oa辦公系統(tǒng)成功選型標(biāo)準(zhǔn)流程參考指南

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1、OA辦公系統(tǒng)成功選型標(biāo)準(zhǔn)流程參考指南——承元0A軟件當(dāng)所在公司準(zhǔn)備實(shí)施OA系統(tǒng)的時候,"受命"于OA選型的負(fù)責(zé)工作是一件讓人倍感責(zé)任重大的任務(wù)，因為0A實(shí)施的成敗關(guān)乎到企業(yè)信息化的T牛大事；0A實(shí)施成功你將是企業(yè)的功臣，實(shí)施失敗，卻又成了眾人問責(zé)的對象。在此，筆者分享一份0A選型流程供企業(yè)0A選型的朋友們作為參考。1.成立選型小組制定選型規(guī)劃以公司第一把手為組長，CIO或者有相關(guān)知識經(jīng)驗者為副組長，另外加上其他若干位相關(guān)參與人組成0A選型小組，當(dāng)然這個可以根據(jù)各公司實(shí)際情況而進(jìn)行。召開選型會議，共同探討公司基本情況

2、、選型大致步驟，以及制定公司0A需求分析框架和初稿，確走0A系統(tǒng)實(shí)施的整體目標(biāo)和效果,并做好基本預(yù)算。2.詳細(xì)做好系統(tǒng)需求規(guī)劃在公司0A需求分析初稿的引導(dǎo)下制定詳細(xì)功能需求，需求獲取一方面可以向同行借鑒經(jīng)驗，更重要的一方面是確定公司業(yè)務(wù)的主要框架和流程，然后采用會議、訪談、問卷調(diào)查等方式向企業(yè)內(nèi)部人員收集，可按核心部門和重要職位進(jìn)行分類處理。需求規(guī)劃是0A選型流程中的一個重要環(huán)節(jié),對后續(xù)的0A軟件廠商選擇和系統(tǒng)實(shí)施有重要的影響。3.初定OA軟件商范圍一看：是否有技術(shù)實(shí)力技術(shù)實(shí)力是一家軟件商的根本,拋離堅實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)

3、,界面再漂亮、理念再先進(jìn)都成了不契合實(shí)際的擺設(shè)。這一點(diǎn)可從軟件開發(fā)平臺和開發(fā)構(gòu)架分析得知，不過普通人并不懂這方面相關(guān)知識建議可以向其他專業(yè)人員請教（事實(shí)上廠商技術(shù)實(shí)力還體現(xiàn)在其他更多方面X二看：是否有相關(guān)行業(yè)成功案例雖然同一個行業(yè)的不同企業(yè)間還是會存在一些不同的管理模式和企業(yè)文化，不過選擇一家在本行業(yè)已經(jīng)有成功經(jīng)驗的軟件廠商無疑會為0A順利實(shí)施提供更為堅實(shí)的保障。三看：軟件需求的匹配度〃耳聽為虛，眼見為實(shí)"?？己水a(chǎn)品品質(zhì)的另一個重要標(biāo)準(zhǔn)是看其實(shí)際效果，針對自身的需求定位，看軟件廠商現(xiàn)有產(chǎn)品的滿足程度，或其他項目中是

4、否有類似的需求實(shí)現(xiàn),剩余的需求可以看軟件廠商的具體解決辦法，如：定制開發(fā)的策略、實(shí)施所需的周期等。4.產(chǎn)品試用是驢是馬，要拉出來溜溜才知道。首先，選型相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)該通過軟件商的在線試用平臺或者下載試用版本進(jìn)行仔細(xì)試用。不過0A是企業(yè)全員化使用,因此還需動員公司各部門各職員，讓其通過各自的實(shí)際工作流程和使用習(xí)慣進(jìn)行深入試用，最后讓大家提供系統(tǒng)試用意見。從而進(jìn)一步了解軟件的實(shí)力與適合度。5、分析售前方案其實(shí)軟件商的售前方案對一個項目實(shí)施成敗并沒有絕對的關(guān)系，看似精美的解決方案有可能只是"美麗的謊言"，在沒有得到驗證之

5、前，決不能輕信。但它足以反映一個軟件商的合作態(tài)度，從中能感覺出軟件商是否很重視它這個項目，因此必須盡可能在關(guān)鍵細(xì)節(jié)進(jìn)行檢驗和核實(shí)。方案給人留下的印象遠(yuǎn)不如當(dāng)面溝通與現(xiàn)場展示深刻，這就需要產(chǎn)品演示。6.產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示和產(chǎn)品試用有很大差別，產(chǎn)品試用是企業(yè)內(nèi)部人員自己進(jìn)行，而產(chǎn)品演示則以軟件商為主角，自己為觀眾，聽取和觀看軟件商對其自身產(chǎn)品的各方面介紹,在產(chǎn)品演示的同時，我們可以向軟件商咨詢各種疑問以及表明自己的需求和意見。從中我們可以在產(chǎn)品試用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步深入了解0A軟件，而且還可以從演示過程中看出廠商的實(shí)力和判斷

6、其是否能夠解決我們的軟件需求。7.確定軟件商和解決方案通過上面的選型步驟，基本上已經(jīng)可以確定合作軟件商，如果廠商標(biāo)準(zhǔn)0A產(chǎn)品可以滿足企業(yè)的需求，則可直接購買其標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，如果標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品不具備企業(yè)的核心需求或者其他一些較為重要的個性化需求，則可與軟件商協(xié)商進(jìn)行功能定制開發(fā)，當(dāng)然最后還是得根據(jù)軟件商的具體解決方案和報價,才能最終確定花落誰家。0A選型流程中的幾點(diǎn)注意：其一，要了解，了解自身的基本情況，特別是內(nèi)部的管理，了解0A軟件和0A軟件公司；其二，要溝通，與選型小組人員溝通，與管理層溝通,與各崗位人員溝通，與軟件公司相

7、關(guān)人員溝通；其三，要慎重，信息化關(guān)系重大，事關(guān)企業(yè)發(fā)展的一個重要事宜；其四，要堅持，0A選型要堅持原則，從大局出發(fā)整體考慮，不要受內(nèi)外因素不必要的干擾。承元軟件(http://www.chysoft.net)是一家專業(yè)的0A系統(tǒng)開發(fā)商，接觸過各行各業(yè)的客戶，能為企業(yè)用戶實(shí)施0A系統(tǒng)選型提供專業(yè)的建議，及成熟的0A產(chǎn)品。