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1、----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方員工出差流程及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一、出差申請(qǐng)步驟1、員工出差當(dāng)天往返者,由直接部門主管批準(zhǔn),部門主管由人事或王總批準(zhǔn)。2、員工出差外地一天以上者,需提前2-3天到人事那里填寫《出差申請(qǐng)單》,并按下列程序?qū)徟?)人事拿員工填寫完整的《出差申請(qǐng)單》報(bào)部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。2)報(bào)人事經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,申請(qǐng)出差手續(xù)完成。3、如因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出等原因不能親自簽名審批時(shí),應(yīng)打電話請(qǐng)示同意后方可出差,需事先填好《出差申請(qǐng)表》;4、員工憑《出差申請(qǐng)表》交由人事部統(tǒng)一預(yù)定機(jī)票、車
2、票及酒店,其他出差費(fèi)用憑發(fā)票由總監(jiān)(總經(jīng)理)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)用;(出差車次時(shí)間、酒店地址及相關(guān)出差行程事項(xiàng)人事部統(tǒng)一通知出差負(fù)責(zé)人)5、出差返回后5個(gè)工作日之內(nèi),填寫完成報(bào)銷單,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一完成報(bào)銷;二、交通工具1.部門總監(jiān)以下級(jí)別人員出差600公里以內(nèi)者,一般乘坐火車或汽車,600公里以上的,一般乘坐飛機(jī)。部門總監(jiān)及以上人員可自行選擇二交通工具。2.總經(jīng)理及以上級(jí)別人員可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙,乘坐火車時(shí)可乘坐軟臥(高鐵一等座);員工乘坐飛機(jī)時(shí)應(yīng)選擇普通艙,乘坐火車時(shí)乘坐硬臥(高鐵二等座)。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所
3、需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方三、出差費(fèi)用(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.員工在出差過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程予以報(bào)銷。2.員工出差期間如有家人、朋友等提供住宿,沒(méi)有發(fā)生酒店住宿費(fèi)用,則員工可按照住宿費(fèi)用的百分之五十報(bào)銷,需提供出差地、出差期間的發(fā)票。3.不同職級(jí)員工共同出差,如共同用餐,可按高職級(jí)人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超過(guò)部分,共同負(fù)擔(dān)。4.《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)表》規(guī)定的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不包含往返機(jī)場(chǎng)、車站的交通費(fèi)用
4、。出差人員從市內(nèi)往返機(jī)場(chǎng)、車站的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。3人以內(nèi)同行的,乘坐的的士時(shí)應(yīng)乘坐同一輛,由其中一人憑票報(bào)銷。5.如預(yù)計(jì)出差費(fèi)用較大,可在辦理出差審批同時(shí)向公司申請(qǐng)預(yù)借款。(二)不予報(bào)銷項(xiàng)目1.由分、子公司或其他單位接待伙食、住宿或交通者,差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)由出差人注明,不再報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。2.因會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)出差,伙食、住宿或交通由會(huì)議、培訓(xùn)、考察統(tǒng)一支付的。3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),出差時(shí)間、地點(diǎn)與《出差申請(qǐng)單》不符,或辦理非工作事務(wù),所發(fā)生的費(fèi)用公司不予報(bào)銷。出差時(shí)有因私的繞行,所多發(fā)生的費(fèi)用由本人自理,公司不予報(bào)銷。4.出差人員因游覽或非因工作需要而開支的一切
5、費(fèi)用,公司不予報(bào)銷。5.出差住宿原則上安排快捷酒店或同檔次酒店,如有商務(wù)需要住宿超出標(biāo)準(zhǔn)的酒店,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷超出費(fèi)用。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方(三)報(bào)銷流程部門員工1.員工填寫《報(bào)銷單》并附票據(jù)和批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》2.部門總經(jīng)理或總監(jiān)審核3.人事部審核4.財(cái)務(wù)部審核5.財(cái)務(wù)部處理部門經(jīng)理、總監(jiān)1.填寫報(bào)銷單并附票據(jù)和批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》2.人事部審核3.財(cái)
6、務(wù)部審核4.總經(jīng)理審批5.財(cái)務(wù)部處理。(四)其他1.出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等不屬于差旅費(fèi)范疇的費(fèi)用,根據(jù)公司費(fèi)用管理辦法處理。2.嚴(yán)格禁止弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)行為,如有發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),將不予報(bào)銷相關(guān)支出,并將已報(bào)銷部分追回。同時(shí),公司將根據(jù)情節(jié)給予處罰。附錄:出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方1、機(jī)票、長(zhǎng)途汽車、火車票由人事部統(tǒng)一網(wǎng)上預(yù)訂;注:異地汽車票實(shí)報(bào)實(shí)銷,早
7、上8點(diǎn)之前火車、飛機(jī)出發(fā),可報(bào)的士費(fèi),8點(diǎn)之后出發(fā)的飛機(jī)、火車,報(bào)銷公共交通費(fèi)。(特殊情況提前報(bào)備人事部)2、住宿酒店(由人事部網(wǎng)上統(tǒng)一預(yù)訂)地區(qū)住房標(biāo)準(zhǔn)備注部門經(jīng)理地區(qū)部門經(jīng)理普通員工沿海一類城市/省會(huì)城市,如北京、廣州、香港等280/晚200/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付,特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷沿海二類城市,如寧波、南京、杭州、大連、溫州等250/晚180/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付,特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷內(nèi)陸一類城市/省會(huì)城市,如西安安220/晚160/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付,特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷內(nèi)陸二類城市,如九江等180/晚150/晚超出
8、標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人