2017年員工出差流程及報銷標準

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1、員工出差流程及報銷標準一、出差申請步驟1、員工出差當天往返者，由直接部門主管批準，部門主管由人事或總經(jīng)理批準。2、員工出差外地一天以上者，需提前2-3天到人事那里填寫《出差申請單》，并按下列程序審批：1)人事拿員工填寫完整的《出差申請單》報部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字批準。2)報人事經(jīng)理和總經(jīng)理批準后，申請出差手續(xù)完成。3、如因上級領導外出等原因不能親自簽名審批時，應打電話請示同意后方可出差，需事先填好《出差申請表》；4、員工憑《出差申請表》交由人事部統(tǒng)一預定機票、車票及酒店，其他出差費用憑發(fā)票由總監(jiān)（總經(jīng)理）簽字后到財務部報銷差旅

2、費用；（出差車次時間、酒店地址及相關出差行程事項人事部統(tǒng)一通知出差負責人）5、出差返回后5個工作日之內(nèi)，填寫完成報銷單，由財務部統(tǒng)一完成報銷；二、交通工具1.部門總監(jiān)以下級別人員出差600公里以內(nèi)者，一般乘坐火車或汽車，600公里以上的，一般乘坐飛機。部門總監(jiān)及以上人員可自行選擇二交通工具。2.總經(jīng)理及以上級別人員可乘坐飛機商務艙或頭等艙，乘坐火車時可乘坐軟臥（高鐵一等座）；員工乘坐飛機時應選擇普通艙，乘坐火車時乘坐硬臥（高鐵二等座）。三、出差費用（一）費用標準1.員工在出差過程中實際發(fā)生的交通費用、住宿費用、伙食費用、按

3、照公司規(guī)定的標準和流程予以報銷。2.員工出差期間如有家人、朋友等提供住宿，沒有發(fā)生酒店住宿費用，則員工可按照住宿費用的百分之五十報銷，需提供出差地、出差期間的發(fā)票。3.不同職級員工共同出差，如共同用餐，可按高職級人員的餐費標準報銷，超過部分，共同負擔。4.《國內(nèi)差旅費報銷標準表》規(guī)定的交通費標準不包含往返機場、車站的交通費用。出差人員從市內(nèi)往返機場、車站的交通費實報實銷。3人以內(nèi)同行的，乘坐的的士時應乘坐同一輛，由其中一人憑票報銷。5.如預計出差費用較大，可在辦理出差審批同時向公司申請預借款。（二）不予報銷項目1.由分、子

4、公司或其他單位接待伙食、住宿或交通者，差旅費報銷時由出差人注明，不再報銷相關費用。2.因會議、培訓、考察等活動出差，伙食、住宿或交通由會議、培訓、考察統(tǒng)一支付的。3.未經(jīng)公司領導批準，出差時間、地點與《出差申請單》不符，或辦理非工作事務，所發(fā)生的費用公司不予報銷。出差時有因私的繞行，所多發(fā)生的費用由本人自理，公司不予報銷。4.出差人員因游覽或非因工作需要而開支的一切費用，公司不予報銷。5.出差住宿原則上安排快捷酒店或同檔次酒店，如有商務需要住宿超出標準的酒店，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷超出費用。（三）報銷流程部門員工1.員

5、工填寫《報銷單》并附票據(jù)和批準的《出差申請單》1.部門總經(jīng)理或總監(jiān)審核2.人事部審核3.財務部審核4.財務部處理部門經(jīng)理、總監(jiān)1.填寫報銷單并附票據(jù)和批準的《出差申請單》2.人事部審核3.財務部審核4.總經(jīng)理審批5.財務部處理。（四）其他1.出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等不屬于差旅費范疇的費用，根據(jù)公司費用管理辦法處理。2.嚴格禁止弄虛作假、虛報冒領行為，如有發(fā)生，一經(jīng)查實，將不予報銷相關支出，并將已報銷部分追回。同時，公司將根據(jù)情節(jié)給予處罰。附錄：出差報銷標準1、機票、長途汽車、火車票由人事部統(tǒng)一網(wǎng)上預訂；注：異地汽車票

6、實報實銷，早上8點之前火車、飛機出發(fā)，可報的士費，8點之后出發(fā)的飛機、火車，報銷公共交通費。（特殊情況提前報備人事部）2、住宿酒店（由人事部網(wǎng)上統(tǒng)一預訂）地區(qū)住房標準備注部門經(jīng)理地區(qū)部門經(jīng)理普通員工沿海一類城市/省會城市，如北京、廣州、香港等500/晚300/晚超出標準的個人自付，特殊情況須公司領導批準后方可報銷沿海二類城市，如寧波、南京、杭州、大連、溫州等300/晚250/晚超出標準的個人自付，特殊情況須公司領導批準后方可報銷內(nèi)陸一類城市/省會城市，如西安安250/晚200/晚超出標準的個人自付，特殊情況須公司領導批準后

7、方可報銷內(nèi)陸二類城市，如九江等250/晚200/晚超出標準的個人自付，特殊情況須公司領導批準后方可報銷注：員工出差的客房費用不包括各類服務費(如洗衣費,酒店冰柜食品費,送餐費等)。3、餐費地區(qū)早餐地區(qū)部門經(jīng)理中餐晚餐沿海一類城市/省會城市，如北京、廣州、香港等10-20元/餐35元/餐35元/餐二類城市，如寧波、南京、杭州、大連、溫州等8-15元/餐30元/餐30元/餐三類城市，如西安、長沙等6-10元/餐20元/餐20元/餐注：員工出差回上海，中午12點之前不報銷午餐，下午6點之前不報銷晚餐，高鐵或汽車中途餐費按照30元

8、/餐標準。4、所有費用報銷均憑發(fā)票報銷。