事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

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1、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題及對策摘要：近年來隨著我國科技創(chuàng)新的推進，我國的經(jīng)濟科技水平都有了顯著的提高，企業(yè)的員工應(yīng)聘者越來越多，導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案的數(shù)量需求大幅度的增加。以往的檔案管理模式已不能滿足事業(yè)檔案管理的需要，事業(yè)單位的檔案管理必須進行改革，以滿足需要。當今社會都進入了信息化的社會，事業(yè)單位的發(fā)展也順應(yīng)時代的發(fā)展事業(yè)單位的檔案管理也進入了信息化建設(shè)。但是事業(yè)單位檔案管理進入信息化的過程中遇到了一些問題，本文將列寫事業(yè)單位在改革檔案管理進入信息化的過程遇到的實際問題及其解決方案。中國2/vie　　關(guān)鍵字：科技創(chuàng)新；信息化管理；檔案管理；問題及其方案　　

2、本文講述的是事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)中的問題及對策，事業(yè)單位檔案管理信息化就是對檔案的原文件進行保存，是目前保存檔案的主要方式，隨著科技的不斷進步與發(fā)展，事業(yè)單位原來的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要，事業(yè)單位逐漸開始利用先進的信息技術(shù)對檔案管理進行改進。信息化建設(shè)并沒有完全的廢棄之間的管理方式，而是在傳統(tǒng)的管理模式基礎(chǔ)上進行改進，主要是把各種各樣的物質(zhì)化信息資源轉(zhuǎn)化為信息化形式，再進行保存。為了更好的為事業(yè)單位的每一個工作人員提供更加便捷的服務(wù)隨后還建立了檔案數(shù)據(jù)管理庫和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，同時和之前傳統(tǒng)的模式二者緊密的結(jié)合，相互的補充，共同發(fā)展?！　?事業(yè)單

3、位檔案管理工作信息化建設(shè)中的問題　　1.1沒有合理的開發(fā)檔案信息資源　　當前的我國的事業(yè)單位信息化建設(shè)出現(xiàn)采集的檔案信息資源內(nèi)容比較少而且信息的資源重復(fù)加工利用的情況比較嚴重。出現(xiàn)這些問題不是我國沒有信息資源，而是我國檔案資源開放的比例還比較的低下，好多的檔案信息資源都沒有得到有效的開發(fā)?！　?.2必要的檔案信息內(nèi)容的安全性保護措施不完善　　事業(yè)單位的一些檔案資料涉及到國家的機密，有些可能關(guān)系到一個企業(yè)的重要機密，一旦檔案資源泄露造成的后果則是不堪設(shè)想。所以事業(yè)單位的檔案是不同于與普通的檔案資源，在信息化建設(shè)管理過程一定要加強重要檔案信息內(nèi)容安全性保護措施。但是一些事業(yè)

4、單位往往會忽視信息安全保護措施，存在諸多的信息安全隱患，例如；事業(yè)單位對公開的信息資料審查程序不嚴格，更嚴重的就是在存有重要信息的電腦使用外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，這樣很容易的讓網(wǎng)絡(luò)黑客侵入電腦竊取重要信息，這些大大降低了重要資料的安全性?！　?.3檔案管理人員不固定　　事業(yè)單位的檔案工作本身存在的缺點不足就是檔案管理相對于其他工作而言比較的枯燥乏味，一般有能力有才華的年輕人不喜歡從事此類工作，事業(yè)單位檔案管理工作很難留住經(jīng)驗豐富的人才，一般選擇從事檔案管理的工作人員也會應(yīng)長期的從事這類工作，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理工作人員不固定，經(jīng)常的更換管理人員很容易導(dǎo)致一些重要資料的丟失，更嚴重

5、的就是導(dǎo)致重要機密可能被泄露。　　1.4事?I單位檔案檢索效率比較低　　目前檔案檢索方式有兩種，一種就是傳統(tǒng)的手工檢索，另一種就是速度比較快的計算機檢索。隨著科技的不斷的發(fā)展進步，計算機檢索是目前最快的檢索工具，但是一些事業(yè)單位采用極端的方式，一些企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的手工檢索工具，而另一些企業(yè)為了提高檢索效率，投入了相當大的人力物力和精力去研究開發(fā)檢索工具，在他們看來檢索工具的數(shù)量與檢索的效率成正比，造成人力物力的浪費，到最后研究開發(fā)繁瑣的檢索工具不但沒有提高檢索效率還大大的增加了檔案重疊率?！　?為了更好的實施事業(yè)單位檔案信息化管理采取的有效措施　　2.1制定規(guī)范的檔案

6、管理工作的制度　　事業(yè)單位是一個比較重要的單位，有些事關(guān)到國家的機密，所以對于事業(yè)單位的檔案管理工作一定制定相關(guān)的制度。我國對于事業(yè)單位檔案管理工作也有相關(guān)的法律法規(guī)進行約束，一切的事業(yè)單位檔案管理工作都要在國家法律規(guī)定的條件下進行，在此基礎(chǔ)上，不同的事業(yè)單位根據(jù)自身的實際情況制定規(guī)范檔案管理工作制度，讓事業(yè)單位的檔案管理工作有章可循有法可依?！　?.2加強對重要檔案資料的安全保護措施　　由于事業(yè)單位檔案管比較的重要，很多的不法分子想盡一切的辦法竊取重要的檔案信息。所以要更加的重視事業(yè)單位檔案管理的安全性，不要用存有重要的計算機登陸外網(wǎng)，同時對公開信息程序進行嚴格的檢查

7、把關(guān)，完善監(jiān)督制度，對事業(yè)單位的檔案信息進行實時的監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患第一時間進行補救，對重要的檔案信息進行加密處理，不給網(wǎng)絡(luò)黑客以可趁之機。　　2.3大力培養(yǎng)檔案管理人員　　改善事業(yè)單位自身的不足，豐富檔案管理工作，為檔案管理招納更多的人才。同時加大對檔案管理人員的培訓(xùn)。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，首先讓檔案管理人員熟練的掌握信息化檔案管理的技能，改變之前的檔案管理模式與結(jié)構(gòu)，對工作人員進行培訓(xùn)，提升他們的綜合素質(zhì)和能力，固定住管理人員，減少由于經(jīng)常更換檔案管理人員而造成的重要資料的丟失?！　?.4加強建設(shè)檔案管理工作的信息化　　事業(yè)