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《關于公司文件編號的管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、**************公司****（總）字〔****年〕第***號關于公司文件編號的管理規(guī)定公司各部門為便于文件的識別，追溯和控制，加強管理，提高管理的科學化、規(guī)范化，特對公司的制度、流程、表單、合同以及模板管理方面的文件實行統(tǒng)一編號，實現(xiàn)文件編碼唯一性，特制定本管理辦法：一、編號管理規(guī)則（一）適用種類：適用于企業(yè)在經(jīng)營管理活動中所有的表單、文件、合同、制度、資料載體的編號等。（二）編號規(guī)則：文件號由公司代碼、部門代碼、年份代碼、文件類別代碼、文件流水號5組代碼組成。1、公司代碼：**********公司：SM2、部門代碼:部門代
2、碼由部門名稱前三個字的漢語拼音首字母大寫組成，部門代碼分別為：4總經(jīng)辦辦公室財務部經(jīng)營部工程部設計部安全科采控部項目監(jiān)管部事業(yè)發(fā)展部ZJBBGSCWBJYBGCBSJBAQKCKBJGBFZB3、文件類別代碼：文件類別代碼由文件類別所屬前兩個字的大寫漢語拼音組成，分別為：表單合同人事聘用證件服務行政采購BDHTRSPYZJFWXZCG施工設計制度SGSJZD4、文件流水號代碼：所有文件流水號由三位阿拉伯數(shù)字組成，序號由001開始。（三）編號種類：1、表單類：公司代碼-部門代碼-文件類別代碼-文件流水號總經(jīng)辦為：SM-ZJB-BD***辦
3、公室為：SM-BGS-BD***財務部為：SM-CWB-BD***經(jīng)營部為：SM-JYB-BD***工程部為：SM-GCB-BD***設計部為：SM-SJB-BD***安全科為：SM-AQK-BD***采控部為：SM-CKB-BD***項目監(jiān)管部為：SM-JGB-BD***4事業(yè)發(fā)展部為：SM-FZB-BD***2、合同類公司代碼-文件類別代碼-年份代碼-文件類別代碼-文件流水號建設工程施工類合同：SM-SG-[2***年]-HT***設計類合同：SM-SJ-[2***年]-HT***采購類合同：SM-CG-[2***年]-HT***分
4、包類合同：SM-FB-[2***年]-HT***聘用類合同：證件：SM-PY/ZJ-[2***年]-HT***人事：SM-PY/RS-[2***年]-HT***服務咨詢類合同：SM-FW-[2***年]-HT***行政類合同：SM-XZ-[2***年]-HT***3、文件制度類公司代碼-部門代碼-文件類別代碼-文件流水號二、編號管理程序1、表單類：由各部門擬好表單初稿后，編制部門負責人進行審核編號，編號后方可使用，同時將編號后的電子版文件上傳至群空間或共享，便于各部門了解、使用和管理。所有部門的電子表單每年匯總一次到辦公室存檔。2、合同
5、類：建設工程施工類合同：由經(jīng)營部主導修訂并由經(jīng)營部負責人進行統(tǒng)一編號，簽章后的合同原件移交至事業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一歸檔管理。設計類合同：由經(jīng)營部主導設計部配合修訂并由經(jīng)營4部負責人進行統(tǒng)一編號，簽章后的合同原件移交至事業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一歸檔管理。采購類合同：由采控部主導修訂并由采控部負責人進行統(tǒng)一編號，簽章后的合同原件由采控部統(tǒng)一歸檔管理。分包類合同：由經(jīng)營部主導修訂并由經(jīng)營部負責人進行統(tǒng)一編號，簽章后的合同原件移交至事業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一歸檔管理。聘用類合同：證件：由事業(yè)發(fā)展部主導修訂并由事業(yè)發(fā)展部負責人進行統(tǒng)一編號，簽章后的合同原件由事業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一歸檔管
6、理。人事：由經(jīng)營部主導修訂并由經(jīng)營部負責人進行統(tǒng)一編號，簽章后的合同原件移交至事業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一歸檔管理。服務咨詢類合同：由經(jīng)營部主導修訂并由經(jīng)營部負責人進行統(tǒng)一編號，簽章后的合同原件移交至事業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一歸檔管理。行政類合同：由辦公室主導修訂并由辦公室負責人進行統(tǒng)一編號，簽章后的合同原件移交至事業(yè)發(fā)展部統(tǒng)一歸檔管理。所有的合同臺賬每年匯總一次交至總經(jīng)理處存檔備查。3、文件制度類由總經(jīng)辦經(jīng)辦人擬好初稿后，由總經(jīng)理審批編號后方可使用。本規(guī)定自頒布之日起實施，與本規(guī)定有相抵觸者，以本規(guī)定為準。主題詞：編號規(guī)范辦法抄送：公司各部門*********
7、*公司總經(jīng)辦二零一三年三月三十日印發(fā)共印2份4
