演示文稿軟(2)

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時間:2018-12-05

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1、第五章 演示文稿軟件PowerPoint20031計算機文化基礎本章內容5.1PowerPoint2003基礎5.2幻燈片頁面內容的編輯5.3幻燈片頁面外觀的修飾5.4演示文稿的動畫效果和動作設置5.5播放和打印演示文稿5.6演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布2計算機文化基礎5.1PowerPoint2003基礎5.1.1PowerPoint2003的主要功能5.1.2PowerPoint2003的啟動與退出5.1.3新建和打開演示文稿5.1.4PowerPoint2003視圖返回3計算機文化基礎5.1.1PowerPoint2003的主要功能PowerPoint2003的主要功能是

2、將各種文字、圖形、圖表、聲音等多媒體信息以圖片的形式展示出來。在PowerPoint2003中,將這種制作出的圖片叫做幻燈片,而一張張幻燈片組成一個演示文稿文件,其默認文件擴展名為.ppt。PowerPoint2003提供的多媒體技術使得展示效果聲形俱佳、圖文并茂,它還可以通過多種途徑展示創(chuàng)作的內容。返回4計算機文化基礎5.1.2PowerPoint2003的啟動與退出1.啟動PowerPoint2003⑴單擊“開始”按鈕,指向“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”,啟動PowerPoint2003。

3、⑵單擊“開始”→“運行”,在文本框中輸入“Powerpnt”,用命令方式啟動PowerPoint2003。⑶若桌面上有PowerPoint的快捷圖標,則雙擊該圖標即可啟動PowerPoint2003。⑷打開任意一個PowerPoint文檔即可同時啟動PowerPoint2003。5計算機文化基礎5.1.2PowerPoint的啟動與退出2.退出PowerPoint2003⑴單擊PowerPoint2003標題欄右上角的關閉按鈕。⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令。⑶雙擊PowerPoint2003標題欄左上角的控制菜單按鈕。⑷按Alt+F4鍵。返回6計算機文化基礎5.1.3

4、新建和打開演示文稿1.用“內容提示向導”創(chuàng)建演示文稿2.用“設計模板”創(chuàng)建演示文稿3.創(chuàng)建空演示文稿4.創(chuàng)建演示文稿的其他方法1)根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿;2)相冊5.打開演示文稿6.保存演示文稿返回7計算機文化基礎5.1.4PowerPoint2003視圖PowerPoint2003具有四種工作視圖,即普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖,其中前三種為主要視圖。各種視圖提供不同的觀察側面和功能,根據(jù)需要在各種視圖模式間切換,對完成幻燈片的制作非常有幫助。還可以使用幻燈片放映按鈕,使系統(tǒng)以全屏幕方式播放演示文稿。8計算機文化基礎1.普通視圖普通視圖有三個工作區(qū)域:

5、該視圖有三個工作區(qū)域:左側為選項卡,可在幻燈片文本大綱(“大綱”選項卡)和幻燈片縮略圖(“幻燈片”選項卡)之間切換;右側為幻燈片窗格,以大視圖顯示當前幻燈片;底部為備注窗格。拖動區(qū)邊框可調整不同區(qū)的大小?!盎脽羝边x項卡:編輯時切換到此選項卡,以縮略圖的方式在演示文稿中觀看幻燈片。“大綱”選項卡:在“大綱”選項卡中只顯示幻燈片的文本部分,不顯示圖形對象和色彩??梢钥吹矫繌埢脽羝械臉祟}和文字內容,并會依照文字的層次縮排,產生整個演示文稿的綱要、大標題、小標題等。5.1.4PowerPoint2003視圖9計算機文化基礎5.1.4PowerPoint2003視圖1.普通視圖幻

6、燈片窗格:在窗口右側窗格中顯示當前幻燈片,在該窗格下,可以逐張為幻燈片添加標題、正文,使用繪圖工具畫出各種圖形,增加各種藝術圖片,選擇顏色模式,制作圖表、組織結構圖,對幻燈片的內容進行編排與格式化操作,在幻燈片中添加圖形、影片和聲音,創(chuàng)建超級鏈接及添加動畫,還可以改變幻燈片的顯示比例,放大幻燈片的某部分以便做細致的修改。備注窗格:添加與每個幻燈片的內容相關的備注,并且在放映演示文稿時將它們用作打印形式的參考資料,或者創(chuàng)建希望讓觀眾以打印形式或在網(wǎng)頁上看到的備注。10計算機文化基礎2.幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中,屏幕上可以同時看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣,就可

7、以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。下圖就是一個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。5.1.4PowerPoint2003視圖11計算機文化基礎3.幻燈片放映視圖單擊幻燈片放映按鈕或選擇“視圖”菜單中“幻燈片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻燈片,能看到對幻燈片演示設置的各種放映效果。在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進一張,幻燈片放至最后一張后,單擊左鍵會退出放映,退回到工作環(huán)境。任何時候按Esc鍵可結束放映返回PowerPoint2003主窗口。5.1.4PowerPoint2003視圖12計

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