《演示文稿軟件》ppt課件

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1、第五章演示文稿軟件PowerPoint20071認(rèn)識PowerPoint20072建立演示文稿3幻燈片的視圖操作4美化演示文稿5放映演示文稿內(nèi)容回顧——電子表格制作軟件Excel20071、excel表的建立、編輯、格式化2、公式與函數(shù)3、圖形處理4、數(shù)據(jù)管理與分析問題提出:如何更有效地把各種信息如文字、圖片、動畫、聲音、影片、圖表等合理地組織起來,制作出集多種元素于一體的供演示和講解?教學(xué)內(nèi)容——演示文稿軟件PowerPoint20071.熟悉PowerPoint2007的工作窗口;2.學(xué)會建立演示

2、文稿;3.理解幻燈片的視圖操作;4.掌握演示文稿的美化方法;5.能夠放映演示文稿。教學(xué)重點解決兩類問題幻燈片的建立與編輯幻燈片的美化及放映培養(yǎng)兩種能力實際應(yīng)用能力提高審美能力學(xué)習(xí)目標(biāo)——演示文稿軟件PowerPoint20075.1認(rèn)識PowerPoint2007PowerPoint是什么?它能為我們做什么?是MicrosoftOffice的主要組件之一是專門為制作電子幻燈片設(shè)計的軟件可以把各種信息如文字、圖片、動畫、聲音、影片、圖表等合理地組織起來,制作出集多種元素于一體的演示文稿5.1認(rèn)識Powe

3、rPoint20071.基本概念2.PowerPoint2007的啟動與退出3.PowerPoint2007的工作界面4.PowerPoint2007的視圖方式5.PowerPoint2007基本操作6.向幻燈片中添加對象演示文稿、幻燈片演示文稿幻燈片1基本概念2PowerPoint2007的啟動與退出3PowerPoint2007的工作界面狀態(tài)欄備注窗格Office按鈕功能區(qū)大綱/幻燈片窗格幻燈片窗格什么是視圖?在PowerPoint中,同一個演示文稿根據(jù)不同需求,可在不同的視圖模式下來編輯、修改。

4、4PowerPoint2007視圖方式什么是普通視圖?4PowerPoint2007視圖方式(1)普通視圖PowerPoint2007默認(rèn)的視圖方式,主要用于創(chuàng)建和編輯演示文稿什么是幻燈片瀏覽視圖?4PowerPoint2007視圖方式(2)幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖下,可以看到整個演示文稿的內(nèi)容,每張幻燈片都是以縮略圖的形式顯示的,可以方便的對幻燈片進行移動、復(fù)制和刪除操作。什么是幻燈片放映視圖?4PowerPoint2007視圖方式(3)幻燈片放映視圖用來像幻燈機那樣動態(tài)地播放演示文稿的全部幻

5、燈片。在此視圖下,可以審視每一張幻燈片的播放效果。同時,它也是實際播放演示文稿的視圖什么是備注頁視圖?4PowerPoint2007視圖方式(4)備注頁視圖主要用于建立、修改和編輯演講者的備注,以及記錄演講者在演講時所需的一些提示重點,其內(nèi)容可通過普通視圖中的“備注”窗格進行輸入編輯但使用備注頁視圖更能方便進行文字的編輯操作。什么是黑白視圖?4PowerPoint2007視圖方式(5)黑白視圖為使用戶在打印之前先預(yù)覽打印的效果,PowerPoint2007提供了灰度視圖、黑白視圖兩種功能視圖間切換:可

6、通過單擊狀態(tài)欄上的視圖切換按鈕,或者使用“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”工具組中的相應(yīng)工具來實現(xiàn)切換。4PowerPoint2007視圖方式5PowerPoint2007基本操作1、演示文稿的基本操作2、幻燈片的基本操作基本操作演示文稿的基本操作(1)建立演示文稿(2)打開演示文稿(3)保存演示文稿演示文稿的基本操作建立演示文稿:①按Ctrl+N組合鍵。②如果在快速訪問工具欄上添加了“新建”按鈕,單擊“新建”按鈕③基于模板創(chuàng)建演示文稿。打開演示文稿:①在Office按鈕中選擇“打開”命令。②按Ctr

7、l+O組合鍵③從用戶“最近使用的文檔”欄中打開保存演示文稿:①單擊快速工具欄上的“保存”按鈕。②Office菜單中選擇“保存”命令③或在Office菜單中選擇“另存為”命令幻燈片的基本操作(1)選擇多張幻燈片(2)插入新的幻燈片(3)刪除幻燈片(4)幻燈片的移動和復(fù)制幻燈片的基本操作選擇多張幻燈片①單擊要選擇的第一張幻燈片,按住Shift鍵不放,再單擊要選擇的最后一張幻燈片;②按住Ctrl鍵不放,可以選擇不相鄰的多張幻燈片;③在“幻燈片瀏覽視圖”和大綱區(qū)的“大綱“選項卡中直接拖動鼠標(biāo)插入新的幻燈片:單

8、擊“開始

9、幻燈片

10、新建幻燈片”按鈕,即可插入一張“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的新幻燈片刪除幻燈片:①首先選中當(dāng)前幻燈片,然后在“開始

11、幻燈片

12、刪除”按鈕②直接按鍵盤上的“Del”鍵幻燈片的移動和復(fù)制:①在“幻燈片瀏覽視圖”和“普通視圖”的大綱區(qū)中,選擇一個或多個要移動或復(fù)制的幻燈片;②在“開始

13、剪貼板”工具組中單擊“移動”或“復(fù)制”按鈕;③將光標(biāo)移動到目標(biāo)位置;④單擊“開始

14、剪貼板

15、粘貼”按鈕。6.向幻燈片中添加對象表格插圖文本鏈接媒體剪輯幻燈片中添加對象插入表格

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