文件編號(hào)管理辦法.doc

《文件編號(hào)管理辦法.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、一、目的加強(qiáng)公司文件的標(biāo)準(zhǔn)化管理，便于文件的識(shí)別、追溯和控制，規(guī)范存檔，確保公司重要文件具有唯一編號(hào)，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。二、適用范圍本辦法適用于本公司經(jīng)營(yíng)管理過程中，所涉及的全部文件的編號(hào)管理和控制，具體如下：1、管理類文件：包括公司規(guī)章制度、辦法等文件；2、合同協(xié)議類文件：包括公司各類合同協(xié)議（招投標(biāo)）文件等；3、技術(shù)類文件：包括工藝流程文件、產(chǎn)品說明文件等；4、表格類文件：包括崗位說明、績(jī)效考核等文件；5、其他類文件：包括會(huì)議、決議記錄、傳真等。三、編號(hào)方法XXXX-XX-XX-XXXXXX-XX　　　　　　狀態(tài)及版

2、本號(hào)⑤　　　　　　　發(fā)文日期④　　　　　　　　文件類型③　　　　　　　　　發(fā)文部門②　　　　　　　　　公司名稱代碼①1、公司名稱代碼公司全稱：安徽人和建設(shè)科技有限公司簡(jiǎn)稱：人和建設(shè)代碼：RHJS2、發(fā)文部門綜合管理部：ZG項(xiàng)目工程部：XM待續(xù)3、文件類型(1)管理類—RUS.(2)合同協(xié)議類—CON.（此條適用流水號(hào)編制，參加6.1））(3)技術(shù)類—SOP.(4)表格類—GF.(5)其他類—SR.4、發(fā)文日期日期格式由年月日表示yyyymmdd如201710105、文件狀態(tài)與版本號(hào)5.1文件狀態(tài)符號(hào)的說明?：Add.版本號(hào)?增編

3、??Corr.版本號(hào)?更正??Rev.版本號(hào)?發(fā)布（新發(fā)布或取代已發(fā)放的文件）?5.2版本號(hào)的使用：?第一版（原件）用Rev.1.0表示?對(duì)第一版進(jìn)行細(xì)部調(diào)整用“狀態(tài)符號(hào)Add.1.1?/?1.2?……”表示?對(duì)第一版進(jìn)行結(jié)構(gòu)修改用“狀態(tài)符號(hào)Corr.2.0?/?3.0?……”表示??例：公司綜合管理部在2017年10月1日發(fā)布第一版薪酬管理制度,文件編號(hào)為：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.06、流水號(hào)的使用：適用于公司合同協(xié)議類文件，流水號(hào)由001開始依次為002、003.......,除附件流水號(hào)起始值為

4、01外，其余文件流水號(hào)起始值均為001。所有文件流水號(hào)在每年1月1日自動(dòng)歸零。6.1合同協(xié)議類編號(hào)格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-0016.2格式說明：公司名稱-部門編號(hào)-合同編號(hào)-合同類型-年月-流水號(hào)6.3合同類型（C-承攬合同（施工合同）；P-采購(gòu)合同；H-勞動(dòng)合同；Z-租賃合同；T-技術(shù)開發(fā)合同；O-其他合同）四、編號(hào)管理1、公司所有審批完畢的文件必須由綜合管理部統(tǒng)一編號(hào)，并登記入檔后方可發(fā)布。2、本辦法解釋權(quán)歸屬公司綜合管理部，未盡事宜另行補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。