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1、第五章 演示文稿軟件PowerPoint20031計算機文化基礎本章內容5.1PowerPoint2003基礎5.2幻燈片頁面內容的編輯5.3幻燈片頁面外觀的修飾5.4演示文稿的動畫效果和動作設置5.5播放和打印演示文稿5.6演示文稿的打包及網上發(fā)布2計算機文化基礎5.1PowerPoint2003基礎5.1.1PowerPoint2003的主要功能5.1.2PowerPoint2003的啟動與退出5.1.3新建和打開演示文稿5.1.4PowerPoint2003視圖返回3計算機文化基礎5.1.1PowerPoint2003的主要功能PowerPoint2003的主要功能是將各種
2、文字、圖形、圖表、聲音等多媒體信息以圖片的形式展示出來。在PowerPoint2003中，將這種制作出的圖片叫做幻燈片，而一張張幻燈片組成一個演示文稿文件，其默認文件擴展名為.ppt。PowerPoint2003提供的多媒體技術使得展示效果聲形俱佳、圖文并茂，它還可以通過多種途徑展示創(chuàng)作的內容。返回4計算機文化基礎5.1.2PowerPoint2003的啟動與退出1．啟動PowerPoint2003⑴單擊“開始”按鈕，指向“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”，啟動PowerPoint2003。⑵單擊“開始
3、”→“運行”，在文本框中輸入“Powerpnt”，用命令方式啟動PowerPoint2003。⑶若桌面上有PowerPoint的快捷圖標，則雙擊該圖標即可啟動PowerPoint2003。⑷打開任意一個PowerPoint文檔即可同時啟動PowerPoint2003。5計算機文化基礎5.1.2PowerPoint的啟動與退出2．退出PowerPoint2003⑴單擊PowerPoint2003標題欄右上角的關閉按鈕。⑵選擇“文件”菜單中的“退出”命令。⑶雙擊PowerPoint2003標題欄左上角的控制菜單按鈕。⑷按Alt+F4鍵。返回6計算機文化基礎5.1.3新建和打開演示文稿
4、1．用“內容提示向導”創(chuàng)建演示文稿2．用“設計模板”創(chuàng)建演示文稿3．創(chuàng)建空演示文稿4.創(chuàng)建演示文稿的其他方法1）根據現(xiàn)有的演示文稿；2）相冊5．打開演示文稿6．保存演示文稿返回7計算機文化基礎5.1.4PowerPoint2003視圖PowerPoint2003具有四種工作視圖，即普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁視圖，其中前三種為主要視圖。各種視圖提供不同的觀察側面和功能，根據需要在各種視圖模式間切換，對完成幻燈片的制作非常有幫助。還可以使用幻燈片放映按鈕，使系統(tǒng)以全屏幕方式播放演示文稿。8計算機文化基礎1.普通視圖普通視圖有三個工作區(qū)域：該視圖有三個工作區(qū)域：左
5、側為選項卡，可在幻燈片文本大綱（“大綱”選項卡）和幻燈片縮略圖（“幻燈片”選項卡）之間切換；右側為幻燈片窗格，以大視圖顯示當前幻燈片；底部為備注窗格。拖動區(qū)邊框可調整不同區(qū)的大小?！盎脽羝边x項卡：編輯時切換到此選項卡，以縮略圖的方式在演示文稿中觀看幻燈片。“大綱”選項卡：在“大綱”選項卡中只顯示幻燈片的文本部分，不顯示圖形對象和色彩?？梢钥吹矫繌埢脽羝械臉祟}和文字內容，并會依照文字的層次縮排，產生整個演示文稿的綱要、大標題、小標題等。5.1.4PowerPoint2003視圖9計算機文化基礎5.1.4PowerPoint2003視圖1.普通視圖幻燈片窗格：在窗口右側窗格中顯示
6、當前幻燈片，在該窗格下，可以逐張為幻燈片添加標題、正文，使用繪圖工具畫出各種圖形，增加各種藝術圖片，選擇顏色模式，制作圖表、組織結構圖，對幻燈片的內容進行編排與格式化操作，在幻燈片中添加圖形、影片和聲音，創(chuàng)建超級鏈接及添加動畫，還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細致的修改。備注窗格：添加與每個幻燈片的內容相關的備注，并且在放映演示文稿時將它們用作打印形式的參考資料，或者創(chuàng)建希望讓觀眾以打印形式或在網頁上看到的備注。10計算機文化基礎2.幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移
7、動幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。下圖就是一個演示文稿的幻燈片瀏覽視圖。5.1.4PowerPoint2003視圖11計算機文化基礎3.幻燈片放映視圖單擊幻燈片放映按鈕或選擇“視圖”菜單中“幻燈片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻燈片，能看到對幻燈片演示設置的各種放映效果。在放映過程中單擊左鍵可使幻燈片前進一張，幻燈片放至最后一張后，單擊左鍵會退出放映，退回到工作環(huán)境。任何時候按Esc鍵可結束放映返回PowerPoint2003主窗口。5.1.4PowerPoint2003視圖12計
