淺 議 會 計 電 算 化 的 內(nèi) 部 控 制 制 度

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1、淺析電算化會計的內(nèi)部控制制度SimplyAnalysisInternalControlSystemofAccountingbyEDP2001會計　XXX指導教師：XXX[論文摘要]會計電算化是會計工作的發(fā)展趨勢，已有十幾年的發(fā)展歷史。它由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算，進而到具有人工智能的會計管理信息系統(tǒng)階段，它使會計人員從繁重的手工核算報表中解脫出來，提高了會計信息的及時性、正確性與全面性。但在電算化會計進一步向深層次發(fā)展，給企業(yè)帶來巨大效益的同時，也給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來更嚴峻的考驗。例如，會計電算化后會計憑證變

2、為以文件的記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，核算無紙化，而現(xiàn)實中，儲存在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)容易被篡改，未經(jīng)授權(quán)的人員亦有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，并且可以復制、銷毀一些重要的數(shù)據(jù)而不留痕跡，造成較大的危害性。因此，企業(yè)原有的內(nèi)部控制制度已不能適應電算化會計系統(tǒng)的要求，進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是刻不容緩的事情。我單位從1998年開始實現(xiàn)會計電算化，現(xiàn)就會計電算化系統(tǒng)的應用對內(nèi)部控制制度的影響以及如何完善會計電算化內(nèi)部控制制度作一些淺析。[關(guān)鍵字]會計電算化內(nèi)部控制[Abstract]AccountingbyEDPw

3、hichhasdevelopedforseveraldecadesisthetrendofaccounting.Itchangesintothethoroughcalculationfromsimplecalculation,anditisdevelopingintotheadvancedaccountingsystemwhichhasartificialintelligence,itmakesaccountantstogetridoftheheavymanualwork,andthesametimeitpromot

4、escorrectness,ComprehensiveandTimelinessofaccountinginformation.AccountingbyEDPbringsthehugebenefitforenterprises,butatthesametimeitbringsthebigproblemandchallengeabouttheinternalcontrol.Forexample,somebodywhoisnotmandatedcanbrowseandcopyevendestroytheimportant

5、Accountingdatawhichisstoredthroughinternet,theycanmakehugejeopardize.Itisurgenttoperfecttheinternalcontrolsystem,becausetheoldinternalcontrolsystemcannotkeepupwiththeneedofAccountingbyEDP.Inthisarticle,withmyworkingexperience,Iwillexpressmyviewpointsonthathowth

6、eAccountingEDPinfluencesandhowtoperfectandbuildtheinternalcontrolsystemandtheinternalcontrolsystem.[KeyWords]AccountingbyEDPInternalcontrol一、電算化會計的產(chǎn)生和發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部控制的影響?內(nèi)部控制是企業(yè)單位在會計工作中為維護會計數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務經(jīng)營的有效性和財產(chǎn)完整性而制定的各項規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務處理手續(xù)等控制措施的總稱。會計電算化使傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)組織機構(gòu)、會計核

7、算形式及內(nèi)部控制制度等發(fā)生了很大變化，其中對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響最為明顯。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：7(一)交易授權(quán)、執(zhí)行等內(nèi)部控制方法改變。由單一的人工控制轉(zhuǎn)為程序控制和人工控制相結(jié)合。在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權(quán)限人員的簽章，內(nèi)部控制的方式主要是人員的內(nèi)部牽制制度。會計電算化后，會計帳務的集中化處理，使會計部門傳統(tǒng)的內(nèi)部控制措施如編制科目匯總表、憑證匯總表，試算平衡的檢查，總賬、明細賬的核對等自然而然地消失了。取而代之的是計算機內(nèi)部控制措施，如憑證借貸平衡校驗，余額發(fā)生額平衡

8、檢查。隨著遠程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作。例如昔日應由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成，昔日應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項，能集中在一個部門甚至一個人完成。這樣就很可能出現(xiàn)業(yè)務人員利用特殊的授權(quán)文件或口令，獲得某種權(quán)利或運行