北京數(shù)字檔案館建設(shè)之標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

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1、北京數(shù)字檔案館建設(shè)之標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)在北京數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目中，有一項(xiàng)比較特殊的建設(shè)內(nèi)容，就是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。中國(guó)4/vie　　一、北京數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系概述　　北京數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系是指在規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行、管理北京數(shù)字檔案館的過(guò)程中，所涉及的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。首先，北京數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系是一個(gè)整體，體系內(nèi)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)之間具有內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系。其次，北京數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系的組成單元是“標(biāo)準(zhǔn)”，標(biāo)準(zhǔn)體系通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)體系框架和標(biāo)準(zhǔn)體系表的形式反映該標(biāo)準(zhǔn)體系的概況、總體結(jié)構(gòu)以及體系內(nèi)各標(biāo)準(zhǔn)之間的內(nèi)在聯(lián)系。其中，標(biāo)準(zhǔn)體系框架可簡(jiǎn)單地看做是標(biāo)準(zhǔn)體系表的結(jié)

2、構(gòu)性框架，主要是對(duì)現(xiàn)有相關(guān)各級(jí)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)梳理與概略研究的基礎(chǔ)上，確定分類(lèi)依據(jù)，形成條理明確、層次清晰的標(biāo)準(zhǔn)組成架構(gòu)，以方便全面、系統(tǒng)了解標(biāo)準(zhǔn)體系?！　《?、北京數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系的作用　　北京數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系是北京數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目的重要內(nèi)容，同時(shí)也是北京市檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，其主要作用如下：　　一是促進(jìn)北京市檔案局（館）與各區(qū)檔案局（館）以及各移交單位檔案部門(mén)之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享。利用標(biāo)準(zhǔn)化手段，增強(qiáng)文件歸檔及整理、編目、管理、移交接收等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一化，促進(jìn)不同單位之間的業(yè)務(wù)協(xié)同；增強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)范化，促進(jìn)信息共享?！　《谴_保北京數(shù)

3、字檔案館各個(gè)子系統(tǒng)之間、北京數(shù)字檔案館與其他應(yīng)用系統(tǒng)之間、北京數(shù)字檔案館與其他數(shù)字檔案館之間的互聯(lián)互通。按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)發(fā)建設(shè)數(shù)字檔案館及其子系統(tǒng)，整合現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)開(kāi)放性的對(duì)外接口，實(shí)現(xiàn)全方位的互聯(lián)互通，避免系統(tǒng)孤島、信息孤島?！　∪谴_保北京數(shù)字檔案館建設(shè)安全可靠。數(shù)字檔案館建設(shè)，無(wú)論在管理制度還是在技術(shù)手段和措施方面，都要求具有高度的安全性和可靠性。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化，可以規(guī)范相關(guān)管理制度的建設(shè)，規(guī)范所需基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，規(guī)范數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的安全等級(jí)要求，統(tǒng)一安全技術(shù)措施，保障系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)以及系統(tǒng)之間信息交換的安全?！　∷氖且?guī)范北京數(shù)字檔案館建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。北

4、京數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)大型信息系統(tǒng)工程，通過(guò)統(tǒng)一技術(shù)要求、業(yè)務(wù)要求、管理要求，可使整個(gè)工程及相關(guān)環(huán)節(jié)的建設(shè)有章可循，形成一個(gè)有機(jī)整體，從而實(shí)現(xiàn)北京數(shù)字檔案館有序、高效地建設(shè)和運(yùn)營(yíng)?！　∥迨欠?wù)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作。通過(guò)構(gòu)建北京數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系，能夠全面梳理當(dāng)前現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，分析確定數(shù)字檔案館所需標(biāo)準(zhǔn)的類(lèi)目和主要內(nèi)容，研究制定標(biāo)準(zhǔn)制修訂計(jì)劃，為檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化工作提供參考和依據(jù)?！　∪?、北京數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)目標(biāo)　　根據(jù)北京數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo)和要求，在充分遵循現(xiàn)有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一套涵蓋數(shù)字檔案館規(guī)劃、設(shè)計(jì)

5、、建設(shè)、運(yùn)行和管理的標(biāo)準(zhǔn)體系，并通過(guò)組織培訓(xùn)等多種方式促進(jìn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的貫徹和實(shí)施，進(jìn)而確保數(shù)字檔案館規(guī)劃科學(xué)、設(shè)計(jì)合理、運(yùn)行規(guī)范、管理有序并具有與其他數(shù)字檔案館或其他應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)互通的能力?！　∷摹⒈本?shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)思路　　數(shù)字檔案館的本質(zhì)是借助信息技術(shù)對(duì)檔案數(shù)字資源進(jìn)行全程管理、高效管理和便捷利用。按照這一本質(zhì)特征，可以提煉出數(shù)字檔案館涉及的三個(gè)主要研究對(duì)象，即：信息技術(shù)、檔案數(shù)字資源本身和檔案數(shù)字資源的全生命周期管理。因此，北京數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)就應(yīng)涵蓋此范圍內(nèi)涉及的信息技術(shù)、檔案數(shù)字資源本身和檔案數(shù)字資源的全生命周期管理所需要的

6、所有標(biāo)準(zhǔn)。在建設(shè)北京數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系的過(guò)程中，主要遵照以下建設(shè)思路：　?。ㄒ唬┳⒅噩F(xiàn)有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的借鑒和引用　　在建設(shè)數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)，要注重借鑒和引用檔案信息化領(lǐng)域現(xiàn)有有關(guān)國(guó)際、國(guó)家、行業(yè)及其他標(biāo)準(zhǔn)，要充分研究現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)在數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目中的可用性，并將現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)融入到數(shù)字檔案館建設(shè)中。因此在建設(shè)數(shù)字?n案館時(shí)，要有可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)觀念，為今后檔案信息數(shù)據(jù)互通、共享和廣泛深入應(yīng)用打好基礎(chǔ)，避免走回頭路和不必要的重復(fù)投入?！　。ǘ┳⒅匾惑w化的管理模式　　數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系，是由數(shù)字檔案館建設(shè)過(guò)程中的各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范構(gòu)成的互相聯(lián)系、互相制約的動(dòng)態(tài)性、指

7、導(dǎo)性的文件整體。數(shù)字檔案館建設(shè)既要遵循電子政務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，又要遵循檔案信息化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求；既要考慮檔案的需求，又要兼顧文件的需求；既要考慮電子檔案的需求，又要考慮傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的需求，同時(shí)還要考慮傳統(tǒng)載體檔案輔助管理的需求。因此，數(shù)字檔案館標(biāo)準(zhǔn)體系要整體考慮，統(tǒng)籌兼顧，形成一體化的管理模式?！　。ㄈ┳⒅匦畔⒒ㄔO(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的相互作用　　信息化建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)兩者密不可分，互相促進(jìn)。標(biāo)準(zhǔn)制定給信息化建設(shè)起指導(dǎo)作用，同時(shí)信息化建設(shè)又反過(guò)來(lái)驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和可操作性，兩者相輔相成?！　。ㄋ模┳⒅夭煌瑯?biāo)準(zhǔn)間縱向和橫向的邏輯關(guān)系　　在標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過(guò)程中

8、，不能孤立地看待每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，需要頂層設(shè)計(jì)，既要考慮橫向分類(lèi)，又要考慮縱向兼容，還要