簡析c類物資采購管理

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1、簡析C類物資采購管理論文摘要：C類物資作為企業(yè)生產(chǎn)中品種、實物多，而價值低的物資，重要程度較低。工作量過大，占用精力過多，管理難度較大。但C類物資消耗對油田企業(yè)來說，也是一筆龐大的支出；如中原油田年均消耗在幾億元以上。試從供應(yīng)商信息共享、供應(yīng)鏈系統(tǒng)集成、采購策略制定等方面探討C類物資采購管理思路?！　≌撐年P(guān)鍵詞：共享;集成;培訓(xùn)　　　　　1緒論　　C類物資概述：ABC管理又稱巴雷特分析法，把企業(yè)的物資按其金額大小分為A、B、C三類，然后根據(jù)重要性分別對待：C類物資為品種多，實物量多而價值低的物資，其成本金額約占

2、10%，而實物量不低于50%。　　C類物資品種廣泛，包含大部分備品配件、機電產(chǎn)品，日用電器、電料、儀表、雜品等近十萬種品種?！　?加強企業(yè)C類物資采購管理的必要性　　隨著油田進入采油后期階段，成本控制成為管理的重中之重，采購已從戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。C類物資的采購管理、成本控制也提到重要議程；因此必須研究總成本最優(yōu)的采購管理方法?！　?C類物資采購管理中存在問題　　3.1采購批量小，供應(yīng)商不愿提供物料　　從油田物資管理角度，希望達到零庫存，通常做法是建立供應(yīng)商寄售儲備。而因C類物資品種多，單件數(shù)量較小，供應(yīng)商

3、資金占用加大，這樣很多供應(yīng)商不愿意提供物料。因為一般供應(yīng)商也重視批量訂單，以降低制造、物流成本。　　3.2供應(yīng)商的數(shù)量多，實力參差不齊，采購成本過高　　由于供應(yīng)商的數(shù)量多，綜合實力良莠不齊，使得企業(yè)管理成本增加；導(dǎo)致物資來源分散，企業(yè)平均購買力下降；物流路線交叉過多，物流成本過大，從而造成企業(yè)資本流失。　　3.3采購制度、流程不合理，采購人員的個人問題　　采購規(guī)范化較低，缺少采購策略方面的研究。業(yè)務(wù)人員往往陷于處理反復(fù)、繁瑣事務(wù)泥潭，對市場產(chǎn)品質(zhì)量、價格信息（反饋）的掌握與實際變化滯后或脫節(jié)。采購計劃缺少預(yù)見性

4、，導(dǎo)致多次重復(fù)采購。產(chǎn)生效率低的現(xiàn)象?！　?成本控制思路　　4.1建立供應(yīng)鏈管理體系　　在當(dāng)今經(jīng)濟全球化、信息化的時代，影響企業(yè)競爭力的關(guān)鍵要素有時間、質(zhì)量、成本、服務(wù)等。要全面改善和提高這些關(guān)鍵要素，尤其是及時供應(yīng)，必須借助于外部資源和戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，與上游供應(yīng)商建立相互依存的供應(yīng)鏈關(guān)系，供應(yīng)商能夠方便地取得存貨和采購信息，供應(yīng)部門可以快速得到所需。通過有效協(xié)作，達到總成本最優(yōu)的目標(biāo)。4.2供應(yīng)商的管理與信息共享　　對于C類物資，在網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商的引入和采購上不能一味要求廠家直購，應(yīng)注重對供應(yīng)商，企業(yè)內(nèi)部，整個

5、流通渠道的有效整合。物資部門與供應(yīng)商要實現(xiàn)信息共享。我們應(yīng)拋棄那種認(rèn)為企業(yè)信息是企業(yè)所獨有的，是其能夠獲得竟?fàn)巸?yōu)勢的關(guān)鍵的固有想法。企業(yè)信息共享應(yīng)該是雙方對于采購物資的需求及供給的信息。采購部門與供應(yīng)商的信息處理系統(tǒng)密切聯(lián)系，積極交換數(shù)據(jù)，最大限度地實現(xiàn)信息的共享。信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。信息共享，采購方減少存貨，提高效率，降低風(fēng)險，提高訂單響應(yīng)速度，降低采購成本。同時通過公共的物流信息平臺進行統(tǒng)一配送，甚至共同配送，提高配送的效率，降低配送成本，使合作雙方都受益?！　?.3著重提高計

6、劃整合能力　　首先是提高資源市場分析水準(zhǔn)。根據(jù)油田所需求的物資品種，分析資源市場情況，包括對資源分布情況、供應(yīng)商情況、品種質(zhì)量、價格情況等。資源市場分析的重點在于了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機和有利的采購環(huán)境，增強采購計劃對采購的指導(dǎo)性?！　』鶎訉植啃畔⒌恼莆粘潭葍?yōu)于上級供應(yīng)部門，要充分發(fā)揮基層供應(yīng)站、點的能動性，通過集思廣益提高計劃準(zhǔn)確性和預(yù)見性；在此基礎(chǔ)上編制常用物資消耗目錄。把提高常用物資的計劃準(zhǔn)確率作為工作重點，建立考核獎懲機制?！　?預(yù)想實施解決方案所能帶來的成本效益　　

7、5.1采購成本將會明顯降低　　當(dāng)“集中采購和統(tǒng)一采購”系統(tǒng)實施后，其采購成本將會大大降低。首先集中大批量采購，議價能力大大提升，同時又避免重復(fù)采購，又可以優(yōu)化采購的物流路線，降低了整個采購鏈的成本?！　?.2采購效率將會大大提高　　在優(yōu)化供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，基于電子采購的實施，物資部門將會降低采購的復(fù)雜程度，采購訂單的處理時間也會降低，內(nèi)部的員工滿意度也將會提高?！　?.3供應(yīng)商的滿意度將會提高　　統(tǒng)一的流程，標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)意味著更公平的競爭。集中化的采購方式更便于發(fā)展戰(zhàn)略性的、作為合作伙伴的商業(yè)關(guān)系。從電子采購系統(tǒng)推

8、廣角度而言，供應(yīng)商更歡迎通過簡便快捷的網(wǎng)絡(luò)方式與采購部門進行商業(yè)往來，分享電子商務(wù)的優(yōu)越性，從而達到共同降低成本、共同增強競爭力的雙贏戰(zhàn)略效果，保證了產(chǎn)品的供應(yīng)?！　?總結(jié)　　根據(jù)C類物資特點，應(yīng)通過對流程再造、系統(tǒng)信息集成，供實現(xiàn)供應(yīng)鏈物流、資金流和信息流的協(xié)調(diào)與控制，最終實現(xiàn)與供應(yīng)商的協(xié)同采購，提高供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，降低供應(yīng)鏈運作的總成本。