“段”起作用的。縮進(jìn)不同“首行縮進(jìn)”是對(duì)“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“懸掛縮進(jìn)”的影響。Tips：可以由Tab來產(chǎn)生首行縮進(jìn)兩個(gè)字符的效果1CaSO4自動(dòng)變成CaSO4利
4、用”自動(dòng)更正“Office使用技巧在文檔中輸入正確的“CaSO4”選中“CaSO4”之后工具?自動(dòng)更正選項(xiàng)在前面那個(gè)“替換”里輸入你想輸入的文字輸入同時(shí)有上下標(biāo)的符號(hào)Office使用技巧紅頭文件制作方法Office使用技巧1、雙行合一法2、表格法無框表格的妙用巧輸公式查找替換的技巧轉(zhuǎn)義字符，典型是回車：^pOffice使用技巧非常多的特殊字符更BT的例子，字體格式Office使用技巧Word的“查找代換”是一個(gè)非常有意思的工具，借助精心構(gòu)造的表達(dá)式，能完成一些看起來“不可能”的任務(wù)。關(guān)于”節(jié)”節(jié)：簡單講，在論文中，
5、封面是一個(gè)節(jié)，目錄是一個(gè)節(jié)，正文是一個(gè)節(jié)，文獻(xiàn)綜述又是一個(gè)節(jié)。節(jié)的編號(hào)形式，頁碼形式各有不同要求。Office使用技巧大綱級(jí)別和文檔結(jié)構(gòu)圖大綱級(jí)別：是一段文字在整個(gè)文檔中的“地位”，如一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、正文。Office使用技巧右鍵菜單“大綱”選上好處指哪跳哪樣式和格式Office使用技巧每段文字：都有自己的格式，如字體、段落、制表位等三位一體的組合Office使用技巧在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯(cuò)和提高寫作效率以畢業(yè)論文為例Office使用技巧生成符合要求
6、的樣式Office使用技巧把文字格式設(shè)置好后，選中，點(diǎn)“新樣式”。磨刀不廢砍柴工準(zhǔn)備過程有點(diǎn)煩，最后，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)就搞定了。Office使用技巧生成目錄Office使用技巧手動(dòng)和自動(dòng)目錄的對(duì)比Office使用技巧開始分節(jié)Office使用技巧中文摘要前頁“分節(jié)”Abstract當(dāng)頁“分節(jié)”開始制作頁碼要把節(jié)和節(jié)之間的頁碼聯(lián)系給“打斷”O(jiān)ffice使用技巧在“摘要節(jié)”的第一頁和“正文節(jié)”第一頁的頁碼上雙擊，取消“鏈接到前一個(gè)”。這樣產(chǎn)生的頁碼是1、2、3、4……連下去的和要求不一樣每個(gè)節(jié)的頁碼或刪除或重新設(shè)置“數(shù)字格式”和
7、“起始頁碼”。更新頁碼Office使用技巧這就是”三位一體”O(jiān)ffice使用技巧在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯(cuò)和提高寫作效率文字的“自動(dòng)編號(hào)”段落的自動(dòng)編號(hào)有時(shí)是很討厭的，這是沒設(shè)置好的緣故。Office使用技巧除了編號(hào)，其他和原來一樣。Excel技巧鎖定表頭Office使用技巧相對(duì)引用和絕對(duì)引用Office使用技巧相對(duì)引用：公式考過去后，兩個(gè)作比較的列相對(duì)位置不變。注意藍(lán)框和綠框。相對(duì)引用和絕對(duì)引用Office使用技巧絕對(duì)引用：公式考過去后，固定和某個(gè)列作比較。注意綠
8、框里的“$”?！?”是鎖定絕對(duì)引用的關(guān)鍵“自動(dòng)篩選”功能在選出一些特征值時(shí)，非常有用Office使用技巧“條件格式”O(jiān)ffice使用技巧PPT的心得層次出現(xiàn)，突出重點(diǎn)，逐漸展開文字要少，簡潔有力配色技巧動(dòng)畫Office使用技巧Office使用技巧在一段文字之中利用好樣式和格式能快速設(shè)置文字格式生成大綱和文檔結(jié)構(gòu)圖減少差錯(cuò)和提高寫作效率PPT里的例子Offic
