oa辦公軟件選型指南

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1、最強(qiáng)平臺(tái)型OA(偉峰OA:http://www.winfreeinfo.com/)快速適應(yīng)企業(yè)管理變化，構(gòu)建一體化管理體系OA辦公軟件選型指南OA辦公軟件選型前要理解的話(huà)：為幫助您方便快捷的選擇合適的OA辦公軟件，我們建議如下：1，充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質(zhì)是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務(wù)，涉及到行政、人事、財(cái)務(wù)、客戶(hù)、項(xiàng)目、資產(chǎn)、IT、文控、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等諸多領(lǐng)域，企業(yè)不同，細(xì)節(jié)差異很大，是一個(gè)典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個(gè)“無(wú)關(guān)聯(lián)”的工作流，通過(guò)在不同領(lǐng)域構(gòu)建很多電子流，使得信息傳遞的速度

2、提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)關(guān)系，不能構(gòu)成“系統(tǒng)”，而偉峰OA，如公交系統(tǒng)，不但有多條線(xiàn)路（如多電子流），并且不同線(xiàn)路之間交叉關(guān)聯(lián)，方便信息“換乘”，構(gòu)成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng)，真正服務(wù)企業(yè)信息運(yùn)轉(zhuǎn)。2，理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價(jià)值差異：?jiǎn)我涣鲀H僅是一個(gè)“信息傳遞通道”的價(jià)值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規(guī)范，屬于最初級(jí)的管理?！跋到y(tǒng)”給用戶(hù)帶來(lái)的是不破壞企業(yè)管理運(yùn)作的整體性，提供業(yè)務(wù)過(guò)程的連貫支撐、總體概覽、報(bào)表統(tǒng)計(jì)，真正達(dá)到“管理”的要求。3，企業(yè)選OA的矛盾：由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務(wù)重

3、點(diǎn)、管理模式、工作習(xí)慣的不同，這些周邊業(yè)務(wù)表現(xiàn)得個(gè)性化差異很大。如果企業(yè)要構(gòu)建這么多的系統(tǒng)，所需要的開(kāi)發(fā)費(fèi)用十分高昂，只有少數(shù)企業(yè)能選擇動(dòng)輒幾十萬(wàn)，甚至是數(shù)百萬(wàn)的OA系統(tǒng)，通過(guò)大量的定制開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足本企業(yè)個(gè)性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對(duì)這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺(jué)僅是信息傳遞、文件共享方便了一點(diǎn)，對(duì)管理提升沒(méi)有幫助，價(jià)格雖低，但是效果也很“雞肋”，價(jià)值空間很窄，用不了多久就“過(guò)時(shí)”了。OA選擇時(shí)兩級(jí)分化的矛盾十分突出。4，企業(yè)希望適當(dāng)提高一點(diǎn)費(fèi)用，獲得性?xún)r(jià)比更高的效果。為滿(mǎn)足此需求，

4、解決OA應(yīng)用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團(tuán)隊(duì)集十多年OA行業(yè)個(gè)性化項(xiàng)目深度定制的經(jīng)驗(yàn)，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了偉峰“零代碼”開(kāi)發(fā)平臺(tái)，成為構(gòu)建企業(yè)個(gè)性化管理系統(tǒng)的“利器”，使用者無(wú)需IT功底，只要能寫(xiě)excel的公式，稍加培訓(xùn)，就能成為本企業(yè)的個(gè)性化系統(tǒng)的“開(kāi)發(fā)者”。5，同時(shí)，為方便用戶(hù)，提升用戶(hù)打造個(gè)性化管理系統(tǒng)的效率，借鑒相對(duì)成熟的管理模式。我們?cè)凇傲愦a”開(kāi)發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)上，提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM（具體功能請(qǐng)到偉峰OA官網(wǎng)了解）。用戶(hù)可以在我們提供的軟件基礎(chǔ)上進(jìn)行很大幅度的“個(gè)性化改造”，在

5、仍不能滿(mǎn)足個(gè)性需求的情況下，還可以用我們預(yù)留的“自建系統(tǒng)套件”構(gòu)建完全個(gè)性化的系統(tǒng)，助力企業(yè)管理水平的提升。OA辦公軟件的選型方法：OA辦公軟件選型讓很多的用戶(hù)無(wú)所適從，眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術(shù)和平臺(tái)、不同的銷(xiāo)售和服務(wù)模式等，本文就OA選型中涉及到的八個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。一、功能需求最強(qiáng)平臺(tái)型OA(偉峰OA:http://www.winfreeinfo.com/)快速適應(yīng)企業(yè)管理變化，構(gòu)建一體化管理體系功能需求常常是OA辦公軟件選型的第一個(gè)衡量指標(biāo)，但市面上的OA產(chǎn)品功能看似大同小異。OA辦

6、公軟件選型應(yīng)該立足于企業(yè)自身的需求，選型可以考慮由業(yè)務(wù)或管理人員、技術(shù)人員并行，功能方面由前者把關(guān)、技術(shù)方面由后者把關(guān)，左右兩手一起抓，兩手都要硬。既能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)和管理的需求，又擁有先進(jìn)開(kāi)發(fā)技術(shù)的OA產(chǎn)品，才是好產(chǎn)品。偉峰認(rèn)為功能方面合適的就是最好的。同時(shí)注意軟件的易用性、易擴(kuò)展性、可維護(hù)性。二、OA辦公軟件價(jià)格OA辦公軟件的價(jià)格是一個(gè)綜合的因素決定的，包括模塊功能多少、用戶(hù)數(shù)限制、二次開(kāi)發(fā)工作量和服務(wù)的成本、采用的技術(shù)和平臺(tái)（如：IBM的domino平臺(tái)架構(gòu)的OA價(jià)格看起來(lái)貴但性?xún)r(jià)比高）等相關(guān)。偉峰OA建議企業(yè)用

7、戶(hù)結(jié)合自身需求，綜合衡量OA軟件價(jià)格預(yù)算，要選擇性?xún)r(jià)比高的OA，避免單純以?xún)r(jià)格做指標(biāo)，走進(jìn)選型誤區(qū)。三、系統(tǒng)易用性一個(gè)好的OA辦公軟件產(chǎn)品，應(yīng)該是簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大，只有簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)才能更易于推廣和使用，為廣大的企業(yè)用戶(hù)所接受，同時(shí)也節(jié)省了企業(yè)的培訓(xùn)推廣的時(shí)間和成本。四、系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度一個(gè)運(yùn)行成熟和穩(wěn)定的OA系統(tǒng)不僅能夠提升用戶(hù)體驗(yàn)，同時(shí)能夠大大降低系統(tǒng)維護(hù)的成本，增強(qiáng)使用者對(duì)OA系統(tǒng)的信心。像IBM的domino平臺(tái)架構(gòu)的OA不便易擴(kuò)展同時(shí)穩(wěn)定性好，并且最成熟。穩(wěn)定性可以從系統(tǒng)的錯(cuò)誤率、運(yùn)行故障等方面進(jìn)行評(píng)估

8、，成熟度可以從功能模塊的深入程度，系統(tǒng)對(duì)需求的適應(yīng)性等進(jìn)行評(píng)估。五、系統(tǒng)安全性O(shè)A系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個(gè)方面，在實(shí)際操作中可根據(jù)不同的等級(jí)和需要進(jìn)行不同投入或配置，但這里我們重點(diǎn)講的是軟件自身的安全保障和數(shù)據(jù)安全。六、系統(tǒng)可維護(hù)性用戶(hù)的部門(mén)、崗位、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)則等會(huì)因?yàn)槎喾N因素發(fā)生變化，