事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及解決對策

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1、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及解決對策韓宜剛黑河市海蘭街社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心黑龍江黑河164300摘要：隨著屮國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，制度在社會生活屮扮演著越來越重要的角色。因此，事業(yè)單位檔案管理已成為我們tl益關(guān)注的問題。我們應(yīng)該知道，檔案管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的有效運(yùn)作和協(xié)調(diào)處理起著非常重要的作用，因此如何做好機(jī)構(gòu)檔案管理就成為人們關(guān)注的首要問題,這不僅需要具備管理者，也需要檔案管理人員的專業(yè)性。本文對事業(yè)單位檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析和探討。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；存在問題及解決對策前言：事業(yè)單位檔案管理一直是事業(yè)單位人事管理的重要組成部分，也是我國事業(yè)單位人事管理的重要環(huán)節(jié)，不容忽視。

2、事業(yè)單位工作人員的檔案包括其基本信息、資歷、甚至背景、社會關(guān)系等非常私人和重要的信息。一旦這些文件出錯或丟失，它們將給公共機(jī)構(gòu)造成無法預(yù)料的損失。但是，在我國目前的檔案管理工作中，還存在著檔案欺詐、管理人員能力不足等問題。以下是我國事業(yè)單位檔案管理中存在的問題分析。lo事業(yè)單位檔案管理存在的問題1.1信息管理程度不高我國檔案大多是紙質(zhì)檔案，占地面積大，人員多。隨著事件的發(fā)展，紙和墨會逐漸氧化甚至消失，而且由于洪水、澇漬等自然災(zāi)害，容易被破壞，檔案恢復(fù)困難。這項工作要求很高,而當(dāng)存檔數(shù)量增加時，文件的訪問和檢查就變得非常低效，通常訪問文件需要花費(fèi)人量的時I'可和精力。因此，實(shí)現(xiàn)檔案管理

3、信息化是形式的趨勢，也是事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的必由之路。目前，檔案管理的技術(shù)水平還很低，不能滿足日益增長的事業(yè)單位的需求和要求。只有檔案管理信息化、科學(xué)化，才能更好地保存和管理事業(yè)單位檔案。1.2文件欺詐問題嚴(yán)重由于我國歷史背景和發(fā)展?fàn)顩r的限制，現(xiàn)有的機(jī)構(gòu)檔案大多是紙質(zhì)檔案，檔案的內(nèi)容人多是人為填寫的，這就使得檔案的真實(shí)性受到質(zhì)疑。另外，我國現(xiàn)有的檔案大多是紙質(zhì)檔案，因此必須承認(rèn)個人檔案因自身利益或其他各種原因而發(fā)生變化和偽造，大大降低了檔案的真實(shí)性和可靠性。而我國事業(yè)單位在檔案管理方面，也因為自身的能力約束和單位發(fā)展需要偶爾沉迷于這種行為，以保障自身利益，這是中國事業(yè)單位檔案管理中的重

4、要問題之一。1.3缺乏管理者的素質(zhì)和能力在我們的大多數(shù)機(jī)構(gòu)屮，大多數(shù)從事文件管理的人員都是非專業(yè)人員。他們既不具備檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，又缺乏信息處理和檔案管理的能力。檔案管理作為一項相對邊緣化的工作，不僅瑣碎而且復(fù)雜，這導(dǎo)致更多的人對此采取輕蔑、冷漠的態(tài)度，當(dāng)然，這些人也包括一些領(lǐng)導(dǎo)者。這也導(dǎo)致了我國檔案管理過程中，管理人員工作態(tài)度不端正、工作能力不足、工作交接不及時、不完善、檔案管理漏洞等現(xiàn)彖。當(dāng)然，這也給檔案提供了一個欺騙的大好機(jī)會。因此，隨著中國事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)和能力亟待提高。2。解決檔案存在的問題對策2.1,枳極構(gòu)建信息檔案管理系統(tǒng)檔案管理技術(shù)的落后

5、和信息技術(shù)的缺失，極人地影響了我國事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程和速度。建立信息化檔案管理體系勢在必行。必須改變檔案管理的現(xiàn)狀，專業(yè)、科學(xué)、信息化地處理檔案信息，完善事業(yè)單位檔案管理體制和相關(guān)制度，建立網(wǎng)絡(luò)檔案管理數(shù)據(jù)庫，充分利用檔案信息資源。技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而降低了保存紙質(zhì)檔案的成本。人力資源和財政資源的成本，也保證了檔案的安全和可靠性，并能避免因各種自然災(zāi)害而造成的檔案無法恢復(fù)和損壞。我們應(yīng)該積極構(gòu)建信息化檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)處理的作用發(fā)揮到極致，從而促進(jìn)我國事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。2.2大力查處檔案詐騙案件檔案是基礎(chǔ)信息和生活經(jīng)驗的綜合體，檔案的真實(shí)性是檔案存在的主

6、要原因。然而，檔案造假不僅忽視了檔案管理，而且對其他員工也不公平。假檔案的流通不僅影響人才市場的正常秩序，而且影響我國事業(yè)單位的正常發(fā)展。因此，我們堅決抵制利用偽造檔案牟利，并大力打擊檔案偽造，一旦發(fā)現(xiàn)偽造檔案立即受到嚴(yán)厲處罰。只有加強(qiáng)對檔案的監(jiān)督，才能最大限度地確保公平正義，維護(hù)事業(yè)單位職工正常有序的工作環(huán)境和競爭環(huán)境。2.3,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。檔案管理是事業(yè)單位內(nèi)部有效運(yùn)行和協(xié)調(diào)處理的重要組成部分，檔案管理人員的素質(zhì)和能力也是決定檔案管理質(zhì)暈的重要因素。隨著我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展和檔案信息化管理體系的建立，對檔案管理人員的專業(yè)能力和素質(zhì)的要求也越來越高。只有檔案管

7、理人員具有極其專業(yè)和完整的專業(yè)知識，才能滿足我們機(jī)構(gòu)日益增長的需要。因此，必須提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，糾正他們錯誤的工作態(tài)度，引導(dǎo)他們正確認(rèn)識檔案管理工作，鼓勵他們做好檔案的分類、登記、保存和管理工作。具有積極、熱情、細(xì)心的工作態(tài)度。要努力實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位最好的檔案管理工作。2.4豐富檔案管理的相關(guān)內(nèi)容現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展，對事業(yè)單位的管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)的管理方法缺乏規(guī)范性和時效性，不能作為基礎(chǔ)。為了防止我國事業(yè)單位在這個時代的洪流中被淘汰，為