國立高雄師范大學(xué)三十七周年校慶工作第一次籌備會議紀(jì)錄.doc

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1、國立高雄師範(fàn)大學(xué)三十七週年校慶工作第一次籌備會議紀(jì)錄　開會時間：九十三年九月廿三日(星期四)上午十時十分開會地點：行政大樓六樓第三會議室主持人：戴校長嘉南記錄：張南山壹、主席致詞：一、本屆校慶為本校第37屆校慶，本校之校地前為女師其亦有13年歷史，合併已有50年歷史本校是否為女師作50週年校慶活動，再向教育學(xué)院陳院長密桃徵詢意見，原先本欲於和平校區(qū)校園內(nèi)立紀(jì)念碑誌念，當(dāng)時連設(shè)計圖已完成最後因意見分歧未完成建碑誌念，本屆校慶亦邀請女師校友參加校慶活動。二、三十七屆校慶運動大會上學(xué)年度，即已決議於燕巢校區(qū)舉行

2、，請蔡小姐轉(zhuǎn)知吳主任儘速檢修相關(guān)水電設(shè)施與環(huán)境整理，擴音設(shè)備請事先完成檢測。三、本屆(三十七屆)校慶為教職員工同仁製作每人1500元之整套運動服，請人事室與總務(wù)處儘早作業(yè)並主動推介徵求優(yōu)良廠商與服裝款式，亦可參考屏東科技大學(xué)本年度所製作之夾克之廠商與式樣，本人穿著後甚感其質(zhì)料與式樣具佳，並請會計室張豔珠小姐提供樣品供總務(wù)處參考。張學(xué)務(wù)長新仁：因本學(xué)年學(xué)務(wù)工作自評已列入「新生家長懇親會」計畫項目，且本處之自評時間定於93.11.21如未能如期執(zhí)行會造成本項評分項目落空。目前各大學(xué)院校辦理情形非常普遍且效果良

3、好，現(xiàn)各家長對學(xué)校辦學(xué)與子女受教環(huán)境均非常長關(guān)心，此項活動可使家長與學(xué)校增進良好互動關(guān)係，至於辦理時間遵照校長裁示由本處依學(xué)生家長意見調(diào)查結(jié)果，另行提會研議辦理。貳、宣讀上次會議案執(zhí)行情形準(zhǔn)予備查。參、提案討論：提案一：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學(xué)生事務(wù)處案由：擬訂本校三十七週年校慶活動計畫，請　討論。說明：依本校行事曆排訂十一月四日為校慶。辦法：一、校慶活動日程擬訂：（一）於十一月四日（星期四）上午九時燕巢校區(qū)舉行校慶運動大會。（二）於十一月五日（星期五）上午九時於和平校區(qū)禮

4、堂舉行校慶大會，兩校區(qū)並分別舉辦系列相關(guān)慶祝活動。（三）於十一月六日（星期六）下午二時舉行「新生家長懇親會」。二、籌辦方式與分工要點如下，並請各組自行召集並辦理所負(fù)職責(zé)：(一)請學(xué)術(shù)活動組教務(wù)長召集人邀請各學(xué)院、系所於校慶期間辦理知名度較高之學(xué)者、專家蒞校演講或辦理大型之國際、全國、地區(qū)學(xué)術(shù)活動，以熱絡(luò)校慶系列之學(xué)術(shù)活動。學(xué)務(wù)處已設(shè)置完成校慶活動登錄系統(tǒng)網(wǎng)頁，請各單位於活動奉核後逕行上網(wǎng)登錄公告。(二)秘書室辦理擬邀請之外賓，來賓之接待及參觀行程安排。(三)學(xué)生事務(wù)處籌辦兩校區(qū)校慶學(xué)生藝文活動，並與臨近社

5、區(qū)民俗活動相結(jié)合。及承辦「新生家長懇親會」。(四)實習(xí)輔導(dǎo)處辦理校友返?；顒蛹敖哟?，及參訪燕巢校區(qū)與其他相關(guān)活動。(五)體育室籌辦校慶運動大會及適合師生、退休人員、社區(qū)同樂之體育趣味競賽活動，及相關(guān)師生兩往返校區(qū)運動大會交通預(yù)算。(六)人事室辦理退休人員座談、參訪與其他相關(guān)活動。三、籌備分組職掌如職掌表、籌備工作流程暨分配表（如附件第9頁）校慶大會程序（如附件第12頁）、請柬格式（如附件第13頁）。四、各單位籌備工作事宜，請於九十三年十月十五日（星期五）前完成執(zhí)行細(xì)節(jié)之?dāng)M訂與陳核程序。決議：一、校慶慶祝大

6、會訂於十一月四日（星期四）上午九時，於和平校區(qū)活動中心禮堂舉行，下午舉辦學(xué)生自治會與社團辦理相關(guān)慶?；顒?。二、校慶運動大會訂於十一月五日（星期五）上午九時，於燕巢校區(qū)運動場舉行。三、學(xué)務(wù)處籌備之「新生家長懇親會」計畫，請學(xué)務(wù)長說明並請另行擇期於期中考後辦理，以免新生與行政支援單位負(fù)荷過重。四、校慶運動大會請體育室規(guī)劃團隊競賽項目為主，減少個人賽項目以在一天之內(nèi)辦理完成?？赊k理燕巢校區(qū)之臨近幾所大學(xué)（高應(yīng)大、樹德科大、第一科大、義首大學(xué)等）之單項對抗邀請賽，為增加新聞性並另舉行「網(wǎng)球邀請邀請賽」，並邀請與會

7、之校長均參賽。五、辦理農(nóng)產(chǎn)品特賣會，如不易籌備完成亦可改於家長懇親會一併辦理。六、十一月五日（星期五）於燕巢校區(qū)運動場舉行校慶運動大會，教職員工生則以分兩梯次為原則運送至燕巢校區(qū)，並請軍訓(xùn)室與生活輔導(dǎo)組規(guī)劃運輸計畫。經(jīng)費由學(xué)校統(tǒng)籌款支應(yīng)。校慶運動大會週邊場地請放置垃圾桶或垃圾箱，以免垃圾四處丟棄清理費時。七、校慶運動大會當(dāng)日由學(xué)校供應(yīng)招待全體教職員工生每人50元一份便當(dāng)，以自式用餐為主其相關(guān)事宜請學(xué)務(wù)處妥善規(guī)劃。經(jīng)費由學(xué)?；蛐ｉL募款經(jīng)費支應(yīng)。一、教授代表致詞，本屆不列入校慶大會程序。二、校慶大會程序：六、

8、表揚與頒獎本校教師：修正增列(一)頒發(fā)本校榮譽教授證書。其餘程序順延。三、請柬內(nèi)容請鍾主任秘書蔚起，再行訂正。提案二：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：學(xué)生事務(wù)處案由：編擬本校三十七週年校慶活動經(jīng)費預(yù)算表（如附件第14頁），請　討論。說明：一、校慶大會經(jīng)費如經(jīng)費預(yù)算表，依往例由學(xué)務(wù)處編列經(jīng)費辦理。二、商請「高師文教基金會」、「國立高雄師範(fàn)大學(xué)學(xué)術(shù)文化基金會」支援，並請各單位籌辦時能充份運用社會資源，活動計畫