國立高雄師范大學九十九學年度第一次行政主管會報會議紀錄

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1、國立高雄師範大學九十九學年度第一次行政主管會報會議紀錄時間：九十九年九月八日（星期三）下午二時地點：和平校區(qū)行政大樓五樓簡報室主席：戴校長嘉南記錄：洪碧穗出席：蔡副校長培村吳副校長連賞王教務長惠亮譚學務長大純江總務長文鉅鄭處長彩鳳郭處長榮升王院長政彥（黃秘書麗萍代）張院長玉玲何院長明宗黃院長久娟邱院長鴻麟廖院長本煌黃主任慶豐何會計主任素瓊鍾主任秘書蔚起壹、主席致詞：一、感謝各位主管於暑假期間督導所屬單位，堅守崗位，繼續(xù)推動行政工作，讓暑假雖有輪休，但各項工作仍能運作順利，感謝大家。二、教育部已同意本人提前於

2、明年8月1日辦理退休，任期原至明年11月20日，但若至11月20日才退休，後續(xù)校長銜接會較麻煩，故擬訂於明年8月1日退休，除了校長職務外，教育學院輔諮所教授職務亦不再延聘。三、請人事室安排校長遴選相關的各種日程，但因需先經(jīng)遴選委員會討論，因此應先召開臨時校務會議，儘速產(chǎn)生遴選委員會委員。此外，因輔諮所有博士班，日後新聘老師時應以高階老師為主，請教育學院王院長特別注意此事。四、今年11月4日校慶運動會將於燕巢校區(qū)舉辦，請蔡副校長留意體育系主任改選事宜，順利產(chǎn)生人選後，體育室主任一併由同一人擔任。人選確定後，請

3、儘早策劃燕巢運動會事宜，並整修燕巢校區(qū)操場；建議一、二年級學生全體參加，三、四年級除選手外，其餘自由參加，再加上和平校區(qū)過去燕巢校區(qū)的人員，儘早規(guī)劃統(tǒng)計人數(shù)及車輛數(shù)，並請蔡副校長與總務處了解立志中學和樹德家商共可出借幾輛車等交通相關問題。體育室規(guī)劃比賽項目時，應酌予減少，預賽可於和平校區(qū)舉辦，決賽則於燕巢校區(qū)舉行，儘量以精簡為主，經(jīng)費方面並請會計室配合。五、生科系目前提出需二十多萬設備費及六十多萬經(jīng)常門，學校目前無法籌出此經(jīng)費，因此99學年度第一學期無法使用，請總務長與會計室主任務必留意今年年底是否有經(jīng)費。

4、有經(jīng)費的話應儘速讓生科系搬遷，若無經(jīng)費的話則於11月編列預算時先控制分配完，100年1月1日22開始動工搬遷，2月份務必開始使用生科大樓。此外，圖資大樓預定明年落成使用，屆時將會需要一批人力，因此人事費用應先行管控，請圖書館館長預先籌劃，於11月經(jīng)費分配會議時提出討論。六、學務長與理學院院長皆為新任主管，請各位主管鼎力協(xié)助，相互配合與溝通。七、教學卓越計畫四大主軸，主軸A教學品質全面優(yōu)質化，請教發(fā)中心李主任擔任召集人；主軸B學習輔導與職涯競爭，請學務長擔任召集人；主軸C國際接軌與優(yōu)質環(huán)境，請圖書館朱館長擔任

5、召集人；主軸D創(chuàng)新課程與學習增能，請教務長擔任召集人。四大主軸召集人皆由全校性主管擔任，將教學卓越計畫推動至全校各學院，請五位院長及所有相關主管鼎力支持配合。貳、副校長致詞：一、蔡副校長培村：（一）2位副校長在形式上雖有工作之分別，但實質上並無分別，皆為協(xié)助校長推動校務。關於教學卓越計畫，幾年實施下來稍有停滯現(xiàn)象，老師教授們參與程度不似初期踴躍，而卓越計畫關係學校整體形象及教學建構之充實，對學校有實質幫助，屬於全校性事務，並不分屬於哪個學院，麻煩五位院長能秉持此理念，將來卓越計畫皆由各學院執(zhí)行，相關經(jīng)費落實

6、至大學部執(zhí)行，在此感謝吳副校長、各計畫主持人及所有參與之相關同仁之辛勞，至於實質獎勵，待本校財務狀況較佳時會慎重考慮。（二）新生入學關鍵第一年，導師的角色非常重要，導師需給予學生正確的引導，讓學生融入與適應學校，請學務處和五院院長在相關會議能加強宣導。（三）在開學前有些相關措施需先檢驗，例如飲水機、宿舍、水電等，年度檢測應在開學前全部完成，避免在學生開學後產(chǎn)生問題。（四）請院長轉達新任系所主管，因教評會有提出在年度以前將兼任教師聘定，若有聘任的老師無法前來兼課需改聘其他老師，應專簽同意改聘其他老師並寫明新聘

7、之理由，請院長傳承經(jīng)驗，讓新任系所主管能儘快上手。（五）因各校競爭激烈，語教中心有部分業(yè)務萎縮，目前正積極拓展中。二、吳副校長連賞：（一）經(jīng)費困難已造成一些負面效應，很多單位申請計畫時趨於保守，主要原因為配合款皆需自籌，建議將來編列配合款時是否可編列較大預算，讓各單位申請專案時可使用學校配合款，否則已慢慢出現(xiàn)排擠效應。22（二）建議100年校務評鑑自評時程可稍微提早一些，自評報告提早於年底或明年初完成，3月至5月進行完整自評，自評後有較充裕時間做自評報告之修繕，面對明年的校務評鑑較能游刃有餘。參、報告事項：

8、一、教務處　王教務長惠亮：（一）98學年度第二學期學期成績教師上網(wǎng)輸入時間為6月21日至7月9日，教師上網(wǎng)輸入比例為85.3%，較98學年度第一學期上網(wǎng)輸入率91.2%為低。因處理部分成績未到及教師成績紙本未送達確認等問題，已於7月27日寄發(fā)成績通知單。擬請各教學單位鼓勵教師全面上網(wǎng)輸入成績並如期繳交學期成績等事宜，以利教務處處理後續(xù)行政作業(yè)，方便學生選修下學期課程。（二）99學年度轉學生已於7月16日寄發(fā)報到通