教務(wù)管理系統(tǒng)需求分析報告 (1)

教務(wù)管理系統(tǒng)需求分析報告 (1)

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1、系統(tǒng)需求分析報告1.1編寫目的教務(wù)管理是大學(xué)的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、師、生的諸多方面,隨著教學(xué)體制的不斷改革,尤其是學(xué)分制、選課制的展開和深入,教務(wù)日常管理工作日趨繁重、復(fù)雜。如何把教務(wù)工作信息化,模塊化,便捷化是現(xiàn)代高校發(fā)展的重點,所以迫切需要研制開發(fā)一種綜合教務(wù)管理軟件,建成一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的教學(xué)信息管理系統(tǒng)§1.1背景說明l待開發(fā)系統(tǒng)名稱:教務(wù)管理系統(tǒng)l開發(fā)者:易斌l用戶:高校教務(wù)人員,在校學(xué)生,教師§1.2系統(tǒng)目標(biāo)開發(fā)此教務(wù)管理系統(tǒng)軟件,使教務(wù)人員及操作者

2、進(jìn)行教務(wù)管理,方便操作者隨時添加、查詢、修改,使工作人員從繁瑣的填表,查表工作中解放出來;使供需雙方都獲得滿意的結(jié)果;促進(jìn)報表、統(tǒng)計數(shù)字的規(guī)范化;提高工作效率;降低教務(wù)管理維護(hù)費用,提高行政工作效率,改善服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,該軟件的設(shè)計目標(biāo)盡量達(dá)到人力與設(shè)備的節(jié)省,并且處理數(shù)據(jù)的速度提高。該系統(tǒng)面向教務(wù)處、院、系教師和全校學(xué)生,實現(xiàn)教學(xué)資源管理,學(xué)籍管理,教學(xué)計劃,選課管理,考務(wù)管理,成績管理,教師管理,教材管理,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,開放性實驗管理。2需求描述本系統(tǒng)適合學(xué)分制、選課式的管理模式。

3、本系統(tǒng)集教學(xué)資源管理、學(xué)籍管理、教學(xué)計劃、選課管理、考務(wù)管理、成績管理、教師管理、教材管理、功能于一體,并可以輸出各類課表、成績單§2.1現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀在系統(tǒng)管理中,需要從大量的日常教學(xué)活動中提取相關(guān)信息,以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式,易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,統(tǒng)計錯誤,勞動強(qiáng)度高,且速度慢?!?.2功能要求u學(xué)生檔案管理:學(xué)生的一般情況,及獎勵,處分情況;u學(xué)生成績管理:學(xué)習(xí)成績,補(bǔ)考成績;u教師管理:教師信息管理,教師教課管理u教材管理:書號,書名,出版社,作者,價格;等§2.3教務(wù)管理系統(tǒng)總體

4、構(gòu)架§2.4組織結(jié)構(gòu)維護(hù)組織結(jié)構(gòu)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,可分為學(xué)院——>各主要系別(信息、經(jīng)管等)——>具體專業(yè)——>各班級——>學(xué)生。實現(xiàn)目標(biāo):組織結(jié)構(gòu)維護(hù)??赏ㄟ^樹狀結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)?!?.4學(xué)籍維護(hù)本部分的功能是解決學(xué)校對學(xué)生的管理的問題,為進(jìn)一步完善學(xué)校的對學(xué)生檔案學(xué)籍、成績等的管理,實現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)包括與學(xué)生有關(guān)的數(shù)據(jù)的管理與操作處理,具體實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動管理、獎懲情況管理、檔案管理、成績管理、考勤管理、學(xué)期/學(xué)年資格審核以及畢業(yè)/學(xué)位資格審核?;緮?shù)據(jù)為學(xué)生信息、課程信息、班級信息的輸入,以及有關(guān)對學(xué)生信息

5、的查詢的數(shù)據(jù)輸出?!?.5學(xué)生基本信息維護(hù)2系統(tǒng)可從招辦提供的電子檔中導(dǎo)入學(xué)生檔案,實現(xiàn)新生基本信息表,并能對基本信息表數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔和維護(hù)。2提供對新生進(jìn)行分班和對已分班學(xué)生重新編班;還可分別按照系、班級、地區(qū)等進(jìn)行統(tǒng)計信息維護(hù)。2系統(tǒng)提供每學(xué)期的開學(xué)注冊信息維護(hù),對異常情況進(jìn)行統(tǒng)計/備注,生成數(shù)據(jù)報表。2學(xué)生基本信息內(nèi)容包括:姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、是否烈屬、是否華僑僑眷、政治面貌(是否團(tuán)員、入團(tuán)時間、入團(tuán)地點、是否黨員、入黨時間、入黨地點)、身份證號、家長情況、家長姓名、關(guān)系、工作單位、聯(lián)

6、系方式、何時何地高中畢業(yè)、高考成績。入學(xué)學(xué)號、專業(yè)、班級、宿舍、床位、宿舍電話?!?.6教材管理維護(hù)§2.7選課管理系統(tǒng)為學(xué)生和教務(wù)人員提供不同的入口。學(xué)生和教務(wù)人員具有不同的操作權(quán)限,學(xué)生可以修改個人基本信息、選課、退課、查看自己的課程;教務(wù)人員通過本功能可以及時掌握學(xué)生選課的進(jìn)程,對系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理,如選課信息的錄入、查看、修改、刪除等?!?.8成績信息2從學(xué)生成績管理系統(tǒng)調(diào)入學(xué)生成績報表和學(xué)生學(xué)分報表,報表可為累計的/本學(xué)年的根據(jù)需要。2不能對成績報表進(jìn)行修改,只能作為基本表,做檔案資料用。學(xué)號

7、姓名科目成績§2.9成績管理維護(hù)學(xué)生成績管理流程圖如下:§3.0教師管理維護(hù)4性能需求4.1網(wǎng)絡(luò)平臺要求4.1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)。信息主要存儲在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫中,由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的客戶端上錄入,修改,刪除相關(guān)的內(nèi)容,各用戶還可進(jìn)行查詢,調(diào)用,達(dá)到信息共享。4.1.2數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性。錄入數(shù)據(jù)采用表格方式,限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。系統(tǒng)應(yīng)具有部分反悔修改功能,系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔4.1.3數(shù)據(jù)安全性。本系統(tǒng)采用二級安全保障:2第一級:依賴于網(wǎng)絡(luò)本

8、身對用戶使用權(quán)限的規(guī)定。2第二級:在程序模塊中通過使用密碼控制功能對用戶使用權(quán)限加以限制。5用戶平臺要求開發(fā)出的軟件要適用于各種WINDOWS平臺和SQLSERVER數(shù)據(jù)庫下,支持局域網(wǎng)和INTERNET下的資源共享以及EXCEL的表格輸出等,最低配置要求內(nèi)存以及顯存顯卡。2開發(fā)環(huán)境:Windows2000/XPPROFESSIONAL。2開發(fā)工具:C#。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):MicrosoftSQLServer2003。

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